8月30日，我们济南幸福进化俱乐部开始了自己的第十次线下活动。本次系列活动延续上一次的活动，继续进行为期半年的深入学习、分享知识管理有关内容。其目的就是让大家在分享中深刻的理解知识管理整个框架流程和体系，并付诸实践，让自己在工作学习中获益。
线下活动开展情况
这次线下活动依然在力高。小伙伴五峰山同志不仅给了我们如此舒适的场地，并用热情周到的服务让大家感受到家的温暖，而更值得我兴奋的是，剑飞在思考莅临济南线下活动，并进行了主题为个人知识管理架构的专题分享，这是他刚刚在为知笔记总部进行分享的内容，数据翔实、逻辑严密、方法接地气，给我们带来的震撼是全方位的。
本次活动共有12名小伙伴参加，除了我、张博士、五峰山、涨跌沉浮和朗朗晴空几个经常参加的老面孔以外，从300里外赶来参加活动的侯哥和风清扬让我感动，更让我感动的是舒畅小妹妹，为了参加这次活动，前一天就从长清赶来夜宿济南。另外还有智慧与美貌并存，身材与气质同样高挑的花开不败姐姐，以及向阳同志在济南趁早群邀请参加的两位小伙伴雅君和阿雪。
本次线下活动主题在于知识管理的分享，原定议程为3个的分享，因时间关系一共完成了两个：
- 我进行的印象笔记使用技巧分享
- 剑飞就如何运用为知笔记建立个人知识管理系统进行了一次主题分享
原定计划我第二个分享的，但从其他线下活动中剑飞分享的热烈反响来看，如果他第一个分享了，我会彻底丧失信心的！于是利用职务之便，调整到了第一个进行分享，结果还算不错，基本达到了预期的目的。
印象笔记的分享
我这次带给大家的印象笔记使用技巧分享，实际上，给大家分享一下个人信息管理系统的概念和流程。印象笔记这个软件是我现在电脑上和手机上必备的软件之一，它的最大特点就在于善于收集。作为一个拿起来就能记录，抓起手机就能拍，想起事情就能录音的多入口笔记软件，担当个人信息管理系统的核心组件游刃有余。所以这次分享，我从上次在线给大家的提问：
你都用印象笔记做什么？
这个问题出发，阐述了自己如何使用印象笔记的，没有什么高大上的理论，主要是把自己在工作学习以及生活中，使用印象笔记提高自己效率的具体操作方法和流程分享给大家。藉此希望别的小伙伴能够从中得到启发，构建自己的信息管理系统。
把自己总结的信息管理要先收再集，自下而上分类的原则，通过实操分享给大家，围绕收集、分类、存储和查询几个环节，对印象笔记进行了全方位的拆解。并专门以“大象做不到”为标题，把自己“专业的软件做专业的事情”的理念分享给大家。
剑飞分享给我的感受
剑飞的分享大约是4个小时左右，这次分享不仅在线下，而且我们在yy上面向幸福进化俱乐部的小伙伴进行了同步直播，即使不在济南的小伙伴，只要登录yy，就可以听到剑飞的分享内容，而且可以互动提问和交流。从事后的活动反馈结果来看，94.4%小伙伴对剑飞如此强大的知识管理系统表示膜拜，98.21%小伙伴表示要进行知识管理方面的具体行动，这让我感到非常高兴，因为我们活动的最终目的就是让大家行动起来，以高手为标杆和榜样，建立自己的自我管理系统，而不是仅仅膜拜一下就算了。
展现体系，数据说话
剑飞在分享时首先展示了自己为知笔记的使用情况。他从2012年2月开始使用为知笔记作为自己的知识管理系统工具的，每天都在用为知笔记，这一天天的积累，从2012年3471条笔记，到2013年8711条，再到去年的9000+，这个循序渐进的过程，展现了他的这次分享，并非空穴来风，而是建立在自己大量的数字化实践基础上的一个经验总结。
在剑飞的体系中，首先用为知笔记做事件记录，然后来把现在和以后的时间衔接起来，无论是做的事情还是一些想法的实践还有关于未来的计划或者某一个角色，还有关于几年以后可能从事的一些领域；还有培养的习惯，有三年、五年的习惯。最后一个是构建知识体系。其实就是他围绕
经历
经验
总结
分享
这样的层次，把自己或他人的工作生活学习记录下来，上升为经验，然后实践后进行总结，最后输出成提高自己价值和含金量的PDCA循环。
培养习惯，成就人生
说起养成一个习惯需要的时间，剑飞和永澄的观点也是一致的——所谓21天养成一个好习惯，其实很多情况下是宣传因素，一个真正需要用尽一生去遵循的好习惯，如果是在一张白纸上进行，或许很容易。但是，我们培养一个好习惯的同时，往往是克服一个坏习惯，这个过程需要的意志力就远远大于新建好习惯的付出成本。我的理解是：如果你想要建立一个早起的好习惯，往往需要克服自己晚上熬夜的坏习惯才得以达成。这样你不仅是坚持早上起床的问题，而是克服晚上K歌/看电影/聊天/玩游戏到深夜的各种习惯，早早洗漱上床睡觉的问题。剑飞的方法从中可见端倪：
- 一是明确意义，确定这个习惯是自己值得一生拥有的，花费精力去培养的好习惯。一经决定，不轻易改变。这并非顽固不化，而是在理清楚意义、方法、标准、下一步行动的基础上进行的“经纪人”理性判断，让好习惯成为了自己生命中的一部分。
