《奇特的一生》/类型:时间管理
*阅读摘抄
格拉宁从柳比歇夫的日记入手,为我们讲述了柳比歇夫时间管理法是如何运行的。
柳比歇夫全名亚历山大·亚历山德罗维奇·柳比歇夫,是前苏联昆虫学家、哲学家、数学家。他26岁时独创了一种时间管理法,并用自己的一生实践了这种方法。直到82岁去世时,柳比歇夫一共发表了七十多部学术著作,内容涵盖农业、遗传学、植物学、动物学、进化论、无神论等多个领域。
柳比歇夫的本职工作是大学教研室的主任,除了在大学里做研究,他对政治、哲学、文学、数学等多个领域也都有涉猎。柳比歇夫之所以能在短短几十年里取得这么多成就,正是因为他自创并践行了柳比歇夫时间管理法。
时间管理的自律前提
清晰的理想和目标,致使他充分挖掘时间价值。
奋斗目标是使命性质的,如果抱持的是及时行乐的态度,相信不能做出高质量的时间管理。柳比歇夫从二十多岁开始,就鉴定学术研究的目标。
意识到自己生命的全部是生活的全部,减少无意义的条条框框,人不是机器,追求目标的同时,正视娱乐、休闲的态度。否则都将成为纸上谈兵,对于持久战而言,学会如何休息很重要。
在一个比较轻松、明确的环境里,三观正确,才谈得上好的自律。
柳比歇夫时间管理法如何操作
1. 记录
柳比歇夫在自己的日记中忠实地记录了每天把时间用在了哪里,这些记录的误差不超过15分钟。但这种记录甚至算不上是日记,像是账本。
2. 统计
月底,柳比歇夫都会把之前每天记录的基本工作时间加起来,并做好分类。
柳比歇夫在某个月的小结中,记录了自己当月用在基本科研上的时间是59小时45分钟。这59小时45分钟,又根据工作内容的不同,分为校对书稿、研究数学、阅读日常参考书、撰写学术信件等类型。用在阅读日常参考书上的时间被具体到12小时55分。在阅读日常参考书这一项里,他又详细列出了书名、阅读了多少页,以及在每本书上耗费了多少时间。
3. 分析
在起步阶段,他先是看自己在一定时间内到底能干多少、哪些工作方法最适合自己,在一次次的尝试中更加准确地认识自己,最终形成了一套集时间记录、总结、规划于一体的系统化工作方法,对精力和时间进行两个维度的管理。
4. 反馈
在经过记录、总结、分析之后,柳比歇夫会制定下一时间段的计划,根据现有的完成情况,来决定在下个时间段里每个方面要花费多少时间、达成哪些目标。
三个注意事项
(1)记录要及时
不要连续做了好几件事情再回过头来一起记录,要一事一记。
用手表、手机计时器等工具辅助一下,保证记录的误差不要大于15分钟就可以了。
(2)选择记录的时间段要相对固定,并且有代表性
如果你要记录自己在某项相对重复的工作上花费了多少时间,最好是在每天固定的时间段来做这项工作。
(3)你要根据记录情况,及时调整时间分配计划
在每周或每月总结的时候,要找出上一段计划中,实际消耗时间与计划消耗时间之间的差额,然后结合自己的工作效率,重新分配下一段时间。
五大守则
1. 不要为了完成工作而放弃自己的兴趣爱好
2. 不接受紧急的任务
3. 一累了就马上停止工作去休息
4. 保证睡眠时间,每天10小时左右
5. 把累人的工作和愉快的工作结合在一起
时间价值并不均匀
乘车的时候,长短途的阅读方式并不相同,长途有座位,可以看书同时用本子摘抄;短途时,他给自己备小册子,以便随时翻阅。
3公里内要求自己尽量步行,一方面是可以省去等车的时间,同时散步还可以锻炼身体,他每一次散步,都用来捕捉昆虫,事后研究使用。
在那些废话连篇的会议上,他演算习题。
出门旅途搭乘交通工具时,看一些轻松的书,比如有学习外语。
头脑清醒时,看严肃的书籍(哲学、数学方面的)。
脑子累了,就看文艺作品。