每当说到我是做旅游的,下一句基本是:你是导游吗?…哎哎,这话让我怎么接?怎么就只认识导游哇。
那我是做什么的呢?旅游顾问,也就是sales。如果把客人的出游比作一条河流,那旅游顾问就是处于上游的角色。中游是计调、财务等内勤角色----负责办签证,出机票,订酒店、景点,安排导游,发出团通知书等等。处于下游的才是导游,几天几夜和大家在一起吃喝玩乐,这个就不多解释啦。
如果说导游是决定客人怎么玩的,那旅游顾问就是决定客人去哪儿玩、花多少钱、旅途是否愉快的。Really?
决定客人去哪儿
旅游顾问首先决定客人去哪儿性价比最高,这个需要拥有丰富的地理和旅游专业知识。比如,客人预算3000-5000元/人,打算玩6天。不知道去哪儿好?这个范围,至少就有50条路线可供选择:国内游,往东,可以玩华东一带;往北,可玩到东北,华北。往西,可以玩到西北,西南,每个不同的方向,至少有5条不同的路线。往南,更不用说了:泰国、越南、老挝、柬埔寨、缅甸、新加坡、马来西亚、文莱、菲律宾、印尼…10多个国家每个又至少有3种不同的玩法。客人都零乱了,产生了选择困难症。这时,咱旅游顾问的作用就发挥得淋漓尽致了:帮客人快刀斩乱麻,综合客人方方面面情况分析,选择最适合他们的路线。想玩海岛是吗?那可以把国内路线都Past掉了;想去讲英语的地方是吗,那可以把泰国越南周边那一串都Past掉了;想飞4个小时航程人又少的地方是么,那可以考虑新加坡-民丹岛、美娜多、仙本娜、兰卡威、沙巴…想玩潜水是吗?那仙本娜和美娜多最佳,二者择一吧。
你以为客人想去哪儿,我就推荐他去哪儿吗。未必!我会根据客人的出游天数、预算、旅游风格、以往旅游经历、出游季节的利弊等方方面面推荐的。比如冬天,有客人听说俄罗斯不错,想去,我如实说了冬天俄罗斯旅游的一些特点,有客人就默默地放弃了去俄罗斯的念头…咱是佛系卖家,收客随喜。
决定客人如何出行
出游的方式有很多:散客拼团、自由行、独立成团…这三者有何区别?散客拼团就像坐公车,可以用很少的钱就达到目的地,但是公车有它已制定好的路线,你不能作任何更改,你只能接受。自由行就像自己租车,首先你要会开车,还要熟悉路线。好处就是自由自在,但是你要操心很多,可能难免走错路、冤枉路,出了任何问题自己负责。独立成团就像搭出租车,从招手的那一刻起,一切都由你说了算,按照行程打表付费。
并非通过旅行社报名的客人都是散拼跟团,也有自由行或者独立成团的。这要根据客人的特点、预算、要求等等来安排。比如曾有一波13个客人,这人数原本上可以独立成团,但是,他们是刚刚工作不久的年轻人,预算很有限,在2000元左右,玩6天,小年轻还都是第一次坐飞机,我就推荐了云南的昆明-大理-丽江-香格里拉散拼路线,这是适合年轻人折腾、要趁早去的路线,先让他们去征服自己的4500米高度---爬雪山。有10位客人,他们是追求品质的、有一定社会阅历的,我对比了一条散拼路线和独立成团的成本,发现相差不大,独立成团如果采用计划内的机位,做成不要购物点不要全陪领队(以他们的经验,不要全陪领队很合适),仅比散拼路线多了200块而已。强烈推荐独立成团!客人旅游满意而归,大赞!又有3位美女,有10天的时间,就想玩云南,预算3500元左右,本想报跟团,但是我强烈推荐她们玩了自由行,因为,旅行社散拼没有10天的路线,独立成团又超出预算。并且,云南那么休闲的地方,她们这预算,这时间,太适合自由行了!这是他们人生的第一次自由行,最后,她们的吃喝拉撒在我指指点点之下,花费基本在预算范围之内,她们都觉得自己好棒!客人归来还给我带了礼物。
