最近,我问几家小企业的财务部的朋友,你们每个月结完账,会出财务报表,这些财务报表需要给老板看吗?会不会需要做些财务分析?我得到的回答一般是:老板不会要财务报表看,他们只会问一下交税情况与银行存款。其实我明白,老板不问财务部门拿财务报表,因为他们看不懂这些资产负债表,利润表及现金流量表;同时老板们自己心目中有本帐,但心目中的这本账跟财务提供的账与财务报表不是一回事,自己心目中的账更有利于自己作出业务上的判断与决策。
为什么呢?因为我们的财务会计是门技术活,基于会计准则和会计科目来进行科目核算及编制财务报告的,在反映公司业务与公司价值上存在一定的瑕疵。
如互联网行业的B2C,公司的注册会员或粉丝数量,有多少忠诚的粉丝(C端客户)也不能体现在财务基本报表上;某供应商是公司的战略供应商,它的竞争能力体现在产品的质量和交货期上,一旦这个供应商出现问题,对公司的影响可能是致命的,这些信息基本的财务报表也不能体现出来。还有当公司老板在不断扩大投资后,往往会发现利润并没有想象得这么多。当老板质疑为什么投资产生的利润不能1+1>2时,我们财务报表与传统财务指标往往并不能说明其中原因。这样的例子举不胜举。
我们来看一下传统的费用明细表(销售部门):
即使高级会计师,看了这些财务信息,也许也要认真考虑一下,才能做出判断,何况是公司老板。销售部门看了这些数字难道又能指导自己工作。如果一个普通会计来作分析的话,按传统的方法,可能会给老板压缩工资和运费的建议,但这样的话会使工作陷入误区,使销售人员工作效率下降,会使基本经营活动无法开展而使业务陷入低迷。如果建议去砍杂费,你会发现砍无可砍,因为杂费看起来很大,实际上每一笔都不大,都是几佰元,而且可能多达几佰项,你将无法操作。
让我们来看看这些费用实际是如何产生的,它的成本动因是什么?
部门人员做的是具体的作业活动,进而产生具体的成本,如果引入管理会计的作业成本法,将以资源形式体现出来的成本转化为以作业活动表达的成本,进行成本管理.如下图:
如果是这样的费用报表,我相信就是不懂会计的部门老板都会考虑用其他方式来降低规划、出席外部会议成本(因为占总成本的17%);也许要求公司或部门改进流程,减少处理特殊订单。这样的会计信息指出了我们作业活动改善的方向和空间,这属于管理会计的范畴。
由此可见公司在进行成本费用管理时,采用作业成本法来分析成本动因后面的数字,从而提出改进的方法,这比单纯粗糙的砍财务账目中的费用要合理得多,下降幅度也更大。
管理会计(规划,决策,控制,评价)的范畴很广泛,这里只是蜻蜓点水!
结论:管理会计是公司的意见领袖和帮助老板决策的最佳伙伴。你的公司即使规模不大,也需要管理会计。当然为了降低小企业的管理会计的成本,可以联系我,我可以帮助小企业提供一些必要的管理会计服务(小成本,大产出),请加我微信联系我: SH8069。(给自己做个广告)
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2016年11与4日