21天|罗马巴黎在行动《金字塔原理》2

【Day13】今日阅读《金字塔原理——思考、表达和解决问题的逻辑》,P166--P220

主要内容:解决问题的逻辑

如果你在工作和学习中需要写报告,那么你需要先界定问题再分析问题,再拿出解决方案。所以解决问题的逻辑就是:

1、界定问题

2、有条理地搜集和分析数据,转换为金字塔形式。

一、界定问题

1、界定问题的框架

怎样知道存在问题?如果你努力得到的结果(即现状),与希望得到的结果(即目标),两者之间存在着差距,那就有问题。这个问题就是你不喜欢现状这个非期望结果(R1),你想得到的是目标即期望的结果(R2)。

那么解决方案就是如何从现状R1到目标R2。

那么哪些问题属于是界定问题呢?是这两种:

1)有没有/是否可能有问题(或机会)?

2)问题在哪里?

第1)个属于“是非问题”。要注意的是,这个是非问题,假设以咨询公司为例,不应该是客户的问题,而应该来自导致R1的背景,而客户的问题通常是对R2的反应。

好了,那么哪些问题属于结构化分析原因呢?

3)为什么存在?

哪些问题属于寻找解决方案呢?

4)我们能做什么?

5)我们应该做什么?

“界定的问题”有个好处,就是写作时能够转换成序言。把R1和R2作为序言的冲突部分,并在此基础上提出问题。

2、展开问题的4要素

切入点/序幕

困扰/困惑

R1(现状,非期望结果)

R2(目标,期望结果 )

3、发掘读者的疑问

最常见的问题:

不知道如何从R1(现状)到R2(目标)。

知道如何从R1到R2,但不敢肯定是否正确。

知道从R1到R2的正确方案,但不知道如何实施。

最常见问题的变形:

知道从R1到R2的解决方案,并且已经实施,但由于某种原因行不通。

确定了好几个解决方案,但不知道选哪一下。

可能但不常见的情形:

知道R1,但不能具体描述R2,所以无法找到解决方案。

知道R2,但不清楚自己是否处在R1(这是典型的标杆比对)。

4、写序言的 7种结构

我们应该做什么(1)

我们是否应该做我们想做的事(2)

我们应该如何做我们想做的事(3)

解决方案行不通,我们应该做什么(4)

我们应该选哪种方案(5)

我们应该采用哪些战略(6)

我们存在问题吗(7)

二、结构化分析问题

1、从信息资料入手存在的问题

一般来说,分析问题的标准流程是:收集信息——描述发现——得出结论——提出方案。所以很多人的工作方法是,为了找到结论和行动方案,先去收集一切可以找到的资料,全部找齐以后才开始分析。

但这样做的问题就是,一堆的资料堆积如山,却很难得出有意义的结论。有家大型咨询公司估计过,在收集资料和分析的工作中有60%都是无用功。收集来的信息一大堆,但和客户真正有关的问题却没几个。如此一来,就没有数据可以支持建议,逼得咨询顾问们在最后时刻还要寻找更多数据,这个过程非常劳民伤财。

2、设计诊断框架

但是使用诊断框架,则可以帮助你设想客户产生问题的领域的状况,这个设想可以揭示出你的分析应该关注的部分。这个过程也就是有的放矢了。

结构化分析的方法有3种:

1)呈现有形的结构

2)寻找因果关系

财务结构

任务结构

活动(行动、措施)结构

3)将产生问题的可能原因分类

结论:

先找到真正的问题,才能分析诊断出原因,和找到解决方法。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 217,826评论 6 506
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 92,968评论 3 395
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 164,234评论 0 354
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,562评论 1 293
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,611评论 6 392
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,482评论 1 302
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,271评论 3 418
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 39,166评论 0 276
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,608评论 1 314
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,814评论 3 336
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,926评论 1 348
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,644评论 5 346
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 41,249评论 3 329
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,866评论 0 22
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,991评论 1 269
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 48,063评论 3 370
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,871评论 2 354

推荐阅读更多精彩内容