特训营已经过了三分之二了,学习了Excel 的操作与技巧,函数与公式,这几天每天都有分享,都是干货满满。
今天的学习内容是查找函数(Vlookup、HLookup、Index、Match),我工作中经常用到的是Vlookup ,但平时却没怎么深入研究,正好系统学习一下。
一、基本查找
①VLOOKUP:1查找值——选中值单元格,2查找数据区域范围——选定数据区域单元格——绝对引用 3返回值查找的结果在哪一列? 4是精确查找还是模糊查找?模糊查找输入1,精确查找输入0 =VLOOKUP(D2,$A$2:$B$12,2,0) 第一参数:找什么(或者说按什么查找),按销售员查找,所以输入D2 第二参数:在哪找,数据源区域在A:B列,所以输入$A$2:$B$12 第三参数:找到后返回第几列,我们要查找的是销售额,销售额位于B列,即第二参数中的第二列,所以输入2 第四参数:这里要精确查找,所以输入0
②HLOOKUP: 1查找值——选中值单元格,2查找数据区域范围——选定数据区域单元格——绝对引用 3返回值查找的结果在哪一行?输入行数即可 4是精确查找还是模糊查找?模糊查找输入1,精确查找输入0 第一参数:找什么(或者说按什么查找),按月份查找,所以输入G2 第二参数:在哪找,数据源区域在A:E列,所以输入$A$1:$E$9 第三参数:找到后返回第几列,我们要查找的是独孤求败,位于第6行,即第二参数中的第6行,所以输入6 第四参数:这里要精确查找,所以输入0 注意点:HLOKUP参照VLOOKUP,知识点是一样的。
③MATCH: 1.选中查找值所在单元格 2.查找值数据区域 3.然后是精确查找1,还是模糊查找0?
④INDAX:是根据指定的行数和列数返回指定区域的值 1.首先选中值数据区域 2.然后选中指值所在的位置是第几行或者第几列?
⑤INDAX和MATCH的综合应用 1.根据姓名查找编号——反向查找——从右往左 2首先输入indax——选中查找值所在区域(条件所在区)——绝对引用——然后用MATCH函数——选中值所在单元格——再选中值所在数据区域范围——精确查找0——模糊查找1 二、借助名称查找 选中数据区域——定义名称框回车——然后输入公式时直接输入——对应名称框名称即可 =VLOOKUP(D2,查找区域,2,0) 三、通配符模糊查找 说明:通配符星号*通配任意个字符 问号?通配单一字符 =VLOOKUP("*老师*",$A$2:$B$12,2,0)
四、查找返回多列数据 1.=COLUMN(B1)此函数会计算出我们对应的值在对应的哪一列,有没有拖动会连动变化 2.选中多列求和数据区域——选中值所在单元格列绝对引用——选中查找数据区域绝对引用——所在列用 =COLUMN(B1)函数代替——精确查找0——Ctrl加回车键
五、查找指定区域 VLOOKUP: =VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,MATCH($H$1,$A$1:$E$1,0),0)
1查找值——选中值单元格,
2查找数据区域范围——选定数据区域单元格——绝对引用
3返回值查找的结果在哪一列?(这里用MATCH函数,选中值单元格,再选值所在区域,精确查找0)
4.VLOOKUP精确查找还是模糊查找?模糊查找输入1,精确查找输入0
六、多条件查找
1.先在左前方插入一个辅助列——选中值单元格&连接符链接=C2&COUNTIF($C$2:C2,C2)——选中一对多查找数据区域用VLOOKUP,查找之所在单元格绝对引用——再用&row(B1)————选中整个查找区域绝对引用——精确查找0——再用IFERROR函数——屏蔽错误值返回空白" "
操作步骤: 步骤1 在左表前插入一列并设置公式,用countif函数统计客户的销售额并用&连接成 产品名称+序号的形式。 A2: C2&COUNTIF($C$2:C2,C2) 步骤2 在F9设置公式并复制即可得到F2单元格中产品的所有销售记录。 =IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A:$D,COLUMN(B1),0),"") 解决一对多查找的关键点是把重复的值用Countif变成不同的,然后用Vlookup函数再进行查找。 掌握这个思路很重要 七、区间查找 表必须是顺序排列的 =VLOOKUP(B3,$I$2:$J$5,2)这里模糊查找——1可以省略掉
八、动态图表 =VLOOKUP($C$9,$A$2:$G$7,COLUMN(B1),0)
1.输入VLOOKUP——查找值选中姓名对应的人名单元格绝对引用
2.选对应的整个数据区域绝对引用
3. 因为对应的列是连动的,所以第三个参数用COLUMN(B1)代替
4.精确查找输入0——回车往右拖动公式即可
5.选取对应区域——插入折线图——把不需要的数据又即删除——选中折线图——又击添加数据标签——设置数据标签格式——√选类别名称复选框——分隔符用"新文本行"——标签位置靠上——值进行加粗——字体可以大一点——选中线条——设置数据系列格式——填充与线条——修改下线条颜色——实线——橙色——宽度适当加大——约3.5磅