- 二是数据说话，用建立时间记录的方法长期跟踪自己的习惯养成数据，这样付出精力和时间去培养的习惯，往往会坚持的更持久。
- 三是高标准的持续去做。很多东西，比如读书，你天天说读书很重要是没有用的，因为书就在那里。你需要的，是高标准、严要求的去做，扑下身子去阅读，just do it！enjoy it！
时间记录，人生审计
关于时间开销记录的重要性和必要性，我们在线下和线上分享过多次，我对剑飞之前的时间开销记录也有所了解，但是这次，我依然感觉收获太大了。探求其原因，是因为他已经不再仅仅局限于用手机随时携带着时间开销记录软件进行记录自己一天干了些什么这一个维度记录自己的时间开销。而是使用多种途径，让自己的开销记录更加立体化，实现的，不仅仅是时间开销的记录，而是整个人生的审计。比如他利用timemeter记录自己每天做了什么事情。同时他的大部分工作是在电脑上完成的，于是他使用Manic Time、Whatpluse等软件记录自己电脑操作的一举一动。有的时候，你说你一上午忙着写材料，而manictime无情的告诉自己，其实你在聊qq或者看色情网站。你说你打字打的很累，whatpluse却戳穿你的谎言，因为你的输入痕迹证明你一直在用Backspace键修改。。。。。。
同样，手机上也有一款叫做应用计时的app（android系统），同样也有类似的功能，甚至更棒。当你说你用手机只是打电话或背英语单词的时候，应用计时可以告诉你一天下来你刷了几个小时的微信，逛了多久淘宝。。。而且它还支持时间锁定，可以强迫自己每天使用手机不超过XX小时，这个功能极为暖心。
而剑飞在时间开销方面给我第二个惊喜是提出了一个“时间毛利”的概念。所谓时间毛利，其实是指自己打算做某件事情但还没有实际操作之前（或之后）的时间消耗。比如我在时间开销记录上记录着——“去健身房运动2小时”，这就是一个“毛利”，我在这2个小时里，走到健身房来回30分钟，在健身房刷卡换衣服15分钟，热身运动10分钟，健身后洗澡更衣15分钟，那么实际上真正投入到健身活动上的时间，可能只有50分钟，连50%都不到！学习、工作甚至陪伴家人等各种活动
同样也是如此。你说你陪孩子，其实是在玩手机；你说你看书，其实头20分钟脑子里还想着其他的事情，你说你工作，却一直没有走心。。。。。。这样的大量“毛利时间”看似我们忙忙碌碌很努力，但实际上却往往只是在骗人骗己，结果也往往一事无成。剑飞提出这个概念以后，同样提出了解决的方案，就是精确记录和多维度记录自己的时间开销。通过前面说的多个软件对自己的行为进行记录，可以前后呼应，彼此对照的发现自己的毛利时间有多少，让自己不仅免于时间黑洞，还可以更加专注的做该做的事情，更好的进入心流状态。
知识管理，体系构建
剑飞分享的最后一个给我留下深刻印象的地方，就是他用为知笔记构建自己的知识系统，在为知笔记的帮助下，进行阅读，从自己读书。书籍是前行者经验凝结的精华所在，我们阅读，若仅仅满足于看过就算了，那是多么的可惜！剑飞利用为知笔记这款软件进行语音读书的记录，然后把自己的感受，观点和实践反馈情况输出成文字保存出来，采用一种“阅读-笔记-归档-汇总”的记录方式。按照书籍阅读时间或书籍名称进行归档，让自己阅读的书籍沉淀下来，消化吸收成自己的东西。而单纯的输入书本知识绝不是构建个人知识管理体系的全部，更重要的，是通过消化吸收，把书本里的知识转化成自己成长所必须的营养，实践的指南，以及个人心智开启的力量，让自己可以成长的更快更好。
剑飞老师的知识输出部分，极其出色，利用手机乱序双拼、讯飞语音/录音宝和E迅速录机，让自己输出的速度数十倍的增加，让输出的速度赶上自己思维的速度，然后养成无时无刻随时输出的习惯，每时每刻都会在为自己的个人知识管理体系添砖加瓦。
这让我有种豁然开朗的感觉，输出也好，输入也好，如果自己的效率在一个很低的层次上被局限住了，那么即便是读到了经典的书籍，知道很棒的方法论，见过完善的体系，自己经过努力，也依然在很低端的层次上“空转”。
活动的组织总结
因为剑飞的到来，这次线下活动是我们济南幸福进化俱乐部线下活动最为受到大家关注的一次，我们也非常成功的进行了一些开拓性的尝试，比如第一次线上线下同步分享，比如大胆邀请剑飞老师分享，以及其他同城成长社群的小伙伴参加活动；再比如我们活动结束后，及时通过麦客表单的形式收集大家的反馈，然后从中分析活动的成败得失以及找出大家的下一步行动是什么等等，这些尝试给我们的组织带来了机遇和挑战，让我们收获到很多宝贵的经验。
当然了，在活动组织方面依然还存在一些不足，比如这次因为时间紧张，没有进行我们济南线下传统的小册子分享活动；在新人对知识管理系统不甚了解的情况下,也没有什么更好的行动帮她们上手等等，都是今后可以进一步改进的。
