即目标书写=动词+任务+指标+目标。
目标书写
1.动词+任务
动词+任务是指实现目标的手段,即做什么才可以达到目标,比如提升+销售额、更换+电脑操作系统、招聘+专业人员等等。
2.指标
指标是指在一系列工作中可以测量的数据指标,比如出勤率、销售额、招聘人数、客户满意度等等。对于一些关键的指标,管理者在制定目标时应参照以下流程:
(1)确定业务重点,即确定公司发展的业务。
(2)确定业务成功的关键因素。
(3)确定关键指标。
一些难以用量化指标来考核的部门,比如人力资源部门、财务部门和行政部门等,其指标的制定相对较难。这类团队的衡量指标一般与时间周期相关,分为三种:第一种是主要职能的完成情况,第二种是对上级衡量目标的贡献,第三种是对其他部门衡量目标的贡献。这类部门的考核指标一般都是一些比率性指标。
在衡量指标的制定中,需要各级管理者对指标进行逐级分解,确定最能反映工作表现的关键指标。在此过程中,人力资源部门可以提供专业的咨询服务。
3.目标
目标是整个公式中最重要的内容。设置了目标,努力就有了方向。如果没有目标,整个公式对于员工就没有任何意义。那么公式中的目标通常有一些什么特征呢?
(1)目标因人而异
这种不同反映在具体工作中,就是每个人的工作方式是不同的。即便是同样的任务,不同的人完成它需要的手段也有天壤之别。因此目标需要反映出每个人独特的技术和能力。
(2)成员全程参与
制定目标的过程必须是每个成员全程参与的过程。只有这样,员工才能深化对自身目标的认识,也才会更深刻地意识到个人目标的实现不仅关系着个人,也关系着整个团队、整个企业。
(3)尽量制定可以测量的目标
目标最重要的功能就是对管理者与员工的工作方向进行调整,使他们的工作目标保持一致。不能为制定目标而伤害这个核心原则。
(4)及时反馈和沟通
在设置目标时,管理者要与员工及时沟通,这样不仅有利于员工进行自我监督,还有利于管理者及时了解员工的工作进度、工作需求等,可以尽早发现工作中的问题,避免一些潜在的损失。
(5)目标灵活可变
目标不能僵化不变,现在员工的工作环境和企业所在行业环境都在不断快速变化着。因此目标的制定也需要与时俱进,跟上节奏。如果在实施过程中出现步骤与目标相矛盾的情况,管理者就需要及时进行调整。
在明白目标书写公式的三大组成部分后,让我们试着用这个公式制定一个团队目标。
举个例子。某客服团队的团队目标是:“2017年10月31日之前,向客户展现我们的标杆服务,保证客户对服务的满意度达到100%。”
它的书写形式是这样:动词(展现)+任务(标杆服务)+指标(客户的满意度)+目标(客户对服务的满意度达到100%)。
如果公式中没有目标,就会变成毫无意义的泛泛而谈。但是有的目标常常会给团队造成一些压力。为了更好地激发团队动力,我们需要换一种思维方式去看待目标:不要将目标看作一种压迫,而应将其看成一种动力。正如你想要减肥,想要变瘦,运动以及合理清淡的饮食是必不可少的。
目标是促进员工完成工作、获得应有报酬的工具,使员工在有限的时间内,工作能力获得最大程度的提升。这样想来,目标就没有那么痛苦了。