在表格中我们经常需要将不重复的数据筛选出来,今天我们讲讲几种去除重复值的方法,到底有哪些呢,请往下看↓↓↓
一、使用菜单功能
Excel2007及以上的版本自带删除重复项功能,3秒过滤出重复值。
操作如下:
1.选择数据区域,点击“数据”菜单
2.在数据工具中,点击删除重复项即可
二、利用公式函数
此种方法适合于2003版本,2003版本没有自带删除重复项功能,这里就需要利用简单的公式判断重复值,利用Countif函数即可,它是计算某个内容在数据区域中出现的次数。用法:=COUNTIF(range,criteria),range代表数据区域,criteria代表判断重复的值
操作步骤如下:
1.在B2单元格中输入公式:=COUNTIF($A$2:A2,A2),带$的用意是绝对引用,简单的说就是在向下拉动公式时,此单元格地址保持不变
2.鼠标移动到B2单元格右下角,按住鼠标左键下拉公式
3.筛选值为1的数据
4.复制粘贴到指定位置
三、数据透视表去除重复值
相对于前两种方法,数据透视表的好处就是可以实时刷新,即当姓名有更新或增加时,使用数据透视表的刷新功能即可实时显示不重复的数据。
操作步骤如下:
1.选择数据A列区域
2.点击插入菜单,选择数据透视表
3.选择放置数据透视表的位置——现有工作表
4.在数据透视表字段中选择姓名字段即可
以上三种方法分别适用于不同的场合,大家择其所需,希望能帮到需要的伙伴们,如有任何问题,欢迎留言交流。关注Excel伦特吧,每天学习一篇新的Excel技巧。