清明假期前,曾经辅导的客户李经理电话请教一个问题:他们杨总在清明期间参加一个需要发言的公益活动。李经理辅导下属小赵起草杨总的发言稿。
根据小赵起草的发言稿,李经理与其进行了讨论,并明确几处需要修改的内容。李经理让小赵修改后再讨论一次。但是第二次讨论,小赵并没有按照他们达成的意见修改,而是增加了很多自己的看法。同时李经理认为小赵增加的内容无关紧要。
由于时间比较紧急,李经理没有仔细询问小赵的想法。只是和他讨论了增加的内容不符合杨总的演讲,还是让小赵按照上次讨论的内容修改。让李经理不高兴的是第三次讨论时,小赵还是自作主张地修改了部分内容。
“后来怎么处理的呢?”我问到。
李经理苦笑着说:“杨总一直催我,再加上小赵两次都没有修改到位。我当时生气地说他自作主张,让他必须按照我说得内容修改。没想到小赵当天晚上说身份不舒服,向我请假一天。现在的员工真不知道怎么管理才好。张老师,有什么好办法吗?”
你遇到过自己的下属自作主张的情况吗?如果有,你当时是怎么想的呢?你又是怎么处理的呢?
听完李经理无奈的讲述,我回答到:“遇到这种情况,可以使用‘三不原则’处理,即:不表扬、不批评、不包容。”
“不表扬我能明白,小赵没有把事情做好,我不可能表扬他。不批评和不包容是什么意思呢?”李经理疑惑地问到。
“为什么说不批评呢?小赵修改的内容加入了他的思考和见解,虽然最终没有得到你的认可。但是从这件事情可以看出,小赵有一定的创新意识和独立思考的习惯。如果你批评他,可能扼杀他的创新意识,让他失去独立思考的能力,变得人云亦云。”
听到这里,李经理马上打断了我的话,说“张老师,听您这么一说,我想起以前发生的事情,小赵和您说得还吻合。我当时真得有些恼火,只想小赵太固执,却没有想到您说得这方面。那不包容又是什么意思呢?”
“不包容就是遇到下属做出让自己不满意的事情时,要及时纠正或辅导,不能让错误的行为持续下去。”我不紧不慢地解释。
李经理紧接着问“像小赵这件事情应该如何处理呢?”
本想引导李经理自己得出解决答案,这样他的印象更加深刻。但我看了一下手表,已经18:43了,明天就是清明节假期了,大家都急等着回家。于是我直接回答到“你给小赵说:让他先修改你们讨论决定的内容,他若有更好的想法可以用批注的方式标注出来。在讨论时,你们对比哪个方案更好。如果原先的内容更好就把批注的内容删除;如果批注的内容更好就把原先的内容删除。这样一方面有利于两种方案有直观的对比;二是直接删除不合适的方案,节约时间。”
“我怎么没有想到呢?如果让小赵按照您说的做法修改,杨总也不至于一直催我,我也没有必要向小赵发火。谢谢张老师!”李经理兴奋地说到。
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