一次把事搞定的感觉:爽

最近,我深刻体会到:一次性把事情做完,不仅能节省时间,还能带来满满的成就感。这种高效的工作方式,让我在面对堆积如山的任务时,不再感到焦虑和疲惫。

以我们最近的法院项目为例。由于客户要求逐笔审核电子案卷资料的完整性,这使得我们不得不投入大量时间和精力。如此一来,其他尚未收尾的项目只能暂时搁置,无暇顾及。

前天是周六,考虑到客户的催促,我决定抽出时间着手整理此前的一份报告。

该项目早在年前就已委托,由于当时时间并不紧迫,被审计单位一直未提供所需资料,而我也因工作繁忙未进行催促,导致此事一直拖延至今。

我努力让自己静下心来,对前几天被审计单位发来的电子版资料进行细致梳理,将发现的问题以及缺失的资料明细逐一记录下来。

期间,我多次萌生放弃的念头,想找借口拖延至次日。但理智最终战胜了惰性,经过一整天的努力,我完成了所有资料的梳理,并清晰记录下需要与被审计单位沟通的问题。

临近下班时,我想与同事分享自己的感悟。

我走到同事小杨身边,询问他手头项目的整理进度。他负责的项目与我类似,且相对简单,资料在数天前就已提供,但因报告交付时间充裕,一直未着手处理。

我问小杨:“今天应该能整完吧?这个项目并不算复杂,今天不整完的话,过几天再整还得从头捋,既耗费精力,又影响工作效率。”

小杨含糊回应:“尽量吧,资金支出方面没有问题,合同和签字都齐全。”

片刻后,我感觉小杨和另外两位同事可能误解了我的意思,便笑着询问他们:“我刚才建议小杨今天完成报告,你们怎么看?会觉得我在催促他吗?还是有其他想法?”

小房表示:“该单位的资料早已提供,确实拖延许久了,应该尽快完成了。”

我回应道:“即便资料是昨天刚提供的,我也会这么说。”

小房说:“那这就更像是在催促了。”

小刘和小杨果然也觉得有被催促的感觉。

我微笑着解释:“其实我本意是与大家分享我的工作感悟,如何提升效率、减少内耗。以往我总觉得事务繁多、很多报告都在等着我写。但我遇到麻烦,就想往后拖,不愿一次性处理完毕。结果就是每次处理时都要重新梳理思路,既耗时又低效,自己还疲惫不堪。所以,我希望你们别犯我这样的错误,学会一次性完成一项工作,这样就能提高效率,腾出时间休息或备考了。”

通过这件事,我深刻体会到沟通的重要性。若表达不清,易引发他人误解,此时一定要再次沟通解释,否则可能产生误会。自己会觉得好心未得善报,他人可能还感觉你不近人情、呆板刻薄。

一次把事做完,不仅提高了工作效率,更是对自我的提升。在高效与从容之间,我们或许能找到工作与生活的最佳平衡。愿我们都能在忙碌中找到节奏,用智慧和耐心书写属于自己的高效人生。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
平台声明:文章内容(如有图片或视频亦包括在内)由作者上传并发布,文章内容仅代表作者本人观点,简书系信息发布平台,仅提供信息存储服务。

推荐阅读更多精彩内容