外贸行业签合同以及付款的技巧

很多从事外贸行业的人已经掌握了许多外贸相关流程的知识和经验,例如可以用WhatsApp、intbell和客户保持持续的沟通和联系,可以用google map 寻找客户等等,对于签合同时如何规避风险以及哪种外贸付款比较安全的问题还是会觉得有些犹豫。这里分享一些关于签合同以及外贸付款的技巧。

一、签合同时如何规避风险?

在签订合同时我们都会十分谨慎,因为合同是业务纠纷的依据。在谈判以及签订合同的阶段,我们首先要确定用户的诚信,可以通过资信调查手段来确定,在调查中,我们需要重点了解用户的企业性质、贸易对象的道德、经验等,特别是贸易伙伴的资金及负债情况,经济作风及履约信用等,同时对于主要防范合同文本的风险。

首先,在谈判前需要参照完善的格式样本进行谈判,避免遗漏相关条款。

其次,尽量提供本司的合同文本,将主动权掌握在自己手里。如果是对方提供的合同,为了避免遗漏重要条款或影子条款切勿匆忙签字,最好带回公司仔细研究后再落笔。

在磋商过程中,e-mail、传真或口头等方式的,约定以签订正式合同确认书为准,使合同具有确定性、公开性、告诫性,避免电子证据(电子邮件、电子数据、传真)的证据缺陷。

最后就是业务条款的风险防范。

1.如果是汇付方式,尽量在合同条款中要求进口商提供银行保函。

2.如果采取托收方式,事先要注意有的拉美国家对D/P方式,常常按照D/A方式处理的做法;更要注意设法在进口商付款前确保货物的所有权,防止钱货两空;在办理托收时不要在托收委托单上指定代收行。

3.如果是L/C方式,要注意规定对方开证时间、开证银行,并要求进口商退货时须3套正本 提单全退回方可。

防止侵犯外国专利权。因为目前我国出现较多此类纠纷,要注意避免侵权带来的收汇风险,明确法律责任。

可以规定“货物所有权保留”条款。在不影响正常贸易情况下,约定在进口方尚未付清全部货款之前,货物仍由出口商所有。

二、哪种外贸付款方式较为安全?

1.前T/T:客户如能预付货款,此为最优支付方式。

2. D/P与前T/T结合:如果客户能前T/T部分货款,且此货款足以可以支付往返运费及海关其他费用,其余部分采取D/P,此方法可以使用。但不宜接受记名提单。如果金额较小,推荐使用以上两种付款方式。在20000美元以下的,如果是老客户,且信用较好,且此货物比较常规及畅销,又无变质及保质期问题,同时,又不是记名提单的情况,则可以接受纯D/P。D/P下托收银行须为一流的银行。

3.西方国家的L/C:较大金额的情况下,建议接受L/C。但要对客户及银行的资信有一定的调查。需要注意一些国家如非洲等国家的L/C是不可以接受的。如果客户做远期L/C则须询问部门总经理的意见后再作出决定。

4.高风险支付方式:D/A,远期支票,后T/T等皆属高风险支付方式。

一般不接受以上的高风险支付方式。但对一些实力雄厚的公司或工厂在经过调查后,认为其值得信赖的情况下,向部门总经理申请一定的额度,待其同意后,方可执行此类高风险业务。

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