管理人生,从管理时间开始

应小伙伴的邀请,分享叶武滨老师的时间管理听课心得。叶武滨老师的时间管理课满满的都是干货,写起来可能会比较啰嗦。有兴趣的小伙伴可以直接去看他的《善用时间》这本书,或者去喜马拉雅听他的节目,也可以报他的线下课。
不管哪种方式,只要你去接触,去了解,你一定会有收获的。
我就不在这里一一重复叶老师上课的内容了,只说他对我启发最大的几个方面。
(一)

* 时间管理的本质是人生管理,人生重要的不是做了多少件事,而是把重要的事做到极致。*

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我深表赞同,但是我们怎么才能知道我们在做的事是重要的事呢?

  • 于是我们要开始收集大脑里的一切事物,并把它记录下来。叶老师强调,大脑不是硬盘,是CPU,如果我们脑子里装了太多的杂念又不去处理,大脑就会像一个开了许多程序的电脑,运转速度就变慢了。所以我们就可以用各种方式记录自己的杂念,你可以用软件,也可以用纸笔,只要记录下来,把所有的杂念赶出大脑。一开始,我做得很慢,我好容易才想出一两百件事情来,然后就卡住了。不得已,我又求助了已经践行时间管理的小伙伴,他们提示我:“无论什么都可以,大到拯救地球,小到打酱油都可以写。”我又翻了翻《搞定3:平衡工作与生活的艺术》,忽然灵感迸发,列出来四五百个,当时我就震惊了:原来我大脑中装着这么多事!
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  • 在叶老师的指导下,我就把事情归类了,时间管理的本质就是对事件的分类。我把事情分为固定时间要做的,有截止日期的,没有截止日期的。固定时间要做的就是一定要在那个时间做的,比如参加一个会议,参加一个培训,和朋友约好在一个时间见面,这些都是必须在那个时间内做,不能拖的,就把它标在日历上,日历可以选择系统自带日历,我很神奇地发现叶老师用的和我一直在用的是一个系列的日历,我用的是Calendars,叶老师用的是Calendars5,我顿时感觉自己棒棒的。有些事呢不一定要在一个时间段做,但他有截止日期,这种事呢你就把他标出来,标出截止日期,这个呢要给大家推荐一个踏浪和叶老师都极力推荐的OmniFocus,黑色勾的那个,这是苹果的一款付费软件,要两百多,但是功能非常强大,很有意思。具体功能大家可搜索,我就不展开介绍了,免得啰嗦。最后是那些没有截止日期的事,我们可以根据他们的情境把他分为在家做,办公做,外出做等等,反正我是把他们分为在家,在学校,在电脑前,外出,临睡前(那段时间儿子睡了家里比较安静,是我能全心全意做事的时候,什么计划总结,教案试卷之类的也只好在那个时间段出)等等,然后在自己空闲的时候,根据情境调出合适的事,把它做了。
  • OmniFocus很有意思的一个点是你还可以根据自己的需要设定重复时间,比如交水电费啊,信用卡还款啊,你就可以设每月重复一次,比如说我的艾灸,是两日重复一次,自从我记录后,他自动就出现在你清单上了,你就不会忘记什么事了。是不是很有意思?当然,那些能够在两分钟以内就能做好的事就不要归类了,赶紧把它干掉,别再为它浪费更多的时间了。
  • 收集归类完毕之后是排程,排程的要义是“要事第一”。这个就是橙子学院的三件事,叶老师把他叫做三只青蛙,我本不想啰嗦,因为古大大对于如何做三件事已经讲得很透彻了,但前两天一个橙子小伙伴看了我的成长故事后问我为什么她做三件事没有效果?我就告诉她三件事不是你必须要做的三件事,因为必须要做你无论如何就会做,不需要记,也不是你已经养成习惯的事,比如运动,我就不用刻意记,它应该是那些重要但不紧急的事,是那些你一忙就无限期拖延的事。这些事做完打卡,你就特别特别有成就感。
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    为了提升你的专注力,能够用最快的时间做完三件事,你可以使用番茄钟。番茄钟是一款计时工具,当然现在手机也有各种软件,但是叶老师还是推荐用计时器,原因大家都懂的,用手机总是特别容易分心。使用番茄钟有几个要诀:一是做之前你可以估计一下这件事你大约要几个番茄钟(番茄时间因人而异,一般是工作二十五分钟休息五分钟),二是做之前要有仪式感,上好厕所,喝好水,清空桌面只留必须的东西,然后全神贯注,不给自己东张西望和起身的理由。我用这个给我儿子试了试,效果特好。
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    当然,三只青蛙只是个概念,你干掉三只青蛙后,你还可以找出三只小蝌蚪(有可能成为青蛙的事),继续奋斗。叶老师再三强调,做事不靠感觉靠系统,除了我刚刚推荐的软件,什么系统自带的备忘录、滴答清单、朝夕日历、clear、印象笔记啊都是可以记录的,只要大家做起来。
    刚我说的事情中还有一类事,叶老师管它叫愿景,就是那些你想做又不知道从何做起的事,比如环球旅行啊,跑马拉松啊,你就先把他归到愿景的项目中,然后把他细致地分解成很小很小的一件事,然后一件件做好,比如说环球旅行,那可以分解为一次去一个洲,那再分解,去那个洲要去什么地方,要办哪些签证,要准备什么物品,一级一级分解,有点像画思维导图,直到把所有事变成一件一件很容易做到的小事。叶老师的这个方法说得很实在,我当场回去就拆了我的一个愿望,现在已经在做其中的一些小事了,感觉自己在为梦想而努力的感觉真棒!我现在打算做叶老师要求我们做的另一件事,把最近特别想实现的梦想做成梦想板,放在手机的屏保上,让自己一打开手机就可以看见自己的梦想。
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    (二)

