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大纲
Part1我是如何做一份PPT模板的
Part2如何去使用这份模板去写一份年终总结
如果你只是想看年终部分,直接到第二部分,但很建议很建议两部分都去观看,因为都是干货
PPT模板再最后,这个PPT模板很特别,你看完文章就会发现,我是根据年终总结要写的内容和顺序去定制的,实用率很高并,不是一个华而不实的炫技模板
OK Here We Go
我是如何做一份PPT模板的?
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这部分对我来说蛮重要的,所以就先放到前面来说,模板模板,最开始出现在PPT的时候,是为了方便用户直接往上面套就行了,但随着PPT的逐渐强大,PPT基本上可以说相当于一个综合的平面设计软件了,PPTER就可以把平面设计的内容照搬到PPT里面,大展拳脚了
很多用户抱怨,现在很多PPT做出来,华而不实,是的,因为PPT模板设计的时候是没有内容的,所以制作者就可以很自由的去排版自己的元素等等。说白了就是有点“炫技”吧(这词可能有点不准,希望你明白我意思)。一个一个“艺术品”堆积出来之后,就能比较好的宣传自己,打造自己的个人品牌和构建影响力了。面试的时候也可以霸气的丢个作品集出来,开个人分享会的时候也可以在宣传推文上发自己的作品集来吸引用户。就像一个概念车一样,不能实际的使用,却能很好的宣传自己的品牌
而最后这PPT模板能用下来的东西也就只有5%-10%吧
而真正的PPT文档是从内容出发的,也就是说排版和版式是服务于内容的,而不是独立出来先排完版再往里面筛选、塞一些内容。文字的信息经过删减,整合,筛选,最后布局变成一个漂亮的PPT文档。(这三个步骤就是常说的“PPT设计”)
所以这次我制作模板的时候也就想着不如从用户的角度去制作这份模板,从内容上去出发,假设用户需要什么样的内容,然后去制定模板。尽力去满足用户的需要
但其实我不会内容啊,我也不知道怎么算是写得好的年终总结,所以我就在简书,公众号上找了10篇8篇文章比较好的文章看了个遍。然后在纸上模拟出大概的内容框架还有思路(这个框架下文会说)
然后就去布置版式了。在平面设计里排版有四大原则,其中一个叫重复。意思就是重复的使用一些元素来达到视觉上的统一,把零散的东西捆绑起来,让自己的作品更加高大上。所以我为了实现这些“重复”,就在纸上先大概的画了下固定的不变的东西
然后就要去找排版灵感了,曾经的我是去PPT的网站上,如PPTSTORE,演界网等等的网站,去看其他大神的作品。不过后来思索了下,我觉得是应该去找一些更原始的东西(意思就是那些元素还未加工成PPT作品,TA最开始原始的样子),然后我就去花瓣网上看大量的网页设计作品来找灵感了(自己的风格定位是网页类),然后把大概的想法也画在纸上
(不得不说,花瓣网真的是需要日常的大量采集,不然到你真的到用的时候,你就会恨自己平时得采集太少了。)
最后,根据制定好的内容,还有元素,大概版式,去制作PPT就行了。
(其实这份模板我当初计划是一天就做好的,没想到这次居然做了快5天,仅仅找内容和定元素就用了1天)
(其实我也不懂我这样做个模板是图啥,因为很多人很可能拿到地址就丢一边去了,免费的东西基本上没有几个去珍惜,不过后来想了下能做一份模板来帮助一部分有需要的人也是挺好
OK 现在开始说下正式的正片吧
如何去写一份年终总结
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年终总结,说白了就是对上一年你所做的东西进行复盘,然后去制定下一年的详细计划,大概分为两个大类,一个是写给你自己个人的,另外写给一个是公司的。
很多人觉得没必要写,我是这样觉得的,如果公司穷到年终奖都不发,然后你又丧失对公司的热情和热爱,年后又不想在这家公司工作的话,(这三者同时存在)我觉得你是可以不怎么写公司的年终总结。估计出现这种状况的时候你已经是个啥都不想干的老油条了吧?
