番茄工作法的速成,番茄工作法可以给你一个时间管理的全景地图,是小白进军时间管理领域都会从番茄工作法入手,因为它简单易学,比较好上手。
番茄工作法图解是09年出版的,这8年呢,又有很多新的出现,你注意到一点没有,很少有老的时间管理方法被淘汰,为什么呢?
因为时间管理的方法是基于人的,但人类的进化没有那么快,所以他基本上不可能过时。就好像瑜伽和太极,从上千年以前就已经有了,在某个特定时期了,它的用户可能增长快,增长慢。
而番茄工作法就是属于最近这几年里面用户增长非常快的方法,因为这个方法是如此的简单,你不需要买书,也能够学到新知识,甚至听别人说了这个方法你就能用得上。
然而就是因为用户增长了这么多,这么快,过程中的一些东西可能大家忽略了一些东西,先说一下最纯粹的番茄工作法是什么样的?
01 行动
其实番茄工作法的工具就是一个计时器,加上纸和笔,计时器就是厨房的定时器,纸笔是用来写字的,写什么呢?就把你现在最应该花时间做的一件事写下来,你不管愿不愿意做啊,一般都是我们不愿意做的那件事儿,对吧?没关系,写下来。要做呢,现在先只做25分钟就行了。
番茄工作法第一是行动,写下一项任务,然后扭启番茄钟,你把它扭到25分钟一松手就开始倒计时了,然后我们要专注这一项任务,时间到了,就停下来休息五分钟,就这样循环,每四个番茄钟到就休息久一点,10分钟25分钟都可以。
到现在,基本80%的人应该都会说番茄工作法就是这样,说完了,就没了。
但到你用的时候就会出现乱七八糟的问题,比如说这个专注,你可能会说,我没法专注。你要专注的话,你首先应该关掉,QQ、微博、微信……把手机调成勿扰模式,注意不是震动,如果有重要电话打过来怎么办?那最多不过是让他等25分钟呢,你休息的时间,看一下手机,有未接来电打过去就好了,番茄工作法就这一项内容。
02 记录
很多人一开始就盯在那个计时器上面了,但是这不只是计时器,还有几张清单。记录就是第二步,拿出纸和笔,图片这个是今日待办表格,它只包括今天要做的事情,有的朋友喜欢用电子表格,还有喜欢用番茄钟专门的软件,其实都可以。但这里还是要说一下,还是纸和笔比较好,为什么呢?等一下告诉你。
比如:1)写一篇文案,2)看奇特的一生,3)要准备一个演讲稿。
写下来以后,就去做其中的某件事,比如写一篇文案,那么就可以扭一个25分钟倒计时,结束了,就在这行字后面打一个勾,打勾这个动作很爽的,很有成就感,如果你这件事还没做完呢,下一个番茄钟继续做这件事,下一个番茄钟结束以后再打一个勾。
就这样做,你可以25分钟25分钟的砸时间,一直做做到这个任务结束,然后就把这个任务划掉。知道为什么要用纸,因为任何电子表格app都没有用纸笔的反馈那么爽,你可以划来划去打勾打叉。
03 处理中断
第三是处理中断,中断包括内部中断和外部中断,外部中断就是在做事的时候,有其他人来找你,碰到了什么事情需要你帮忙。除了外部中断还有内部中断,比如周三开始工作时候,你开始计时了,忽然想起来了,我得给女朋友打个电话,问问女朋友周末要吃什么。但此刻我已经在番茄钟了,于是给女朋友打电话就一直纠结纠结,就绕梁三日的感觉,看到什么都想到女朋友。
正确的处理办法是我想起这件事要做呢,就记在表格里,注意,在下面那里画一条黑线(分隔线)。什么意思?那就是今天临时想起来的事呢,尽量要留到明天做,你放心99%的情况下,你晚一天打电话问女朋友要吃什么,都不会爆发世界大战的。
外部中断,比如说在工作的时候,同事来找你帮忙,处理方法一样,你也在这条黑线的下面写下来,放在明天做,但你要跟对方说清楚,抱歉,我今天真的没空,明天下班前把这事办好了,你放心,你这么跟人家说了,一般都能理解。
有朋友非要较真说,有的事我就是今天给她,她今天就要,怎么办呀?还是一样,写在黑线下面?永远要记住一点,是这条黑线有多粗,决定了你的效率有多高。
什么叫依赖啊?就是说今天干活效率怎么样啊?高不高啊?出活快不快啊,还得看今天收了多少微信,接了多少电吧,今天朋友圈有没有好玩的东西呢?不要让这些不确定的外部因素来决定你的工作效率,这就叫依赖。
工作的时候,突然有个收获解决这个大难题,就忍不住发个朋友圈呗,就会造成依赖吗?一定会,因为你发了朋友圈,你就会着看有没有人赞,会等有没有人评论,一旦有人评论了,你是不是还要回复啊?好朋友之间是这样点赞的压力,那还有微博啊,知乎上那些陌生人的压力。
但是番茄钟响的时候,就是提醒你说,你现在该做什么,好好完成这一项任务。所以,朋友圈就不应该发,早早调个静音免打扰模式,或者飞行模式。
番茄钟虽然小,可以帮我们打破依赖,实际上不光是这些社交网络,微信电话的依赖,还有心情和疲劳程度。
比如说没有番茄的时候,稍微累一点儿就去休息了吧,有了番茄,比如80%-60%的体力和状态,比如感冒啦,还是可以完成工作的,那假如状态60%以下呢,不用去想,因为番茄钟已经替你想到了,你不用担心,得不到休息,25分钟而已。
04 回顾和规划
前面说了打破依赖,现在来看第四个台阶:回顾和规划。
下班前最后一个番茄钟不是用来工作的,是做什么?回顾今天的工作成果,并且制作明天表格,怎么做呢?其实也很简单,就是把今天没做完的事情,抄到明天的表格里,包括明天原计划要做的事情,码字看书每天都要做嘛,所以今天做了,明天也要继续做,所以也要写上。
就这么简单,够用吗?番茄工作法的每一步,对于初学者来说已经足够了,像刚刚已经讲了四步,对吧?那你可以停留在第一步,只能在第二步,第三步都可以用的很好。
05 一点小感悟
只有适合自己的方法才是好方法,只有实践才知道这个方法适不适合自己。前人总结的经验再详尽好用,不去用到生活中也是白搭。做这篇读书笔记的目的是对自己理解的番茄工作法进行梳理,把它更好地应用在以后的生活中。
当然,是时间管理的方法不止一种,还有许多等待我们去探索。在时间管理方面做得很好的人会把自己的心得分享出来,并且是书面记录和数码工具相结合。时间管理并不是给自己限制,而是能在更大的领域给自己自由。探索的路还有很长,继续上路。