2019-01-07 知道做什么是时间管理的起点

今天修炼了第二章节的内容,打狗棒法——知道做什么。

还是先用倍速,听了一遍完整的课程。这回是在电脑上看的,屏幕比较大,看的比较爽。然后又用手机看了一遍,同时在做导图的输出。

那么也进一步了解到,就是我们知道自己做什么,这是时间管理的基础,比知道自己怎么做要更加的重要,而且,能够很清晰的知道自己做什么比想象的要困难。

很好的一个方法,就是列待办事项列表,也叫to do list。有的时候直接音译过来的,也叫土豆法。而今天通过波波羊大叔的详细讲解,也是对做待办事项列表,有了进一步的一个了解,对整体的层次和方法步骤更加清晰了。

之前我只是把它单纯的理解为四象限原则,但是这里面事实上还存在一个1-2-3的法则。所以是对待办事项进行了二次排序。

那么如何去做一张待办事项列表呢?首先你要分清楚,你做的是日的,周的,还是长期的代办事项列表。

然后,第一步先把所有的事项,将重要的以及费时的事项列出来。当然只是罗列出来并没有结束,要把其中成为惯例的事项和日常琐碎的事项排除(1)。而这一点至关重要。当然,我目前会把健身和一些其他的事项——就是想成为惯例的事情也列在上面,因为它还没有变成一个习惯,需要时刻提醒。当它成为一个习惯之后,我会把它从待办事项列表中除掉。

而有的事情可能三五分钟就能解决的,也不要体现在这上面,除非它特别重要。而最后一步就是要记录下来。这里面大叔推荐了有道云笔记,因为,有道云笔记电脑手机通用,而且里面有很多的模板可以选择,并且支持多人访问,随时可以增减内容。这里面有两点需要注意:一点就是我们要记住随时添加重要的事宜,在添加的时候一定要谨慎,不轻易添加(2)。另外一点也是至关重要,容易被忽略,那就是事情做完的,在待办事项中一定要及时删除(3)。

而在我们的123法则当中,也是分了三个步骤,收集事项,分析事项和优先排序。在第一部分收集事项我们已经提过了,第二部分析事项则用的是四象限法则。按照事项的重要性和紧急性,进行象限的划分,而这里面,需要提到的一点就是,我们尽量去优先处理第二象限的事项,制定计划,按部就班的去做,不要等到它变成第一象限的事项(4)。太紧急的情况下,我们很难去把重要的事情,达到极致的效果,所以要尽量减少第一象限的事项。而我们尽量把精力要放在前两个象限上,而后两个象限,要么交托给他人,要么直接去掉不做。

而第三部分优先排序,我们将事务分成了abc三种情况。然后分类,按照紧急和重要程度进行排序。那么这里面呢,需要注意的依然是二象限的事项,有可能是a类的,有可能是b类的,也有可能经过筛选之后,他会变成C类(5)。

而在我们刚才讲的,分清楚日,周以及长期的待办事项。而这三者之间是在一定条件下会经常和进行转换的,要经常的、定期做审视。尤其是周与日之间的待办事项,转换的会非常频繁,所以在记录的时候是放在一起来写的。而我们的三项待办事项列表呢,它是有抽屉和闹钟两个功能,第一是存放,可以把这些事项从大脑中腾空出来,然后随时的查看。为我们的大脑节省空间和提升效率,我们的大脑在长时间记忆很多待办事项是非常痛苦的。另外一个功能,它作为一个闹钟,是有提醒的功能的,日代办事项,是要提醒马上去执行。周代办事项是提醒要及时安排。长期待办事项则是要提醒关注。

那么我们在做待办事项列表的时候,经常会遇到一些问题,比如说安排不过来,那么这个时候,我们就需要聚焦最紧急的事情,完成一件,再做下一件,以保证我们永远做的都是最重要、最紧急的事情。如果完成不了,那就一定要经常的总结和复盘,是不是安排的事项太多了。尽量要给自己的时间留白,避免安排得过满,做不过来,而且我们每天还要应对一些突发事件。当突然不想做的时候呢,也是要分析原因,并且选择其他的待办事项来做。所以我在我的待办事项里面,实际上是留了一部分备用的。对于那些没有做或没做完的,除了分析原因之外,也要重新安排时间完成。可最后也提到了待办事项和计划之间的一个区别和联系,那么计划是一个安排好时间的待办事项。我们做待办事项清单的时候,可以的话可以预计出来,每件事项需要完成的时间,如果更加具体的话,那就是在哪个时间段去完成。

掌握了列待办事项列表的方法和步骤,那么接下来,就是坚持用这种方法来指导自己每天的,工作生活,让自己每天都过得充实,有意义,且有条不紊。

倍速听课40min、常速听课+导图输出60min、列周代办事项清单+导图60min、简书输出30min,总时长190min=3h,计划的时间少了!

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