最后工作效率需要提高,尝试了下高效清单工作法,清单分很多种,每种适用的场合不同,效果也不同,我选了两个适合工作中的清单模式,用起来也比较简单便捷:
1. 任务+开始日期+截止日期"清单
2.待办事项清单"两人组":主任务清单+每日任务清单
另外代办事项不要像流水账一样,效果不好还浪费时间,搞得情绪消极,影响工作效率,书里面还教了如何创建完美的待办事项清单,一共有10个步骤:
第1步:从任务中分离出当前任务
第2步:根据期望的结果确定任务
第3步:将项目分解为单个任务
第4步:设定每个任务的截止日期
第5步:将当前任务的数量限制为7个
第6步:按项目、类型和地点组织任务
第7步:"修剪"多余的任务清单
第8步:估算完成每项任务所需的时间
第9步:使用主动动词引导每项任务
第10步:注意哪些任务会受到他人的影响
有了代办事项清单,还要维护跟进代办事项,书里面也介绍了八个技巧,不过这八个技巧我还没怎么运用上,写出来供大家参考:
技巧1:建立"微任务"批处理清单
技巧2:保持警觉,不被任务压垮
技巧3:按场景定义待办事项清单
技巧4:进行每周回顾
技巧5:更新你的目标清单
技巧6:避免在方法论上犹豫不决
技巧7:构建适合你的系统
技巧8:保持一致