文|赵晓璃
写在前面的话:
金三银四跳槽季,很多职场人又开始摩拳擦掌,然而,你真的确定这份离职决定是明智且对自己有利么?
事实上,我们每个人或多或少都会或主动或被动地做出职业生涯的决策,如何保证这些决策是明智且对我们真的有利呢?
想要理解这一点,就要从思维模式说起。
人与人看似千变万化的差异背后,实则是思维模式在起作用。
今天的这篇文章是关于系统思维的阐述和分析,希望能给你带来一些启发和帮助。
一、什么是系统思维?
有人曾做过一个比喻,说思维模式就像是人的底层代码,是多米诺骨牌的第一张,推倒后会发生一连串的连锁反应:不同的思维模式往往会衍生出一系列的想法和行为,正是这些想法和行为塑造了未来的我们。
从我经手的职业咨询案例来看,即便同样起点的两个职场新人,因为思维模式的不同,在未来会产生巨大的差异:因为职场是一个复杂的系统,越早适应职场并形成系统思维的职场人,不论是在职场决策还是发展方面,普遍要比没有形成系统思维的职场人顺畅的多。
那么,什么是系统思维呢?
根据丹尼尔·戈尔曼和彼得·圣吉的总结,当一件事发生时,具备系统思考能力的人一般有如下思考习惯及思路:
1、检视及分析因果关系,意识到时间滞延的重要性;
2、识别出预期之外的影响,以及发生于何处;
3、改变视角增进理解;
4、识别复杂关系中的循环性和相互影响;
5、识别出系统的结构影响行为;
6、识别高杠杆的行动,即最好的着力点;
7、检测结果并根据需要调整行动;
8、尝试去理解更多的图景,从而逐步建立起大局观。
二、案例分析:如何运用系统思维进行明智的决策?
咨询者大伟(化名)前来进行咨询的时候,正面临一个抉择的关口:是继续留在总公司工作,还是接受领导建议去新成立的分公司做运营呢?
显然,这两个选择各有利弊。
那么,该如何运用系统思维进行决策呢?
一)、全面搜集和了解事件相关背景信息。
放到大伟的案例中,经过沟通和了解,我搜集到了以下信息:
1、大伟的工作能力很强,颇受领导和同事认可。
大伟在这一点上也是自信满满,他和我说起从进入公司至今,他对自己的业务能力十分自信,基本上搞不定的单子或客户,只要大伟一出马就能化解局面,顺利拿下订单。
然而如此优秀的大伟,为何会被领导建议去分公司呢?
难道是领导在大伟的背后捅刀子?或者是有意给大伟穿小鞋?
大伟之前一直陷入这样的猜测与困惑中,他仔细回忆起和领导相处的点点滴滴,基本上也算是比较和谐,同时领导也视大伟为自己的得力干将。
可如今恰恰是欣赏认可自己的领导要把自己调到新成立的分公司去,那个地方偏僻又荒凉,到底是几个意思呢?
2、大伟做事高效,心性单纯。
据大伟的描述,他做事效率很高,其他同事需要花一个上午才能完成的工作,他只需要两个小时就够了;剩下的时间里,大伟喜欢研究短视频,别说,大伟总是能在办公室找到很多创意,他拍的视频浏览量很不错,在没有花钱推广的前提下,在某短视频平台上粉丝快5千了。
一番沟通下来,我发现大伟的性格大大咧咧、简单利落,在短视频领域,这种利落轻快的风格很受欢迎,然而在职场中,情况就没有这么简单了。
3、大伟所在的公司内部斗争激烈,而大伟无意站队。
据大伟的描述,公司内部矛盾激烈,部门间喜欢相互推诿。
例如销售部如果发现这个月业绩没有完成,就会抵赖给客服部,说是客服部没有服务好客户,导致大量客户流失;而客服部则把矛头指向质量部,说是产品质量本身有问题,客服部最多也就是安抚客户情绪,但质量问题岂是客服部能解决的呢,等等。
每次只要出了问题一开会,各部门就会相互指责相互揭短,一时炸开了锅。
二)、我们需要利用系统思维进行分析。
1、还有没有其他遗漏的信息?
大伟仔细回忆告诉我,曾经有一次,他的同事貌似一脸崇拜地向他请教短视频的事情,并表示自己也有意拍短视频,而大伟当时正好处理完了手头工作,便耐心地和对方说了三个多小时。
2、检测并分析其中可能的因果关系。
听完大伟上述的叙述,我不禁有一个疑问:“从那次之后,你可曾发现其他人看你的眼光有点不一样了?或者可曾听闻过别人私底下对你的议论呢?”
经我这么一提醒,大伟突然想起,曾有一次有个大姐提醒过他,让他务必低调一些,现在公司有关于他的风言风语,而等大伟还想追问,大姐则不再言语。
我把前后事情进行串联,发现很可能存在这样的因果关系:大伟平时业务能力突出,本身难免遭人妒忌;同时深受领导器重,更会加剧他人的不满情绪;加上他喜欢拍短视频并且拥有5千粉丝,更会加剧他人的嫉妒之心;而之前那个请教的同事到底怀揣怎样的动机不得而知,但如果那个时候有第三者在场,呈现出来的事实结果就是,大伟花了三个多小时聊了一堆和工作无关的内容.....
