如何训练有效表达

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生活中我们处处需要表达:向下属分配工作、开会小组讨论发表自己的见解、在某些重大的场合做一个报告、某个重要面试的自我介绍……而表达最终的追求就是你所表达的信息被人接受并记住。我们都喜欢聆听那些或言简意赅或生动形象的表达;一旦繁杂冗长,你说的再多,于别人而言,也只是一箩筐的废话而已。

我很少完整的追看电视剧或者综艺节目。一者是太了解自己,凡事总想尽早知道个最终结果,一般第一集看完再看最后一集就达到目的了;二者是因为现在一些电视剧或者综艺拍摄的着实没有多少营养,与其把时间浪费在这些事情上,还不如好好睡一觉休息一下。“奇葩说”是我为数不多的一期不落看完的网综,因为我很乐意听他们“废话”。

奇葩说里边的奇葩们可以说我国目前最会说话的一群人。导师团队阵容强大:除了蔡康永、马东,第四季更是加入了我个人非常欣赏的张泉灵、罗振宇。各位奇葩们更是几乎每个人都曾是全国最优秀的大学生辩手:黄执中、马薇薇、邱晨……每一场辩论中,我都会跟随着辩手们的辩论,观点左右摇摆;每一次,我都好奇接下来另一方应该怎样去反驳。最让我羡慕的,是他们的表达方式,他们的能言善辩。总能在短短的几句话中抓住最核心的观点进行传输,且让听众心服口服。

如何让别人听懂并记住你说的话,真的是我们现代社会每个人必备的一项技能。

那么我们要怎样刻意训练自己的表达,让别人有效的接受你的讯息呢?

1 言简意赅

无论你是作为领导想要安排任务还是作为同事想要发表观点,记得表达一定要言简意赅。如今的成年人,注意力往往不如孩子,有专家做过专门的论证,大多数的成年人集中注意力的时间往往不超过15分钟。再者,人们的记忆力是有限的,即使是非常认真地接受了信息,也会在几个小时之后忘记大部分的内容,并且在几天以后忘记绝大多数的内容。所以,千万不要觉得自己说的越多就越有效果,因为往往说的越多,忘得越多。

2 讲故事

一名好的演讲者,往往是一个讲故事的高手,因为他深知只有具体细节化的故事才会深入人心,才会印象深刻。正是因为人的记忆力有限,所以,如果想要人们记住你想要表达的观点,最好的方法就是将这个观点用一个跌宕起伏故事细节性的呈现出来,因为故事一般与“人”有关,我们一般会基于同理心而在听故事的同时设身处地,将自己融入情境之中,自然印象深刻。在几天过后,人们或许会忘记你的说教你的大道理,但依然会记得你那个生动而形象的故事,你的观点也会因为这个故事的记忆而被传递。

3 结构分明

我们中国人最喜欢也最习惯的结构就是总分总,当然我觉得这在很多比较正式的场合也是最好用的结构。先用短短几句话点名主旨,在此基础之上或通过原因分析或通过举例子来具体阐释,最后再次重申主旨总结回扣。在具体阐释时,我们也一般喜欢从三个方面入手,我们对“三”这个数字情有独钟:“三”在中国传统文化中有着特殊的意义,老子曰:“道生一,一生二,二生三,三生万物。”古人认为,“三”是用处最大的,“三”就是多;除此之外,由于注意力有限、记忆有限,将三件事或者三个观点也有助于听众的有效吸收。

这就是我自己通过阅读有关书籍以及聆听观察别人说话所总结到的三点最实用的技巧,仅代表个人观点。虽然很简单,但运用确实也需要训练一番。如果恰巧你也这么认为,将是我的荣幸。

借用我最喜欢的辩手执中老师的ending:

以上。

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