高效表达可以提炼为三个关键步骤。第一个关键步骤：定主题。

举个简单的例子，假设你是我老板，为了总结过去半年工作，我跟你说了这样一段话：

“我最近半年做了好几件工作，5月份的时候，做了一场市场活动，有一万人参与。年中的时候做了1次裂变活动，覆盖一万人。9月求职季的时候，针对大学生又做了一次帮忙改简历的公益活动，在各大高校推广，我们的小程序涨了3万人。前几天，我把这些活动做了个总结复盘，内容已经发给其他同事，大家一起学习了。”

你会是什么感觉呢？可能是一脸懵，也可能反问我一句，“所以，你能概括下做了些什么吗？”

但如果，我能够在这段花钱，加上一个主题，比如“我这半年的工作核心围绕[用户量增长]展开，这也是今年公司的发展重点。我一共做了3次活动，带来了5万新用户，并且把这些活动总结成方法论交给了运营部门的所有同事。”

那么，你就会立刻知道我这半年重点在做什么，并且取得了什么样的成果。

对比一下之前的表达，很容易发现，没有明确的主题，过于琐碎的事情没法让人记住，这样就显得好像你什么都做了，也好像什么都没做。但如果有主题，就相当于给老板划了重点，一眼就能看到你的工作成果。这样的汇报才真正有效。

所以，为了避免“做了90分，只说了60分”的情况，你的表达必需要有主题，这跟你说了多少信息没有关系。而且，你还需要在一开始就明确这个主题，而不是让别人在听的过程中帮你概括主题。在表达中，为了避免双方的理解偏差，你需要在一开始就明确主题。否则，说了半天，就是白费口舌，对方可能根本没明白你表达的核心观点。

定主题，这件事听起来简单，但如果你仔细观察身边人的表达，就会发现要做到并不容易。阻碍确定主题的，主要是两大障碍：1.不知道什么是“主题”，所以大部分时候说的主题其实是无效主题；2.不清楚表达的目的，所以没有从目的出发来组织表达。

一.什么是真正的主题

我们先来破除第一个障碍，什么是真正的主题？

举个例子，一位活动策划人员向老板汇报项目准备进度，他说，“老板，我这次主要是和你汇报下咱们周年庆活动的进度。首先，是场地...其次，公司内部人员...”

他这样的表述，算不算明确了主题呢？严格来说，并不算。

因为他只说了汇报和“周年庆活动相关”，没有点出自己核心想讲什么。如果你是老板，你还是要听他讲完才能得到有用的信息。事实上，一个主题应该是对所讨论内容你持有的观点或想法。

如果这个员工知道了这一点，他的表达可以优化为：“老板，咱们周年庆活动整体进度不错，只是在内部人员合作上出现了小的挑战，我特别需要您的帮助。”然后再具体展开，这样老板才能抓到重点，知道你是来干嘛的。

二.如何明确表达的目的？

除了不知道什么是真正的主题，第二个障碍：表达的目的不明确。也就是，讲话的人其实也不清楚自己表达是为了什么。

那么，你该如何确定表达的目的？

这其实没有一个普世的方法论，但可以用“工作汇报”这个高频场景为例，分析下。假设你要做一次工作汇报，如何来定义汇报主题呢？

首先，你要定义清楚汇报的对象。

职场中遇到的工作汇报对象有很多。所以，汇报前，你要分清楚，这次是和公司大老板汇报、和部门负责人汇报还是和你的直属老板汇报。不同的人对于工作的了解程度是不同的，这就意味着他们的关注点也是不同的。

像公司的CEO或者高层，他们更关注公司战略，因此你在汇报表述时需要多把自己的工作跟公司战略挂钩起来讲。

至于部门的管理者，他们更加关注部门的业绩，重点在于战术层面。所以做汇报时需要把你的工作跟部门的业绩挂钩、跟自己的KPI挂钩。

而你的直接领导，不仅关注你的工作业绩，也关心你的个人成长。因此，除了业绩，你在汇报时也可以适当讲讲自己在工作中遇到的困难，以及你是如何克服，并且沉淀方法论的。

总之，表达时，你一定要站在对方的角度思考：他关心的到底是什么？这样的表达才更有针对性。

搞清楚汇报对象后，搞清楚汇报要达到的效果也特别重要，它对你的主题也很有价值。

每一次的工作汇报都是有目的的。除了讲清楚具体的事情之外，你可能会有奖金、升职加薪等等诉求，希望借着这些工作汇报达成目标。这里展开一下，在公司里面，奖金代表对你过去的认可，升职加薪是对你未来的期望。所以，你要先确定，哪个是这次汇报的重点。

如果你的目的是奖金，那么主题就应该突出成绩，表达为之前做到了哪些事情。

如果目的是升职加薪，那你就要讲讲未来的期望，以及你的潜力。未来要怎么汇报呢？这里也有两个常见角度供你参考。

一是谈谈你的能力，比如让老板看到你的团队管理能力或是项目管理能力；二是讲讲接下来打算做什么，比如最开始提到的“用户增长”的例子。我其实可以接着说，“我接下来一个项目的工作目标是...打算如何达成...”以展示我对工作的清晰规划。

好了，刚才以“工作汇报”为例，想你展示了如何根据表达场景来设计表达主题。

其实，不仅仅是“工作汇报”的场景，你在每次表达前，都应该先想清楚这个问题：谁在听你说话？你想达成的效果是什么？

先明确表达的目的，再确定表达的主题。

最后总结一下这一节的内容：

高效表达的第一个关键步骤“定主题”。职场上，时间宝贵，所以当你开口表达，一定要明确主题是什么，不要让你的听众帮你概括。而要做到这点，你得知道，主题其实是你对于要讨论的内容所持有的观点或想法。

通过“工作汇报”场景的分析，展示了如何根据听众的身份和讲话的目的，来找到合适的主题。

文摘自圈外同学课程——《高效表达》