第一部分:通过分列快捷键提取有效信息文本
一、基本用法
分隔符号
选中需要分列的数据-分列→点击下一步-分隔符号(勾选)其他-在方框中输入“/”-目标区域-重新选择单元格-完成
固定宽度
选中需要分列的数据-分列-固定宽度-下一步-点击鼠标右键拖动分隔列-目标区域重新选择单元格-完成
二、进阶用法
关键词拆分
选择需要分列的数据-分列-分隔符号-下一步-(勾选 )其他-输入“省”(关键词)-下一步-目标区域-重新选择单元格-完成(也可选择拖动分隔线-不导入此列)
三、文本转数值
方法1 :选择区域-数据-分列-完成
方法2:选择区域-数据-分列-F
方法3: 分列添加到快速访问工具栏
方法4 :选择区域选择区域-分列-点击右键-设置单元格格式-特殊 -邮政编码-数据-分列-完成
数值转文本
选择区域-分列-分隔符号-(取消勾选)其他-下一步-列数据格式点击文本 -完成
四 不规范日期巧转换
eg:43319
选中数据区域-数据-短日期
错误日期:eg:2018.8.1
方法1 :选中区域-CTRL+H-替换为/-确定
方法2:选中区域-分列-下一步-列数据格式点击日期-完成
错误日期:eg:20180801
选中区域-分列-下一步-列数据格式点击日期-完成
四 不规范日期巧转化
选中区域-分列-下一步-列数据格式 -目标区域(修改)-完成
五 快速拆分时间
选中时间-分列-下一步-勾选“空格”-下一步-目标区域(修改)-完成
六提取身份证号码的出生日期
公式法
TEXT和MID
分列
选中区域-数据+分列-固定宽度-下一步-在19前加分隔线,在倒数第4个数前加分割线-下一步-前6位数,后4位数都选择不导入此列-中间列数据格式点击日期-完成
七 公式不计算
方法1 :选中区域-数据-分列-完成
方法2 :选中数据区域-公式-计算选项-勾选自动
八 计算规格
操作:
1、输入“=”号连接符链接规格单元格
2、拖动公式
3、选中区域选择性黏贴数值
4、 分列-完成
九 Power Query拆分
数据-新建查询-从文件夹-点击浏览-找到对应文件夹-确定-合并和编辑-勾选所需文件-确定
文件后缀需要去掉
选中这列数据-拆分列-按分隔符-高级选项-需拆分为列数-列-确定-日期格式-文本格式-替换当前转化-关闭并上载
第二部分:用条件格式扮靓表格
一、基本用法
突出显示单元格规则
选择数据区域-条件格式-突出显示单元格规则-条件格式-按要求添加
取消:清除规则-清除所选
快速查找重复值
选中数据区域区域-条件格式-突出显示单元格规则-重复值
最前/最后规则
选中数据区域区域-条件格式-最前/最后规则-设置对应的规则以及需要填充的颜色
二、进阶用法
数据条、色阶、图标集合
选中数据区域-开始-条件格式-数据条/色阶/图标集 负值和坐标轴选择单元格点值
设置单元格格式
选中数据区域-CTRL+1(右键设置单元格格式-自定义中输入)--[蓝色]↑0%;[红色]↓0%; 符号一定为英文状态下。
三、数据条的神奇应用
数据条图标
选择数据区域-条件格式-渐变填充-管理规则-编辑规则-勾选仅显示数据条
红绿灯图标
选择数据区域-条件格式-图标集-红绿灯-管理规则-编辑规则-设置数值-勾选仅显示图标
图标集的应用
选择数据区域-图标集-选择有需要图标集
自动填充小计行
选中数据区域-条件格式-新建规则-使用公式确定要设置的单元格-输入规则(=$A2="小计")(绝对引用)-格式-颜色
抽奖前三名 F9刷新
选中数据区域-条件格式-新建规则-使用公式确定要设置的单元格-输入格式-颜色-确定
迷你图
选中数据区域-插入-迷你图(折线图/柱状图/盈亏图)
函数图表
函数公式:REPT
图集颜色:选中数据区域-条件格式-管理规则-编辑规则
数据透视表应用
数据透视表中插入折线图-点击列标签上方-分析-字段、项目和集-计算项-命名-输入=号-选择图区域-插入折线-选择1-31日数据
聚光灯
选中数据区域 -条件格式-CTRL+A新建规则 -使用公式=OR(CELL("row")=ROW(),CELL("col")=COLUMN())-选择填充颜色-工作表标签右键菜单 -查看代码 -在窗口粘贴代码
文件 -另存为 -格式选“启用宏的Excel工作簿-保存
有点累,坚持!
21天E站到底,加油!