有次参加培训课，老师给我们出了一个题目：工作事务可以按象限划分为重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要也不重要四个类别，应该优先做哪一类？我的回答是先做重要且紧急的事务，因为首先可以确定应该先做重要的事无疑，然后当然应该先做重要且紧急的事，不紧急的可以先放一放，紧急的不马上做，超过期限了怎么办？老师给出的答案是应该优先做重要不紧急的事务，但老师并没有好好解释为什么，我对这个答案也一直有点疑惑。
昨天倒是对这个问题有了新的认识。比较次要的一点认识是做紧急的事情容易忙中出错，很可能达不到想要的效果，但更重要的一点认识则是：我们应该通过优先做重要不紧急的事务，来避免让事务变得重要且紧急。
还是通过例子来说比较清楚一些。
比如身体健康，适量的运动、充足的睡眠对健康来说是重要的事，但并不显得紧急，似乎熬熬夜也没什么关系，但如果我们不能优先这样做，等到健康出了大问题，那么就会出现需要马上就医这个重要且紧急的事务了。
大学生的考试也是这样。之所以讲到大学生，是因为下面的情形在大学更为普遍。平时不翘课、认真学习、扎实的掌握知识，对考试来说是重要的事，但也同样并不显得紧急，似乎一些课外活动更吸引人，但如果我们不能优先这样做，等到考试来临，就只能做些挑灯夜战抄上课笔记之类的重要且紧急的事情了。
《伊索寓言》有蚂蚁和蚱蜢过冬的故事，也是讲的这个道理。夏天的粮食很充足，粮食供给虽然很重要，但显得不那么紧急，蚂蚁们会在夏天就进行粮食储备，而蚱蜢则只会尽情唱歌享受，一直想着冬天还早，等到秋天过去，才发现为时已晚。
我们中国也有“今朝有酒今朝醉，明日愁来明日愁”的诗句，可见不论中外，人们都有忽略那些重要但不紧急事务的倾向，这其实是有心理学解释的：明天（或未来）的问题注定无法像今天的问题一样抓住你的关注。这也就是为什么我们在生病的时候觉得健康很重要，发誓以后一定要坚持锻炼，但一旦康复，没几天又会把这个念头抛在脑后的原因了。
照例最后给出一点建议：找出对自己很重要的事情，每天给它留出时间。
