文/林小白
细节决定成败,这个道理套用在简历制作上也是如此。当我们按照简历制作的技巧制作完简历之后,先等一等,别急着投递。要知道简历投递,非常突显我们身为求职者的应聘细节。还是那句话,细节决定成败。
一、别错别字连篇
当你制作完简历,请最后认真检查下你的简历是否有错别字。
有的求职者太不认真,中文简历有很多错别字,英文简历则通篇语法错误。这就不是专业问题而是态度问题了。因为态度问题而被HR刷掉,并不是鲜少的事。所以,当你用word来制作简历,word已经自动识别错字,并用红色波浪线提醒你了,请你务必要重视起来,复看下划线部分。尤其是英文的拼写,多个字母、少个字母都是不应当出现在简历里的。
二、避免不恰当缩写及过于专业的名词
建议大家在用词上尽量避免不通用或不常用的缩略词,尤其是学校及公司名称。全国有那么多“农大”、“交大”、“科大”,有时候HR并不完全知道每所学校的缩略词的,更不用说是英文的缩略词了。在公司名称方面也是如此,除非是像IBM这种常年对外使用的也是缩略词的公司,否则尽量不要写缩略词。
而对于一些过于专业的名词,最好能加上“()”,并在括号内进行简单的标注。因为很多HR只是对自己所在领域会比较了解,那些其它领域的专业名词可能就不太知晓,进行一个简单的标注,有助于HR理解。
三、确认你的联系方式能直接联系到你
务必确保你留下的联系方式是能准确无误、直接联系到你的。有HR反应,自己曾遇到有求职者竟然留了女朋友的电话,你可以想象下当时HR的心理阴影面积。因此,建议大家一定要确保提供了有效、准确、直接的联系方式。
同时,请确认下你电话的来电铃声。为了保险起见,就用最原始的“嘟嘟”声就可以了,那些“最炫民族风”的彩铃真的不太适合作为你的手机铃声。当然,一些流行音乐也不适合作为彩铃。想想看,你期望HR打电话过来听到“丑八怪”这首歌吗?
四、别让你的邮箱名,毁掉了你进入面试的机会
除了QQ邮箱之外,基本所有的邮箱在注册的时候,需要我们自己设置邮箱名的。大部分人的邮箱名是手机号码或姓名抑或是姓名首字拼音+数字的组合。但有的人比较标新立异,邮箱名就比较奇特。
比如,我见过有人的邮箱名是:fxxk@126.com,prettygirl@sina.com之类的。在此情况下,就非常不适合用来发送求职简历。想想看,HR收到一封邮件,收件人显示着某些不堪入目或是太过俏皮的字眼,在他们选择点击邮件之前,你在他们心里的印象就已经大扣分了!
除了邮箱名称,你还需要注意你的邮箱昵称。想想看,如果你是HR,你收到了下面这样的一封求职邮件,你的第一感觉是什么?是不是觉得不太专业?而且想想看,多少人的邮箱昵称是叫什么“小公举”、“轻舞飞扬”等这类网络style的名字?
所以,在用邮箱投递求职邮件之前,请先发一封邮件给自己,看看上面显示的昵称和主题是什么。然后问自己“如果我是HR,我收到这样一封邮件,在我还没点开之前,是加分还是减分?”
求职,需要体现你的职业度和专业度,因此,在求职过程中的每个细节你都需要注意。除了不建议用一些奇奇怪怪邮箱名的邮箱地址来发送,个人觉得,用QQ邮箱也不是很好的选择。最好是你专门注册一个邮箱,用来发送比较严肃的邮件,邮箱名就为你的名字拼音或是英文名或是简单的数字,避免使用那些粗俗的邮箱名。
五、通过邮箱投递简历,务必写清楚邮件主题
有些人可能平时写邮件的时候没有养成写主题的习惯,而是选择让邮箱自动生成。在你添加附件的情况下,邮箱自动生成的名字是和附件名称完全一样的。
但很不巧的是,很多人在制作简历的时候,习惯新建一个word文档,嗒嗒嗒写完之后直接Ctrl+S,连文档名字都不带改的。设想一下,如果你是公司的HR,收到了以下这封邮件,你会打开吗?
如果你的简历文档名有认真写清楚个人重要信息的话,那状况还好一些。但坦白说,收到邮件主题就赫然写着“XXX”的,我基本也不想打开。除非,你运气好,投递简历的只有你一个。
没有对比就没有伤害。再次假设你是HR,有这样两封邮件躺在你的收件箱里。请问,你会点开哪一个?
所以,在发送邮件时,一定要记得填写主题。主题必须很明确,例如写上:【应聘】XX岗位+XX院校+XXX,不要简单写上“应聘”或“求职”,正文可以写“附件为个人简历”,并留下落款和日期。
六、尽量不要用招聘网站上的简历模板来投递
我收到过这样的留言:“你说的这些简历制作方法都没用了,因为现在都是在招聘网上直接填写。”这确实是事实,但坦白说,我很不喜欢招聘网站上如填档案般的简历模板。
HR在招人的时候,怎样的简历容易让他多看几秒?答案是有亮点的。而招聘网上千篇一律的简历模板,会进一步掩盖我们想要展示的亮点。这样一致的简历风格,很容易让你的简历被“一闪而过”了。
所以,更为巧妙的方式是,在招聘网站上留意他们是否有留下公司邮箱。一般大公司的招聘信息里面都会附上邮箱,那这样一来,我们就可以把认真做好的、主次分明、排版舒服的word版简历以附件的形式发到公司招聘邮箱了。要知道,你的简历越容易让人记住,你越容易进入下一关。
如果在招聘网站上没有找到邮箱地址也没有关系,我们可以利用搜索引擎来寻找。一般在公司官网或其它平台的招聘启事上会找到HR的邮箱的。当然,为了保险起见,你可以招聘网站里自带的简历也投递一份,再投递自己精心制作的简历到HR的邮箱里。
七、同家企业一次只投一个岗位
有些公司HR对简历投递的专一性有很高的要求,如果他发现,你投递了他们公司2个甚至2个以上的不同岗位的话,很可能在认真看你简历之前,就在心里给你画上大大的叉了。
因为同时投递一家企业的多个岗位,会让HR认为你对自己的职场定位是不准确的,你的求职方向时不明晰的。因此,即便你对某公司的多个岗位都很感兴趣,也觉得自己都比较适合,也尽量只选择一个来投递。
这些简历投递的细节可不容忽视,做好它,能让你更为顺利地获得面试这块敲门砖。
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作者简介:林小白。热衷旅行,热爱写作,正过着白天写公文、晚上写故事的生活。