如何应对一项陌生的工作任务

因工作岗位的特殊性,偶尔也会接到一些让人哭笑不得又不能拒绝的工作任务。比如周二的时候,领导让我拟一份政府工作方案,不错,是“政府”的,重点还不是这个,重点是,大家沟通后都未想好这个方案怎么规划怎么做,做到何种程度。领导只给了我两句话:一、不能太宏观;二、不能太细。时间:本周内。

和领导谈完,瞬间蒙圈。蒙圈归蒙圈,工作还是得照做。上度娘找了半天,也没有个头绪,懊恼不已。不过当即又想,既然领导都没想好怎么做,说明这件事情值得细细考量,但是不容我去细细考量,因为由时间期限。怎么办呢?“三思而后行”。我用了两天的时间来搜集材料和思考总结,半天的时间定稿,与领导沟通,二次定稿。以下是这次任务的工作步骤:

1、明确工作的主要目的和任务,即为什么要做,需要达到什么样的目的,主题是什么。

2、根据目标任务搜集各种相关材料,快速浏览各种素材、相关的文章。这里我主要进行了两项工作:一是参考中国知网的期刊文章、论文,政府政策、要求以及未来发展等,并将我认为可能会涉及的关键点截取下来,放到同一个文档中汇总。包括原因、问题和解决途径等。二是搜集一些政府单位发布的工作方案、规划等,并选取最具代表性的方案设计作为本次所负责的工作方案的框架蓝本。

3、根据所收集的材料内容,结合自己的思考和归纳,按框架结构列出本次方案内容架构。框架根据蓝本设定,如目标、任务内容、时间节点、预算编制、人员安排等等。而内容则以上述的汇总的文档为基础,进行重点规划和设计。

4、将第2步所做的框架内容与领导进行面对面的沟通和交流。这时候,领导会在沟通的过程中,不断提出他的意见和看法,并强调他所要表达的关键点。(实际上也可以说这个框架内容激发了领导的灵感)这是关键的一步,如果这个环节没有沟通和交流,直接动笔写,很可能做了无用功。

5、总结和领导沟通的内容,并将这些意见和建议优化到框架内容中。对于有一些领导可能并没有想好的内容,可以尝试大胆写。

6、根据完善的框架结构组织内容和语言,并注意行文的语言风格。完成后,再提交领导审阅。根据审阅的结果进行修订。

7、提交最后修订的方案。

总结一下,当一项陌生的工作任务摆在面前,首先要摆正好心态,然后明确目标确定中心主题、搜集材料、设计框架、沟通和和交流、修改框架、编制具体内容、提交审阅、修订、提交修订版,最终完稿。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 212,029评论 6 492
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 90,395评论 3 385
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 157,570评论 0 348
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 56,535评论 1 284
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 65,650评论 6 386
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,850评论 1 290
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,006评论 3 408
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,747评论 0 268
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,207评论 1 303
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,536评论 2 327
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,683评论 1 341
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,342评论 4 330
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,964评论 3 315
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,772评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,004评论 1 266
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 46,401评论 2 360
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 43,566评论 2 349

推荐阅读更多精彩内容

  • Android 自定义View的各种姿势1 Activity的显示之ViewRootImpl详解 Activity...
    passiontim阅读 171,800评论 25 707
  • 自从停产后,很多同事都被兴高采烈地安排放假回家,而我不得不留下继续工作。由于受到停产的波及大家的工资系数普遍下调,...
    夏野阅读 151评论 0 0
  • 交作业时间又到了?平时都提前完成作业,只是这周有点忙碌,到现在才现赶作业,过去几天感悟很多,但是到现在好像忘了很多...
    爱昔阅读 283评论 0 0