今天的计划出现了严重的延误,现在有点晚了,还有很多事情要做,快速战斗,分享《沟通的方法》中的“辅导”和“安慰”部分。
1、辅导:怎样教会别人更好地做事
含义:培训带人、传授手艺、纠正动作等等。
误区:辅导人不划算,全靠觉悟撑着。
实质:在老板眼里,辅导人,既是考察能力,也是考察人品。
准则:教行动方法,不教价值观
难题:辅导别人,特别容易出力不讨好。
教价值观念的问题:想法无法透明,成果无法度量。
教行动方法的好处:通过良好的沟通,教对方行动方法、教他怎么做。这是可以度量的,会就是会,不会就是不会。
操作要领:辅导=植入目标+发现盲区+实战演习
第一步:植入目标
目的:给对方一个正向的拉力,给他听你说话的动力,这是启动辅导的前提。
话术:“你很好,不过还可以更好,所以我来教你。”
方法:给他一个,他想要的东西,职业规划,你对他的期待,公司的大盘子……
Tips:把全部的你和我,翻译成我们,我们是共同体,辅导自然发生。
第二步:发现盲区
辅导要起效果,不能只知道对方不行,要知道具体哪里不行,也就是对方的能力盲区。
方法:我做你看,你做我看
我做你看:手把手带一遍流程,让他旁观你做事的过程。
你做我看:放手让对方去做,观察他做的过程那里卡住了,针对性辅导。
提醒:对方暴露出问题,默认他真的不懂不会,而不是揣度意愿和态度问题。
第三步:实战演习
做事是为交付,辅导是为成长,目标不同,分开做。
为辅导创造一个沟通结界,唤起对方的注意,让对方感受到你关注的是他的成长。
时间结界:来,今天工作完成之后,我们要专门花点时间,做个复盘。
地点结界:来,咱们到会议室里,把这个问题单独讨论一下。
现场指导:来,你现在先把手头的事情放下,咱们不差这5分钟。我来跟你说说,怎么把你现在做事的方式,优化一下。
AAR(after action review 行动后回顾):关注行动时的思考过程,“当事情发生时,你是怎么想的。”
2、安慰:怎样得体地表达善意
场景:职场关系,对方遭遇生活损失、职场挫折,我要表达善意,又要言行得体、不越界。
关键:同理心,我和你感同身受,我理解你、接纳你。我接纳你此时此刻所有的情绪。
操作要领:安慰=轻度介入+提供支持
1、轻度介入
定义:职场上的安慰场景,轻度介入是最安全的。对方没有表露出需求,就不要主动提供安慰。
表达两层意思:开放性问题,保持社交距离
(1) “我会陪着你”。
(2)询问对方有什么需求:“你需要我做点什么?”
2、提供支持
(1)资源支持(行动支持)
帮他分担一些工作,让他轻松一点。
(2)沟通支持
第一种支持,情绪上的支持,帮他转移注意力。
提前问对方:“你想聊聊吗?”
对方回应,带着他往前看、往后看,让他的情绪舒缓一下。
第二种支持,提供同类经验。
给他一个参考:我曾经遇到同类问题,我是怎么做的。
Tips:一个模板
职场上你遇到任何人需要安慰的时候,都可以按照这个模板给他发一条微信。
内容:“刚听说你遇到这个情况,我也不知道该帮你做点什么。反正我这边有几个便利,只要你需要,无论是需要人手,还是需要找什么资源,你随时找我,能做的一定全力以赴地做。其他需要,你随时提。”
如何接受安慰
1、自己能扛的,自己扛住
2、对于别人的安慰表示感谢
3、对于那些不得体的安慰,用“谢谢,谢谢你的关心”画上句号。
3、收获
1、
辅导,最初的目的大约会是帮助别人,但是首先不要有帮助别人的心态,有了这种心态,态度上难免会有些高高在上,对方一定会感受到,辅导就会变成教导,效果会大打折扣。
2、
我做你看,你看我做。我在辅导的时候第一步会做到,我会示范很多次,也会说明大概的卡点在哪里。但是第二步做得不好,对方遇到卡点,我会认为这是他的问题,他需要突破,更不好的是,有时候会失去耐心,自己做更快。
3、
选对人,比辅导人更重要。淘汰人,也比辅导人重要。——脱不花
对的人,永远是最重要的,因为同频,能够减少沟通成本,不管是辅导还是协作,都更容易。
4、
安慰是一种相对被动的沟通。与其他的沟通不同,别人需要时,我们才能提供安慰。
5、
安慰,是对彼此关系的一个态度,目的是巩固关系,帮助对方纾解情绪,而不是解决问题。我们很容易陷入误区里,去提供解决方案,企图帮对方解决问题。但是对方不一定需要。过分主动和强势的安慰,并不能真的帮到对方,也可能起到反作用。