作为管理者，我们在日常的会议中是否存在着以下问题呢？
会议多，但大多数的会议只是汇报工作，汇报结束自然会议也结束；
会议中，我们只是在说目标完成情况，及下周或下月的目标，但这个目标达成的如何或目标是否合理，无人关注；
会议中，大家只是在各自汇报各自的工作，其他人汇报的内容只是听听而己，找不到关联性在哪里，说是公司层面的会议，其实从来参与的人都没有统一目标，只是想着自己那一亩地；
会议中汇报了很多数据，但这个数据背后是什么有价值的意义，每个人都能说得清楚吗？
在我们的工作中，不乏有很多的会议，那怎样的会议才是有效的会议，有价值的会议呢？我们经常参与的会议基本都是各部门或下属对上级的汇报，汇报结束后几乎没有团队协作的成分。本来部门间或部门内大家都是相互有关联的部门或个体，但会议中汇报时问题是问题，目标是目标，好像只是某个人或某个部门的问题或目标，但假如我们把这个问题拿出来，问问各部门或参会人员，针对这个问题的解决，我这个部门可以做的是什么，如何发挥团队的协作性，那我想我们的会议效率会更高，会议解决问题的能力会更强，会议的效果会更明显。会议2个小时地目的是什么？我想我们的答案是统一的，那就是解决问题，当然也有个别会议确实是汇报工作，但这部分的会议一定不是多数存在，若只是汇报工作，我想直接把各部门的PPT发至相关参与人员手上，大家都能很好的了解到需求的内容，但我们是否反思，为什么我们需要每周坐在一起交流呢？面对面的交流的目的是什么呢？可能我们的答案会说是解决问题，但我想说的是我们解决的是哪个层面的问题（部门内还是公司层面），对于这个层面定位很重要，它决定了参与的人员参加这个会议是跟我有密切的相关，还是跟我没有关系，只是来听听别人存在的问题。作为会议的倡导者，需要引导的是，在部门内你想着部门的目标，但在公司层面的会议内，你需要考虑的是公司层面的目标，每个部门或个人提出来的问题，都是影响到跟他（她）相关的层面如公司层面的问题，而非简单的只是个人或部门的问题。只有这样统一大家的意识，才能更好的协作解决，总之一句话，会议中目标未达成或存在问题，都要平衡是否是影响到公司层面的问题（其实无论问题大小，只要你这机构或部门存在，那问题都可能是公司层面的问题，只是说大小而已），但我们之所以要去这样想，主要就是为了让参与会议的人员明确，只要你参与了这个会议那无论是什么问题，都是跟你相关的，我们有一致的目标，而不是单纯的旁听者。
当我们把会议的目的提升到公司关注或影响公司目标达成的层面上，那么大家在解决问题上，就不会停留在为了完成而完成的层面上。其实在我们日常管理中，有时为了会议中汇报工作好看，就会为了完成而完成，如招聘指标，我们不会考虑这个人是否真的有助于公司发展或岗位需要，而是为了招聘指标的数值达到。所以会议中，我们在确定问题或目标时，需要特别问一下自己，这个问题或目标的价值在哪里？我想目标价值意义远远要大于定量或定性数值的意义，那么这个问题或目标实现了才会真正的创造你需要的价值或你期望的价值。当然，只有大家真正想清楚这个价值，才能更有牵引力的完成目标。
当参与者参与了会议或讨论，提出的措施或方法就需要在会后实施与落实，并且也要有人定期跟进，才能确保会议更有效的落实。
