记得今年上半年看了水湄物语的一本书《30岁前的每一天》,其中介绍了一个方法,就是记录自己的每一笔时间开销,每半小时记录一次,我是第一次接触这个方法,我被吸引了,准备了一个随时可以记录A5小笔记本随身携带。
真正开始记录时,才发现原来自己原来的忙碌有多么的可笑,我开始焦虑自己的时间使用度,因为统计下来,忙忙碌碌路的工作时间有效的只有2个多小时,其他时间就是被微信文章,网络新闻所占用,看到这个情况,自己就开始反思工作时间的安排,为何如此效率低?
下班之后的业余时间,因为要照顾小孩,占了很大一部分精力,加上自己要学习的东西太多,思维导图、时间管理、写作、晨读感悟输出、人际关系、股票基金投资、英语等这些内容,感觉自己每个都需要,都很迫切,纠结来纠结去,反而没有真正做好什么。
后来虽然有所提升,但是成效也不特别大,反倒是业务时间的有效利用率提升上来了,主要是分清楚了,这半年自己要坚持努力的目标是坚持晨读感悟输出,坚持看书,坚持学习理财知识,在前三项做好的基础上坚持把英语基础做好,清楚了方向以后就不再盲目了,效率反而高起来。
今天的晨读内容给出了,利用好时间的三大法宝,我自己是收获颇多,也计划按这几大步骤来安排我后面的目标。
一、和时间建立联系
这第一点,就是自我意识上对时间的认识,找出自己真正感兴趣的事情来做。比如:股票基金投资学习,热爱的文字输出,看书等。
还有就是要按目标-步骤-时间来计划自己的任务,比如:我计划7月份坚持每天输出晨读感悟,由于目前的输出质量不太高,拿下最佳太难,那我只能退而求其次争取全勤奖,能力不足,行动来凑。
要完成这个目标,对于我这种从来没有这样去坚持过的人来说是一种很大的挑战,但是因为知道自己热爱,对自己很重要,所以必要坚持,哪怕中间遇到再大的困难,比如:1、老是没有灵感,但是知道自己必须完成,哪怕坚持到凌晨也要做完再睡; 2、清楚把任务拖到第二天7:00来完成,对于我这种有孩子的人来说风险太大,不可控,就杜绝拖延的想法,必须睡前完成;3、小孩突然发高烧3-4天了,每天要照顾他,还要上班,很不想写,但是凡是一开头一个例外,就会刹不住的,不断有新情况,只能再难也要坚持下去;,在制定目标前首先想清楚出现特殊情况的处理方法,一旦目标制定好了,就算有千难万难也要咬牙坚持下去,这样才能有办法挤出时间来完成一个个目标任务,不然,目标又成为空想了。
二,创造时间
001 寻找时间空隙 也就是说要利用好每一个时间空挡,比如:网上购物安排在乘坐公交地铁上的时间,不需要费太多脑力又节约了时间;还有可以随身携带一本书,在排队,等人时刚好可以看一看。
002把时间空挡和精力匹配起来 就是要分析出来,自己的高效时间段,把重点的工作安排这一时间段内;比如:上午9:00-11:00是自己的高效黄金时间段,那么这段时间一定要把一天中最难的事情优先处理掉,千万要避免干扰,手机静音,同事打扰拒绝或者延后处理。
003避免在细节上浪费时间 相对于要把自己常用的东西固定位置摆放,标示清楚,节约后续找东西浪费的时间
三、规划时间
001 完善工作区域 可以选择在家里增加一个办公的小区域,营造一个好的工作环境,可以用来写东西,看书,处理一些工作事宜等。
002创建档案系统 归类要做的工作,集中一个时间来做一件同类的事情,比如:开发客户5家,每家需要10--20分钟,可以选择在下午15:00-16:00集中打电话沟通。
003创建计划清单 就是把自己的目标一个个列出来,把大的小的目标都写出来。然后列出行动计划,比如:计划3年内买18万元的车、1年内读100本书、一周打扫卫生一次等等。
004定期更新清单 制定了计划清单,还需要每周对自己的清单完成率做检查、下周的新清单、温习一下自己的大目标清单、月度目标清单。
这是结合自己的行动来举例分析的晨读给出的:和时间建立联系,创造时间,规划时间三大法宝,当然要想充分利用好自己的24小时,必须要三大法宝同时执行,缺一不可;希望我们都能充分利用好自己每一天24小时的时间,完成自己的理想。