让客人清楚旅途细节
让客人清楚旅游细节,这也是我的工作琐事。遇到价格超级便宜的路线,我就会跟客人讲这种路线的缺点,别到时有什么不满,对我有抱怨,先给客人打个预防针。
比如有一个客人,看中了一条超级便宜的迪拜路线,很心动:6999元买一送一。我就讲清楚:这路线是白云机场凌晨1:30起飞,先飞8个小时越过迪拜到达沙特,再候机4小时,再飞3小时落地,从起飞到落地一共达15小时,此路线有5个购物点,这也是该路线比较便宜的原因。而迪拜是有广州直飞的路线,8小时左右直达。客人就考虑考虑了…最后不去了。咱是佛系卖家,收客随喜。
玩新疆的客人,每天走几百公里。我就为客人绘制了游玩线路图,这样客人就清楚地知道地每天住东南西北哪个方向走,在路上花了几个小时,玩了什么景点。客人想知道她入住的巴厘岛两晚当地五星,两晚国际五星酒店分别是在哪个海滩,旅途第二天要去的蓝梦岛在哪儿,我都为客人画好地图。让客人未出发,就对行程有大致的了解,这是我喜欢干的事。客人的每次出游,我都当作是自己出游一样。
决定客人旅途是否愉快
还有售后服务。对了,刚刚不是说我处于上游么,怎么有干售后呢?啊哈哈,我不能光收了钱就不管事了对不对,其实,从咨询到旅游归来,这一切我都要跟进的,客人满意而归,我的工作才是真正的完成了。
来,让我告诉你,如果我服务不到位,客人就-如-何-不-愉-快-了。
比如去泰国,如果我不严厉地提醒你,去泰国必须至少带上4000元的人民币现金或等值的美金/泰铢,你被海关拒绝入境,是不是超级郁闷?旅游顾问没说,导游也没讲,客人也不懂,未入境,旅途就不愉快了…
作为旅游顾问,我最害怕的事是:客人忘记带证件和迟到。所以,为了防止客人“陷害”我的可能,我通常会:1.提醒客人准时出发。算好客人该出发了,我会准时“骚扰”客人。2.为坐早机的客人预订好机场附近的酒店。3.如果感觉客人的出发时间有迟到的可能,我就丑话说在前头,把客人迟到的风险,先跟他讲清楚!
客人迟到了会有什么后果呢?旅游顾问也会不得安宁:协助客人改签,收拾烂摊子。去吧,改签的机票可能比前面交的团费还贵,还不一定有位;退团不去吧,团费全打水漂不说,像欧美这些国家获得了签证而不去,可能下一次会被拒,从而影响去一系列发达的国家的签证。哇,后果简直太恐怖了…
有个同行说,她有客人去巴厘岛迟到,重新出机票,4900元/张,比团费还贵,而且,凌晨机,重新出票效率比较低。还有一位同行说,她去年有两位客人去塞班,由于来广州的飞机晚点了,航班间无联运,再出的广州-塞班机票比团款还贵,客人决定不去了。全损,一分都没有退。惨!
所以,每次出团,我都像个老妈子一样操心:为客人查好每天的天气,提醒带好衣物,不然冻感冒发高烧旅途就不愉快了;坐早机的客人,为客人预定好机场附近的酒店,这样就不用三更半夜爬起来还担心滴滴司机睡过头走错路;为客人写好行李牌-----这样绝对不可能被别人拿错行李,就算别人拿错了,也能立马发现联系上你啊;对了,这客人爱分享,出游在外还要工作,帮她租赁一个WIFI随身器;啊,客人带的是英标转换插头啊,不行,我给买一个欧标的吧…
还有啊,开发票,保险索赔(阿尼托佛,这个咱是用不上的)……
所以,你的诗和远方,是我在背后婆婆妈妈。愿你,精彩旅途回忆里有个我…