【图书介绍】(可选,不做要求)
《卓有成效的管理者》是彼得德鲁克先生1966 年出版的一部作品,这本书是德鲁克最著名的管理学著作之一。主要讲述随着时代的发展,一方面,脑力劳动者所占的比例日益增多,如何衡量和提升脑力劳动者的工作效率;另一方面,作为一名“管理者”,如何更好的管理自己的时间,如何更好的为组织提供更多的成果,如何知人善任,如何做出卓有成效的决策。
【R:原文片段】
《卓有成效的管理者》彼得.德鲁克-P24
【I:用自己的话重述原文】(必选)
要求:符合I便签的标准——诠释、清晰、准确、致用
What:作为一个卓有成效的管理者,必须管理好自己的时间,应该了解时间是怎么耗掉的。
Why:时间是主要的限制因素,而且时间是稍纵即逝的。
How:
1.记录时间
管理者得知道自己一天或者一周的时间都花费在哪里,并做好记录。记录可以分为3部分:
a:自己经常做却根本不必做的事。(比如一直看朋友圈更新,抢红包等)
b: 别人可以代劳又不影响效果的事。(比如一些不重要的宴会,会议,PPT制作等)
c:创造价值的事情。(比如课程研发,有助于个人和公司长远利益发展的)
2.管理时间
管理者的时间会因为各种各样的事情被分配,所以需要把可自由支配的零碎时间管理起来。至于如何管理,过程因人而异,可以借助一些当下流行的时间管理工具(番茄钟)。
3.统一安排时间
把记录好的3类事情,按重要性和紧迫性来分别安排番茄钟的数量。
比如:开会决策某项重要的决定,时间1小时,番茄钟20分钟/个,共需3个番茄钟,做完就划掉。
Where:想认识和管理自己的时间以及想要通过时间管理作出贡献的人。
【A1:描述自己的相关经验】(必选)
要求:符合A1便签的标准——鲜活、故事、对应、反思
故事:
2015年由于公司组织架构做了调整,我换了个岗位,事情就变的超级多。每天加班工作10个小时以上,真的是心力交瘁。
反思:所有的事情都是亲力亲为,根本没有做时间管理,就想快点证明自己的能力。应该调整为:
1.先把4个部门情况了解下,并做好分类。哪些是可以授权做的,哪些是自己必须亲手带的。
2.把必须亲手做的重要事情列成清单,利用时间工具做管理。
3.根据任务等级定好番茄钟数量。
【A2:我的应用(目标与行动)】(必选)
要求:符合A2便签的标准——目标、行动、关联、可控
背景:疫情期间在家办公,事情较少,主要记录个人成长时间。
目标:记录明天一天的时间安排,并分配番茄钟数量。
RIA晨课 1小时(8:00-9:00)3个番茄钟
看作业写便签3小时(19:00-22:00)9个番茄钟
混沌课程 1小时 (10:00-11:00)3个番茄钟
背单词300个,1.5小时(15:00-16:30)4.5番茄钟
看电视玩手机2-3小时