记得刚出来工作的时候遇见过一个长期处于热锅里面像蚂蚁一样的领导,只要他在办公室,“马上”、“立刻”这些词就能此起披伏的出现。
“小李,这个文案,你做出来,马上就要。”
“老张,马上叫几个年轻人进来开会,你这个企划里的问题必须得立刻解决。”
“四儿,现在离下班时间还有半小时,快点快点,下班前,你把这份文稿翻译出来交给客户。”
“小丽,速度速度,马上把这份数据统计出来,要罗列出相关的项目,仔细着点儿,等会儿我要带着出发。”
……
他的身影总是风风火火的出现在各个科室,他的指令也跟随而来,他有一种特异功能,只要他存在可以把整个单位都搅得鸡飞狗跳。一说有紧急工作,必定全员加班,连休假的都要回来,除了几个骨干真的能发挥作用,其他人基本就是跟着他瞎起哄。每个季度总结时,工作业务能拿得上台面的,只有寥寥几个。
总有这样的人,每天都把自己的时间塞得满满的,记事本上的行程从早晨八点到晚上十二点,似乎总有做不完的事,忙忙忙,等到结算成果的时候,却又发现自己碌碌无为了那么长时间,时间和精力投入和收获不成正比,尽管如此,也不做改变,一直如此,循环往复。
另一种人,恰恰相反。
爷,是我出来工作遇见的第二个上司,现在的我甚至可以说是他培养出来的。初时,他总是交代我做一些琐碎的事情,多且杂。我每天都忙得连喝口水的时间都没有,他开始教我,按工作类型和完成的时限划分出来,排列好工作的完成顺序,可以合并处理得就一起完成,不能的,就一件件去完成,这样就有条理,工作思路才清晰。跟着他工作了一年,才发现他真的是万能的神,每次我急得不得了的时候,他就会逐条的下达指令,将原本一团乱的事情,理顺来完成,而且他想法非常周全,会想到事情做完后,也许会有那些后顾之忧,让我留心注意,提前做好准备。
还记得一次,我们单位组织了一次很大型的活动,毫无例外他是总策划,接下任务后的一个小时,他就召集了有关人员,分配工作,大到哪一组人负责那一块,小到哪个人负责装订工作,本来需要一周的准备时间,结果三天就完成了,连一些小意外他都考虑到,做了准备妥善解决了。
以前我也常常在着急的时候,乱糟糟的处理事情,后来才知道,越急就越要稳住,不然一急就乱,一乱就错,一错就完了。不管多急的事情,都要在脑袋里面转一圈,然后分成一步步去做,仔细一点更是没有错,因为如果不仔细,连打字、装订、校对、黏贴这些小事都能错一箩筐,更不要说大事。
只要平常都习惯把自己的工作完成得有条不紊,在慌乱紧急的时候,才能保持冷静的头脑,妥善的完成工作。