成长锦囊[02]:时间管理之如何对时间记录进行分析?

Q:我知道如何做时间记录之后,怎样对时间记录进行分析?

A:欢迎你来到这一条锦囊。记录——分析——规划——突破,这是管理时间的四步法。

没有记录,就无法进行分析;没有分析,就无法进行规划;没有规划,就无法进行突破,让时间增值。

我们此时就到了第二步,进行时间记录分析。

时间记录分析的方法也很简单,调出自己的时间记录数据,边看数据边思考:

1. 有哪些事情是可以不做的?

2. 有哪些事情是可以优化的?

3. 未来50年,哪些是真正要做的核心事情?

这就需要我们:

第一,首先做好每日回顾。

每天都可以抽出5分钟时间,对当天的时间记录进行检查。我们可以查看一下当天有没有记漏的地方,有没有需要调整的内容。每天回顾,就能让自己的时间记录更精准。

同时在回顾时,你也可以看到自己在各个时间标签上的时间分配是否平衡,也会对未来如何使用时间进行调整。

第二,对没有用过的时间标签进行分析。

一般来说时间标签没有用过,可能有两个原因:

1. 该时间未被正确记录。

2. 日常生活中未发生该时间标签所对应的事项。

要想让生活保持平衡,每个维度的活动都应该全面发展。通过分析,你也会有意识的在未来多开展未记录的时间标签活动。

第三,在分析中校准时间预算。

分析还有一个好处,可以让自己对时间的感知更精准。因而,可以较合理地评估自己实际能完成的任务量。

大多数人在做时间规划时都会高估自己的能力,而时间记录能把你拉回现实,你能更清楚自己的能力圈在哪里,不再制定过高的规划而让自己失望。

第四,通过关键词分析,做好长周期规划。

对时间记录的分析越频繁,对时间的感知就越强烈。你就越会感觉到时间的宝贵。

因此,你会更能把重点放在长周期内要做的事情上,而非追逐短期的利益。你可以对时间记录中的关键词分析,看到自己真正关注什么,也就清楚了自己的重点是什么。

接下来,你就会有意识地让自己的重点多出现在时间记录的关键词上,也才能真正把时间和精力投入到最重要的事情上。

第五,主动安排休息,应对时间失控。

如果没有时间记录,我们有时回顾当天的时间也会发现,1-2个小时过去了,你其实并不知道自己在干什么。这就是典型的时间失控。

此时,大脑没有得到休息,你可能在做事情,却不知道自己在忙什么。这个时候就可以提醒自己主动安排休息时间,从而让效率会更高。

所以,你能分析出什么事情是自己未来50年要做的核心事情吗?欢迎分享和交流。

本锦囊观点来自剑飞《时间记录》一书。在此鸣谢作者和书籍。


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