时间管理重要的是精力管理。

叶老师在里面分享了很多关于精力的知识,我就挑早睡早起说说我的看法吧。
叶老师一直说时间管理的第一习惯是早起,他自己过的就是晚十早五的生活。他举了富兰克林、曾国藩、科比、马英九等例子强调早起的重要性,他说要跟太阳一起起床。早起的好处很多,早起飞机不晚点,早上不路阻,而晚起就无法检视日程,无法吃早餐,做自己喜欢做的事。
早起做什么呢?叶老师是晨跑,写晨间日记。
在我读了叶老师也推荐的《晨间日记的奇迹》后,我每天早起后也开始照着叶老师的模板写晨间日记,从6月22日开始到现在已经记了10天,强烈推荐给大家。
叶老师的模板是这样的:
2016年度目标及关键点
今天是什么日子
起床时间
就寝时间
清晨自问:我今天的目标是什么?
我的终极人生目标是什么?
我今天最重要的一件事是什么?
我今天如何与周围的人相处?
我今天要学哪些新知识?
我今天要有怎样的心情?
我今天怎么做比昨天做得更好?
本月份重要成果
今日要事
财务检视
成功日记-记录三五件有收获的事
人际的投入
开卷有益-读书
健康与饮食
好习惯打卡

补充两点:一是一开始我觉得清晨自问里有些问题很废话,比如我今天要有怎样的心情我如何和周围的人相处,我每天答案都是我要高高兴兴的,要耐心细致的,但是在我写下这句话的时候,我就不自觉地扬起笑容,开始了我高高兴兴的一天,对儿子说话也更能控制脾气了。二是好习惯打卡是你自己可以设定的内容,比如早起,比如阅读,比如运动,因人而异。
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改变是一个持续的过程,不要奢望一下子就能变成怎么样,如果今天的你是1,只要每天进步一点,哪怕只是0.01,365天后,你也能进步37.8倍(古大大也强调过这个),所以,从今天开始,选择一件小事,见证你的奇迹吧。!
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