举行线上演讲比赛?教你避坑

很开心我们湖畔俱乐部的演讲比赛上周五顺利结束了。我们应该是杭州最早完成线上比赛的俱乐部。开始觉得以后不会再有线上比赛,所以就想没必要复盘了,但是回顾整个筹备过程还是很有压力的,如果不复盘可能会错过一个学习机会:面对一个新的事物,我们应该如何思考如何行动?

我们这次演讲比赛提前一个月就已经确定了,我们的推文和海报也是提前一周就放出来宣传了。这样演讲人有充足时间准备,提前推广也能使演讲人提前进入状态。

对于一个线上活动,我们首先要做的就是确定流程,然后是每个流程节点上的人应该做什么。我的主线是先把流程确认好,然后再把具体工作落实到人。但是在整个过程中,我发现沟通的工作量非常大,最后就造成一天中有整个下午和整个晚上都在做沟通工作,也就是工作具体实施起来效率很低。复杂的工作可以拆解,但是复杂又是没有尝试过的任务,就很容易让人焦头烂额。

我回顾了一下在整个过程中,之所以焦头烂额,原因有两个:
1, 人员的职责没有落实具体。
2, 流程确定了,但是沟通过程中说的不够清楚。

说白了就是工作开始前,没有把整个比赛具体的SOP在自己的脑中,或者书面的形式都呈现出来,加上沟通时说的不够详细,导致了一些误解和不到位。有时我们以为彼此理解了,但其实我们在理解别人的时候都是通过自己的经验重构别人的意思,解释不够详细,就会发生重构偏差。所以重要的事情说三遍,做什么,怎么做,为什么做多说一下没毛病。

对于以前没有做过的事情,难免会出现:即便我想的已经很具体了,还是会有不妥的地方。这时大家集思广益,在原有基础上进行修正基本不会有大的差池。比如我们之前打算让所有的背稿演讲人以录视频的形式参加比赛,这样选手可以更好的发挥,并且不会出现时间问题。但是之前我们有过在Zoom里视频播放不了的问题,所以我们进行了一次视频在线播放的彩排,结果还真的踩坑,在zoom里视频播放杂音很大,而且也会受到网速影响,视频播放效果并不好,后来我们就改成线上直播了。改线上直播,担心大家会有掉线的问题,我们也都提前思考了plan B。

其实整个演讲比赛最大的压力还是来自于如何投入最少的时间和人力成本让整个比赛公平公正。虽然大区对俱乐部级别的比赛要求很宽松,甚至可以采取不比赛直接推荐选手的方式。但是不举行比赛这无疑会降低我们俱乐部势气,所以即便推荐我们也要有演讲比赛的形式。所以最后就是大家看到的演讲比赛。

最后使用的演讲比赛的投票形式,我们在官员群里也讨论了很久。我们确定了在特殊时期演讲比赛的意义,最后还是决定采用全民投票推选的形式。关于投票形式,我非常诚恳的跟我们的参赛选手进行了说明,其实是希望争得大家的理解。很感激大家最终都以沉默向我投以了理解的眼神~(这里偷笑)

比赛还有一个压力点就是我们这次比赛会议采取了收费的形式,推广了四天之后,报名的人很少,因为这次会议我们采取了收费形式。我开始想有20个人参加就可以了,而且也想了如果人不够多的plan B。最后证明我的担心是多余的,毕竟是第一个吃螃蟹的俱乐部,无论成功还是失败,经验都是宝贵的。

整个演讲比赛能够顺利的进行,非常感谢我们所有角色人以及幕后工作人员。俱乐部有个主持一姐的好处就是你根本不用担心会议会有任何问题,即便会议出了点小问题,她也能够处理的非常完美。我其实非常佩服佳瞳,她本来做主持就非常专业,但是每次主持她都非常认真的准备,在镜头前沉着优雅大方,即便可以照着念,她仍然是把自己要说的内容记得滚瓜烂熟。在佳瞳身上,我看到的:是否能够卓越,起点就是我们对待事情的态度。

蒙蒙在整个比赛的筹备上可以说是劳心劳力。她自己工作非常忙,每天加班到8,9点,我也非常心疼她。这可能就是为什么我布置任务的时候说不清楚的原因吧。哈哈。

刘宁和东航是我们的总裁(主裁)和计票员。刘宁去年做过总裁所以有很有经验也给了我很多建议,在这里表示感谢。大家都找刘宁做总裁,应该是刘宁的正直和责任感,我对刘宁的了解是:把心和人都交给他吧,感觉老安全了。

东航投票的海报和投票的设计实在太让人惊艳了,不愧是中区演讲冠军,还是我的师傅。

杉杉在整个前期推广的过程中,全心全力,这也是为什么我们提前一周就已经出了推文和海报。而且网上推广,提前5-7天是非常合适的。

子恒是我们的接待官,长得帅,你说啥都对,我们就是爱听你说话。

Bruce我们的时间官,尽职尽责,马上要破冰加入我们了,我们湖畔就又要多一名猛将了。

对于新事物,我们最大的压力就是它们的不确定性。而面对它们,我们可以用的方法是将过往积累重新排列组合。过往积累可能是经验,可能是方法,可能是规律。新事物之所以不确定就是我们还没有机会多维度的去看它,这让我想起来刘润说的,看一个人优不优秀,第一点就是看他的判断力,只有20-30%的信息量的时候,如何做出大概率正确的决定。培养自己多维度多层次看问题的能力没有毛病。

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