于是,各种因素持续发酵,直至有位不服大伟很久的员工开始散播对大伟不利的言论,诸如大伟“不务正业”等,同时由于该公司内部斗争激烈,在公司业绩下滑时,其他部门更可以“业务员本身没有做好工作,每天花大量时间聊和工作无关的事情”等为由,将业绩下滑的责任推到大伟身上,等等。
这件事情的因有两个:一是大伟心性单纯,没有顾及到他人的感受和情绪,做事过于高调;二是公司的文化本身就鼓励或不扼制部门之间的相互推诿相互争斗,导致内耗严重,能干的员工普遍遭到压抑。
于是在大伟身上产生的后果不难预料,那就是公司上下很多人对大伟的不满情绪日益发酵,可能也已经给领导施加了一定的舆论压力,而领导面对这位得力干将,也一度陷入了两难境地。
3、改变视角换位思考。
我引导大伟不妨换个角色,如果他是领导,有这么一个能力很强但做事高调遭人妒忌甚至有些不利言论的下属,作为领导的他该如何处理呢?
大伟沉思片刻告诉我,如果他很珍惜这位下属,会想办法帮助这位下属远离这样一个是非中心,一来让下属自己反思,二来平息众人的怨怼,三来让下属在其他环境中施展能力,让公司上层领导看见这位员工的能力,如此,这些不利言论可能不会对这位下属造成致命影响。
“是的,这可能就是你的领导建议你去新成立的分公司的初衷和考虑了。”我提醒道。
大伟恍然大悟。
4、找到杠杆最高的行动,从而影响整个系统。
如果我们把大伟的困境看作一个系统不难发现,想要改变这个系统,可以有这几个办法:
1)、改善公司氛围,进行整风运动,杜绝公司拉帮结派相互诋毁的状况;
2)、修改公司制度,从上而下进行整改,明确责任,理清责任界限与标准;
3)、找大伟谈话,示意短视频作为爱好就好,上班时间尽量不要谈论和工作无关的事;
4)、找到散播不利言论者,让其深刻反省并做检讨;
等等。
然而从上述解决方案中我们不难发现,任何一项落地实施都需要耗费大量的事件和精力,关键还要取决于企业高层领导者的态度和决心。
因此,想要迅速解决大伟困境,最快的办法就是让大伟远离矛盾中心,等风波平息后再做安排。
在这种背景下,领导建议大伟去分公司负责运营,无疑是成本最低且能迅速实施的行动方案。
三)、培养大局观,做出明智决策。
咨询后的大伟接受了建议去了分公司支援,几个月下来为这家分公司创下了不少业绩,之前他在总公司的流言蜚语不攻自破,而等他回到总公司时,迎来的是同事的赞许和领导的嘉奖,被委以重任,成功化解了之前的人际危机。
经过这次事件,大伟成熟了很多,不久前他和我们反馈说,之前自己确实能力不错,但遇事总是容易陷入情绪当中,处理问题总是被领导诟病“幼稚”、“不成熟”,现在才发现,原来是自己过分关注自我、没有站在大局系统思考自己的处境导致的。
大伟告诉我,他们公司目前正在整改,可能像我们当时分析的那样,领导也发现了公司不好的氛围,开始有所行动了。
三、学会了系统思维,你才能成为自己世界里的“超人”
每个人的职场发展都不容易,我们都会面临各种艰辛与不易,而人非机器,总是会产生这样那样的情绪,这些与职场又交汇成了一个更为复杂庞大的系统,它们相互渗透相互影响,更是一个庞杂的系统。
事实上,正如没有完美的人一样,职场中也不存在完美的企业或平台,而过分关注自我缺乏系统思维的人,他们的世界看起来就很小,在遇到一丝风吹草动的时候,容易做出冲动的决策,丧失一个又一个的成长机会。
唯有具备了系统思维,我们才能跳出“自我”狭窄的认知看见更大的世界,你才能看见真实的自己,以及自己在他人眼里真实的样子。
值得一提的是,思维模式的改变不是一朝一夕就可以做到的,这种改变不是类似于更换一个零部件那样简单,而是要更换一个全新的大脑思考系统,在此期间,旧模式和新模式会出现冲突碰撞,而随着新的理念不断地被习练被强化,才能逐渐淡化落后的思维模式,你才能获得新的思考和处理困境的能力。
记住,在你面临重大抉择的时候、在你感觉进入瓶颈走不出去的时候、在你遭遇巨大挫折承受压力的时候,你的固有思维模式会跑出来干扰你。
而我们只能通过后天不断地习得新的思维模式去取代旧的思维模式,我们的困境才能从根本上发生逆转和改变,而不是任由过去狭隘局限的思维模式,操控着我们的未来。
作者简介:赵晓璃,职场作家、职业生涯咨询师,国家三级心理咨询师,LinkedIn领英中国专栏作者,36氪特邀作者。著有《怕麻烦才是你最大的障碍》、《请停止无效的努力》、《停止盲目努力:你的人生需要再设计》。新浪微博@赵晓璃。