按照用途分类出以下信息函数:
CELL
用途:返回某一引用区域的左上角单元格的格式、位置或内容等信息,该函数主要用于保持与其它电子表格程序的兼容性。
语法:CELL(info_type,reference)
参数:Info_type
为一个文本值,指明所需要的单元格信息的类型。Reference
表示要获取其有关信息的单元格。如果忽略,则在info_type
中所指定的信息将返回给最后更改的单元格。
实例:公式=CELL("row",A20)
返回20
,如果A3单元格包含TOTAL
,则CELL("contents",A3)
返回TOTAL
。
ERROR.TYPE
用途:返回对应于某一错误类型的数字,如果没有错误则返回#N/A
。在IF函数中可以使用ERROR.TYPE检测错误值,并返回文字串(如“发生错误”)来取代错误值。
语法:ERROR.TYPE(error_val)
参数:Error_val
为需要得到其数字代码的一个错误类型。尽管error_val
可以是实际的错误值,但它通常为一个单元格引用,而此单元格中包含需要检测的公式。
注意:ERROR.TYPE函数返回的错误代码是:#NULL!
返回1
,#DIV/0!
返回2
,#VALUE!
返回3
,#REF!
返回4
,#NAME?
返回5
,#NUM!
返回6
,#N/A
返回7
,其他错误则返回#N/A
。
实例:如果A5=36/0
,则公式=ERROR.TYPE(A5)
返回2
。
INFO
用途:返回有关当前操作环境的的信息。
语法:INFO("type_text")
参数:Type_text
是一文本,指明所要返回的信息类型:其中directory
返回当前目录或文件夹的路径,memavail
返回可用的内存空间(以字节为单位),memused
返回数据占用的内存空间,numfile
返回当前所有打开的工作表的数目,osversion
返回当前操作系统的版本号(文本),recalc
返回当前的重计算方式(“自动”或“人工”),release
返回Excel的版本号(文本),system
返回操作系统名称(Macintosh=mac
,Windows=pcdos
),totmem
返回全部内存空间,包括已经占用的内存空间(以字节为单位)。
注意:INFO函数中的文本参数必须用西文引号引起来。
实例:公式=INFO("osversion")
返回Windows(32-bit)4.90
,=INFO("memavail")
返回1048576
。
IS类函数
用途:其中包括用来检验数值或引用类型的九个工作表函数。它们可以检验数值的类型并根据参数的值返回TRUE
或FALSE
。例如,数值为空白单元格引用时,ISBLANK函数返回逻辑值TRUE
,否则返回FALSE
。
语法:ISBLANK(value)
、ISERR(value)
、ISERROR(value)
、ISLOGICAL(value)
、ISNA(value)
、ISNONTEXT(value)
、ISNUMBER(value)
、ISREF(value)
、ISTEXT(value)
。
参数:Value
是需要进行检验的参数。分别为空白(空白单元格)、错误值、逻辑值、文本、数字、引用值或对于以上任意参数的名称引用。
如果函数中的参数为下面的内容,则返回TRUE
:ISBLANK的参数是空白单元格、ISERR的参数是任意错误值(除去#N/A
),ISERROR的参数是任意错误值(#N/A
、#VALUE!
、#REF!
、#DIV/0!
、#NUM!
、#NAME?
或#NULL!
),ISLOGICAL的参数是逻辑值,ISNA的参数是错误值#N/A
,ISNONTEXT的参数是任意不是文本的内容(此函数在值为空白单元格时返回TRUE
),ISNUMBER的参数是数字,ISREF的参数是引用,ISTEXT的参数是文本。
注意:IS类函数的参数value
是不可转换的。在其他大多数需要数字的函数中,文本19
会被转换成数字19
。然而在公式ISNUMBER("19")
中,19
并没有由文本值转换成其他类型的值,而是返回FALSE
。
IS类函数用于检验公式计算结果十分有用,它与函数IF结合在一起可以提供一种在公式中查出错误值的方法。
实例:公式=ISBLANK("")
返回FALSE
,=ISREF(A5)
返回TRUE
(其中a5为空白单元格)。如果需要计算A1:A4区域的平均值,但不能确定单元格内是否包含数字,则公式AVERAGE(A1:A4)
返回错误值#DIV/0!
。为了应付这种情况,可以使用公式=IF(ISERROR(AVERAGE(A1:A4)),"引用包含空白单元格",AVERAGE(A1:A4))
查出可能存在的错误。
ISEVEN
用途:测试参数的奇偶性,如果参数为偶数返回TRUE
,否则返回FALSE
。
语法:ISEVEN(number)
参数:Number
为待测试的数值。如果参数值不是整数,则自动截去小数部分取整。
注意:该函数必须加载“分析工具库”方能使用。如果参数number
不是数值,ISEVEN函数返回错误值#VALUE!
。
实例:公式=ISEVEN(11)
返回FALSE
,=ISEVEN(6)
返回TRUE
。
ISODD
用途:测试参数的奇偶性,如果参数为奇数返回TRUE
,否则返回FALSE
。
语法:ISODD(number)
参数:Number
为待测试的数值。如果参数不是整数,则自动截去小数部分取整。
注意:该函数必须加载“分析工具库”方能使用。
实例:公式=ISODD(19)
返回TRUE
,=ISODD(14.5)
返回FALSE
。
N
用途:返回转化为数值后的值。
语法:N(value)
参数:Value
为要转化的值。函数N可以转化下表列出的值:数字返回该数字,日期返回该日期的序列号,TRUE
返回1
,FALSE
返回0
,错误值(如#DIV/0!
)返回该错误值,其他值返回0
。
实例:如果A1包含7
,A2包含文字,A3包含TRUE
,则公式=N(A1)
返回7
,=N(A2)
返回0
(因为A2含有文字),=N(A3)
返回1
(因为A3含有TRUE
)。
NA
用途:返回错误值#N/A
。#N/A
表示“无法得到有效值”。如果使用#N/A
标志空白单元格,可以避免不小心将空白单元格计算在内而产生的问题,因为公式引用含有#N/A
的单元格时返回错误值#N/A
。
语法:NA()
参数:空白单元格
实例:公式=NA("")
返回#N/A
。
TYPE
用途:返回数值的类型。当某一个函数的计算结果取决于特定单元格中数值的类型时,可使用函数TYPE。
语法:TYPE(value)
参数:Value
可以是Excel中的数据,如数字、文本、逻辑值等等。如果value
为数字返回1
,是文本返回2
,逻辑值返回4
,错误值返回16
,数组返回64
。
实例:如果A1包含文本金额
,则公式=TYPE(A1)
返回2
。=TYPE(2+A1)
返回16
。
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