文/居里社
动画片里《蜡笔小新》有一集叫做“妈妈早上忙死了”,这一集故事是小新的妈妈美伢早晨安顿一家人的家务,收拾5岁调皮捣蛋的小朋友小新,准备送他去幼儿园,繁杂的家务,搅事的儿子,搞得焦头烂额。
这样的画面很熟悉,每一个职场妈妈都会面临的日常,一旁是唧唧哇哇乱叫的小朋友,一旁是老板的夺命call,还有无数个报表,课件,总结需要提交,还有客户的约访,朋友的婚礼,哇哇哇,简直要抓狂到极点了!
其实,没有统筹和安排的人生,只会被突如其来的事情折磨得焦头烂额。你管理不好时间,自然会被时间牵制。当然,时间不是管理出来的,我们也管理不好时间,时间可以安排,时间可以进行规划。
你需要一个记事本
记事本可以改变一个人,信吗?2016年,我看过《记事本圆梦计划》,一个人通过在记事本上不断地提醒自己,记载梦想,制定目标,最终是可以达成自己所想。整整一年,我也实践了,制定的8个计划,完成6个,最最重要的是,通过记录,有了规划,看到方向,并回顾一年觉得特别充实。
这样的感觉真是棒极了!
1,买自己喜欢的,不要过于在意价格
人生需要仪式感,当你花了几十元甚至上百元买回来的记事本,你肯定会认真对待啊!于是,配备一枚好看的笔,会很用心写下每一个字。单价是自己能承受的价格就好,不应该过于纠结。
2,记事本大小适宜
大概两只手掌大小,可以塞进女士平时携带的包里,随时方便记录。过于大的记事本只能呆在家里,工作间里。
3,每天晨起写下当日代办事宜
不用贪多,每天除了正常日常以外,只需要完成5件事足矣,一个人的精力有限,不可能面面俱到。
你需要安排要事先行
要事,紧急重要的事情放在第一位,做事情只关注把事情做到做完美,不用过多在开始前给自己太大的压力。比如:“别人怎么看我?”“这篇文章会不会被录取?”“万一我做不到会怎么样?”“领导会不会骂我?”这些负面的情绪只会耗损我们的能量,带来更多的负面影响,没有任何帮助和意义。
你需要一个定时炸弹
厉害了,这才是我们真正精华和高潮的部分。很对人有很多完美的计划,有很多精准的安排,有很多美好的梦想,可是,我们总说自己很忙,总说自己没有时间。
给自己每一个具体事情设定一个时间,并在规定的时间完成,如果没有完成就进行下一项目,且只有空隙时间才能进行未完成事宜。
举例:今日我的安排:
工作:1,完成一份报表
2,培训课件联系广告商打印
3,回复领导某VDI项目跟进
斜杠:4,完成一份800字睡前故事投稿
5,安排周四南充出差
6,采访稿预约
7,日更写文
8,塔罗课日运,占卜打卡
身体:9,咳嗽一周,去医院诊断
其他:10,陪孩子,与家人一起度过
早上记下这10件事情的时候我头上的云和外面的霾一样厚重,我感觉想死。而且早上还突然冒出来好几个突发事件。
冷静之后,开始安排—
工作的事情第一,
1,请商务帮忙处理课件打印—耗时10分钟
2,报表整理提交给领导—耗时40分钟
3,VDI项目回复邮件,与联系人沟通进度—耗时20分钟
4,与培训机构助理联系安排出差行程,酒店,事宜—耗时20分钟
第一阶段完美!
安排中午吃饭时间去医院看病,并在乘车,及等待医生的时候日更写文,完成—耗时1小时
下午工作事务不繁忙,写睡前故事并投稿—耗时1小时
休息时间在网上与好友预约占卜—20分钟
预约采访人进行采访—10分钟
零散应对工作和生活的突发事件—累计耗时2小时
第二阶段完美!
最后,第三阶段晚饭时间回到家与孩子共享天伦之乐,与家人看一部电影。其乐融融,生活很美好,何不开心积极去度过呢!
设定时间也是要讲究方法,大概要有一个预判,大概自己写文的时间在一个小时左右,所以给自己倒计时时间也应该遵循。