Excel快速入门教程7-预算实例

Excel快速入门教程1-简介

Excel快速入门教程2-加减乘除

Excel快速入门教程3-Excel数据验证 过滤及分组

Excel快速入门教程4-公式和函数

Excel快速入门教程5-逻辑函数

Excel快速入门教程6-图表和条件格式化

Excel快速入门教程7-预算实例

正确使用资金需要纪律。 在本教程中,我们将了解如何使用Excel来正确管理我们的个人财务。 我们将介绍以下主题。

为何管理预算?

个人理财系统的主要组成部分

使用Excel设置个人预算,记录收入和支出

使用图表可视化数据

为何管理预算?

我们生活的世界是由金钱推动的。 我们工作,从事商业和其他相关活动,主要目的是赚钱。 如果我们不能妥善管理我们的个人财务,那么我们努力就会有所浪费。

个人理财系统的主要组成部分

这是一个基本的个人理财系统,因此我们将考虑以下内容;

预计收入

预算

实际收入

实际支出

使用Excel设置个人预算,记录收入和支出

本教程创建两个工作簿,一个用于收入,另一个用于预算。

完成本教程后,您的工作簿应如下所示

收入表

将Sheet1重命名为Income

输入下面数据

预计每月收入

收入表公式

我们现在需要;

计算预计收入和实际收入的月收入。

根据每月总数计算预计年收入和实际年收入。

找出实际和项目年收入之间的差异

显示有关我们如何使用逻辑函数的提示

使用条件格式来突出我们管理财务的情况

教程练习1

找出所有月收入来源的总和。 使用SUM函数。 针对预计和实际月收入。

通过将问题1中的答案乘以12,算出年度预计和实际收入。

通过从实际年收入中减去预计年收入来查找收入差异。

在表格下方添加注释行。

如果差小于零(0),使用IF函数显示“ You need to work extra hard to meet your income

targets ”,否则显示“ Great job working smart and harder ”。

如果差小于0,则使用条件格式将文本颜色更改为红色,否则将文本颜色更改为绿色。

支出表

添加新工作表并将其重命名为Expenditure

输入如下所示的数据

支出表公式

我们需要;

计算小计

根据小计计算总计

计算预期的年度差额。 预期的年度差额是预计年收入与预算总额之间的差额。 这也将用于实际收入和实际支出。

计算每月储蓄差异

在表格下方添加注释行。 使用IF功能显示“ You need to minimize your expenses. ”。 如果差小于零(0),否则显示“ Great job sticking to the budget ”。

如果差小于0,则使用条件格式将文本颜色更改为红色,否则将文本颜色更改为绿色。


参考资料

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使用图表可视化数据

图表是可视化我们数据的好方法。 我们现在将在预算月收入的收入表中添加饼图。

如上图所示,我们的图表应该只显示数据

项目列

小计栏目

您的选择应如下图所示

单击主菜单中的INSERT选项卡

使用图表功能区栏,单击饼图下拉列表并选择您选择的饼图。

您的饼图现在应该类似于下面显示的饼图

实例下载:https://itbooks.pipipan.com/fs/18113597-324921189

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