今日讨论的话题是面对用户的投诉,如何避免激怒他们。
每当人们面对突发问题时,往往会出现三种不同应激反应的人。
第一种人:只会抱怨,而且是那种怒气冲冲马上要和运营的人员干一架的那种。
很有意思的是往往在他们在电话里喋喋不休地讲产品这不好用,那不好用时却忘记了当初打投诉电话的原因是什么“我是来反馈问题,希望问题得到解决的人”。
每当接到这类只抱怨不提出建设性意见的人,我只想快点结束与他的通话。
第二种人:总想快速解决它,实在不行花太多时间被问题所困扰,问题越是不去解决,堆积如山后,那么日后的工作将无法进行下去。
而第三种人,是在面对问题时会多思考些,比如一个终极问题是产生问题的根源是什么。这里暂且不去讨论后两种解决问题的方式的优劣势怎么样。
我想每当遇到第一类人,要如何避免激怒他们呢?
第一,引导通话内容。试图提醒对方打电话的目的是为了解决当下遇到的问题。
第二,耐心听完对方的建设性意见,并且做好记录。当真能不能解决是另一回事,但不能直接告诉对方,不能解决或者不管我的事情。
第三,快速结束通话,最好可以转为微信,用文字和图片的形式进行交流。
以上三种方法的组合起来效果会更好。
至于为什么不要去激怒他们呢?
原因很简单,第一个层面是对于素未见面过的人,我们实在是不知道对方的品行如何。
想想前年发的恐怖命案,在春节期间因为面馆老板要多收一块钱,而被当众砍下头颅的场景。只因老板多说了一句话“吃不起,就不要来吃”的话,恰好激怒了内心自卑的客户,而引发这场悲剧。
对于我们做产品+运营的人来说,实在“惹不起”他们。
如果对方有口语有辱骂的行为,toC的同学可以请自己上级来处理,或者请他们另找投诉的入口来解决吧;toB的同学可以直接反馈给业务人员的上级领导来处理吧。
第二个层面是换位思考,想想业务人员的工作也实在容易,大家多体谅体谅,实在不行就拉黑对方,就可以了。
最终对于我们做产品+运营的同学来说,能解决问题才是我们的重点,其他事情不必要影响自己的上班情绪。