步入职场,尤其是进入管理岗位,要带领一班人或一个团队,在职场中驰骋,干出一番成绩,是每个人的心愿。
你激情四射、精力旺盛,一心一意的想将工作干得更出色;想在你的任期内不负众望,以此来回报上级对你的认可,同时也有机会去更高的平台。
可往往事与愿违,当你拼搏了一段时间后,你发现精疲力尽、成绩不大,很累。
或许你走进了职场管理的误区。
相信扁平化管理,放弃逐级负责制。
扁平化管理:
如图所示,扁平化管理俗话说就是一竿子插到底。他具有执行力强、管控能力强,领导权威强的特点。
例如:一个厂长,不通过车间主任而直接给主任下面的工段长安排工作,工段长会因为厂长的权威而加班加点、没日没夜的将工作完成,到达了行动迅速、执行力强、效果明显的目的。
这样的管理方式,需要领导者具备很强的业务和管理能力,具有对事物较强的分辨能力。同时也要充分掌握下属的性格特点,做到知人善任。
在企业刚成立的时候,管理人员数量少,一般在10-20人时,此时采用扁平化管理效果明显。
随着企业规模的壮大,继续采用扁平化管理,最直接现象是:“两头动起来、中间闲下来”。
由于最高领导越过中间管理层而直接向下一级发号施令,使中间环节的积极性受挫,同时觉得自己可有可无。长此下去,会出现消极现象。
扁平化管理,领导者往往关注的面在极少数人身上,使绝大多数人的积极性受挫。出现了看不到希望、看不到提拨的可能性,混日子的现象。
加之,领导的权威无限放大,会使下面形成一种人人自危的强压氛围,工作效率实则低下。
领导往往一句话、一个动作会葬送一个人的前程。
会出现人员流失率高的现象。
此时,作为领导者也面临着危机。他会发现,大胆向自己进言的人少了,围绕自己身边的就是那几个人,而且都已经把自己的性格吃透,和自己打交道时间长,而其他敢说真话的人太少了。
此时领导者自身的危机也会随之而来。
扁平化管理已经不能适应企业的现状了。需要重新考虑。
逐级负责制:
如图所示:逐级负责制其实就是金字塔型的管理。所谓一级对一级负责,逐级管理。通过层层分工,提高企业的运行效率,发挥每一位管理人员的智慧,让人人有事干,事事有人管。
尤其是在企业发展到一定程度,企业规模壮大后,管理人员的数量多,企业各项事务千头万绪,就必须用逐级负责制,使企业稳定运行。
逐级负责制的优点是权责相对明晰,各人都能根据自己的岗位职责完成自己工作任务。随之出现的弊端是管理层数太多,组织的灵活性相对较低,内部损耗相对较大。
例如:对一个工段而言,要应对检查的管理部门有:分厂各科室、分厂领导、公司各部室、公司领导,若处于一个私企,工段的日常工作可能要抛离主线---安全生产,而将主要精力放在应对各种检查上。不正常。
如何做到每一层级都发挥出自己应有的作用。
1、一般而言,明确的权责利对一个部门行为指导至关重要。各部门、科室要明确自己的职责,不越权、不越位,在自己的职能范围内开展工作,减少交叉管理,减轻一线负担。
2、部门人员要时刻意识到自己的作用是为一线服务,没有一线的生产就没有职能部门自己的存在。
3、逐级负责制要避免因为层级过多,而逐渐消耗执行力,使一件事出现相互推诿扯皮的现象。
在企业发展之初扁平化管理能够起到意想不到的作用,而企业发展到一定时期,必须采用逐级负责制。不管何种方式,都要以有利于解决实际问题为出发点和落脚点。否则将背离企业的初衷。