拆页三,受众分析
《博韦商务沟通》,270页
为了拿出有说服力的分析性报告,在选择最有效的组织策略之前,要考虑你的受众的可能反应。
持接受态度的受众。当你估计你的受众会表示赞同时,采用能够把重心放在结论和对策建议上的结构(直接方式)。
对持怀疑态度的受众。当你估计你的受众不同意你的看法甚至有敌意时,采用能够把重心放在支撑你的结论和对策建议的理论依据上的结构(间接方式)。
I用自己的话重述原文知识
主题:如何更有力的表达,才能说服对方接受
任何信息在传达给它的对象时,都遇到不同的反应,要么被认同,要么被质疑,或者被中立。想要让自己的信息被对方接受,就需要考虑到上述情况,并且针对相应的态度反应,选择正确的说服方式(WHAT),否则无法说服对方接受你的观点或方案等(WHY)。
因此,想要更好说服对方接受你的观点或方案等,应该做到如下两步(HOW):
第一步:思考自己的观点或方案等,对方在立场上会做出什么反应。
第二步:根据沟通对象的可能会有的两种反应决定说服表达的顺序。
1)针对会赞同的对象,先说观点再说事实等论据内容
2)针对会质疑的对象,先说事实等支撑性内容再说观点
适用情况(WHERE)
1)职场中提报方案或报告时希望被采纳时
2)日常沟通中希望对方接受你的观点时
3)有很好的很适合对方的建议提供时
4)帮助对方转变观点,开启改变时
A1关联经验
今天下午在换教室学习的路上,端哥向我提起安猪会来成都的事情,安猪(学习理论实践者,学习社群组织者,其多背一公斤项目曾获卡塔尔教育创新峰会2016提名奖)希望在蓉期间参加我们组织(成都学习够共同体和U学习小组)的活动。端哥在共同学习了三天后向我建议:你已经提到了两次,一个人如果相信自己无所不能,你会感到恐惧,可不可以在这次活动中分享一下呢?因为,U 小组的本质就是共同支持。面对这个事情,我本能反应是不。嘴巴上也说,嗯,可以考虑一下。
A2运用知识
半年后从上海回蓉,确实必须给成都的学习小组成员们做一个分享和汇报的。端哥又基本是组织的核心成员,所以他的建议很重要也很中肯。但是,他在给我建议时,没有过多想到我会质疑。
他可以尝试先用支撑性的事实做铺垫,再给予我建议。反思一下,我现在心里say no的缘由一是个人认为这个问题与我在上海的不愉快经历有关,还没想过用这样公开的方式进行讨论,希望他能体谅我的感受;二是U型小组如何给到我支持,流程是什么,用什么方法,可以让小组成员得到学习,我注重参与者参与活动后的收获;三是肯定他的提议,前老板和现在的同学都有提到“我们只要相信,就可以做到”,这些话在前老板相信自己无所不能状态下,给予了员工巨大的压力和自己公司以个人主观意见为方向感的导向,影响了公司进一步发展。但是她们有的,在创业的路上,不屈不挠的劲头,是我至今还没有过的。那么,究竟在问题面前,如之前与老板的矛盾,我的成长,是现在退一步,还是继续在公司里与冲突共同成长,拉伸自己生命的张力更好呢?我也希望通过活动,达到反思和行动的目的。
接下来,我会继续与他沟通,希望他告知我支撑他建议的依据,并告诉他我的想法。