但你自己个人年终总结是一定要去做的,而且是每一年去做,为什么?因为站在HR的角度上看,其实写一次年终总结相当于更新自己的一次简历,你会清楚的知道上一年比再上一年自己多了什么,什么目标还木有达成。我是有这样的想法的,即使自己没跳槽的需求,如果你每年都把自己新的简历放到招聘网站上,你会清晰的明白自己在职场上的竞争力,还有自己的差距。
曾经的我也是不想去写自己年终总结的,因为我觉得我的2016过得蛮糟糕的,和自己定的目标相差甚远(其实当初也只是随便定)。但后来细想,自己不想去做这年终总结的原因说白了就是无法面对糟糕的现实,就像失恋失去亲人那样吧,一直无法面对,打死也不想去回忆
我上面这样一说大家或许就明白了,人不可能永远不面对现实,终究走出自己过去,才能前进。所以就要详细回顾自己的上一年做过的事,深度的复盘,然后找到自己的问题所在,看怎么解决避免,新的一年你的个人成长/你的个人业绩才能走得更远
一般来说年终总结分3个部分
1)上一年的复盘
2)提出自己的问题和想法,写出解决方案
3)新的一年的年度计划
第二部分如果是个人年总结,其实可以少写甚至不写,但是如果是公司的年总结,就要写,如果是中层领导,或者高层领导就更加应该在第二部分下功夫
我的年终PPT模板也是按着这个架构去进行设计的,下面我就对这三部分进行详细说明吧
1.上一年的复盘
其实我猜测大部分人都会有定下一年目标的习惯,但上一年的复盘却很少很少。有一部分原因在于当时没记录自己做了哪些事情,过头就忘了,或者说上一年过于沉重、糟糕、失败导致不想回望。但其实这样想是不对的
如果没有回顾你上一年的事情,你就不会知道现在自己所拥有的得失,也不会知道自己现在的状况,酱紫直接就去做下一年的年度计划就如同空中楼阁,估计下一年的计划很大可能也是泡汤
那么我们应该怎么复盘呢?如果你平时有去写日报、周报、月报或者像我这样记录时间,做平时做时间规划的话,不妨看看那些报告的复盘情况,每次观看都会有意想不到的收获,然后搜集好信息,筛选整理好后就放到报告上面去,按季度的放(详见我的PPT模板6、7、8、9页)。注意是要筛选啊,不要全部一五一十的都放进去,没意义的,要习惯性把信息整理成一个包裹然后放进去。
当把重要的事情按季度呈现出来之后,你就要简要的得出一个结论,前面的只是罗列事情,不能说明什么,具体就是:
上一年你做了什么事情,这件事你完成还是没完成?
没有完成或者没去做的原因是什么?有什么阻碍?
半完成的事情或项目,下一年如何推进?
这些事情又和你有啥关系,展现了你什么优势,暴露了你什么缺点?
(详见我PPT模板10-13页)
2.问题和解决方案
(这部分如果是自己写给自己的个人总结,基本可以忽略,如果是公司高管或者中层,就要务必认真去写了,因为很多老板都是DISC里面的D性格,说白了前面部分流水账罗列东西他们是不会去关心的,他们关心只是结果,问题,你的思考,如何解决问题)
复盘好上一年的事情后,你就用报表的形式罗列数据作为论据,然后去阐述你觉得最重要的几个大的问题(详见我的PPT模板16、17页)
这里忍不住插播一句,报表显示的时候,如果数据过份的平淡,你可以修改坐标轴,注意是坐标轴,不是修改数据,谎报数据很严重的。让你的数据提升幅度更大一些,这样就可以看上去更“ ”了(嗯你懂的)
不过我认为,报告还是不要过份的报喜,领导也不是全是傻子,你这一年做了什么事,有什么也业绩ta肯定是会知道的。
所以如果你做了失败的事情,其实也但说无妨,不然报告清一色的报喜,那写来还有意义吗?年终总结就是要发现自己的问题啊,如果你业绩平平,我的建议还是直接写上去,写你的思考:为什么自己业绩上不去,我认为应该怎么样。这样写的话老板就还会觉得你个不错的员工(招聘里面也会这样,相同水平的应聘者,HR当然也会是喜欢有思考力的人)
作为一个中层,高层,或者是一个想加工资的打杂,这一部分你应该详细的说明,说出你的思考
重点思考:
1自己的产品对比其他公司的产品的优势和弱势,如何扬长避短?
2还有工作中的流程沟通存在什么样的问题
3未来工作应该怎么样去布局板块,扩充什么?还是CUT掉没用的板块?
4公司的制度存不存在问题,会不会有什么没什么卵用又要一定要开的会议?
(详见我的PPT模板18、19、20、21页)
最后说出你认为的解决方案(详见我的PPT模板23、24页)
小总结一下这一部分简单来说就是,通过说出几个重点的问题,提出你自己的思考和见解,然后说出你认为好的解决方案。如果我刚刚说的东西你都能一五一十的写在报告上,如果我是老板我觉得不加点工资良心不安啊
3.下一年的计划
完解决方案,当然就是要Call to action说下下一年应该怎么去做了——制定计划
首先这个计划一定要合理,是合理啊!!别老想着挣TA一个亿
先列出一个很大的目标,这个目标不能太远,不要遥不可及,你要量力而为,不然你下一年过了6个月之后才发现走不到目标的10%,那你很可能就会绝望,看不到自己的成长,然后自然而然就会丧失求胜欲望,最后迷失方向,然后下一年又不想去深度复盘,然后就会不断恶性循环下去了。
(详见我PPT模板30 31页,30页的是一个个人能力领域分析,如何使用可以见我写的这篇文章www.greatytc.com/p/a0894d412f7a)
然后就要把大目标拆分成3个到4个小目标了。就像时间管理里面的吞青蛙一样,一周定3个目标,一个一个去吃,一个一个去完成。
比如公司的:
目标1:实现官网上线
目标2:产品销量达到XXXX
目标3:品牌在市场上成功占总比例XXX
个人的:
目标1:考驾照
目标2:深度学习H5
目标3:成为简书签约作者
目标4:看完买到的20多本运营类书籍
然后就去时间安排了,罗列全年度的进度推进表,大概在自己心中去画一个圆(详见我PPT模板32 33页)
然后分别说下每个季度自己具体要去做啥(详见我PPT模板34 35 36 37页)
注意,这里的时间点应该是有可测量的标准的:比如我小目标之一就是看20本书,细分下来一个季度3个月就要5本书,每个月就要看一到两本,然后自己就要再细化,每周每天大概要看多少页等等。
最后报告总结一下,说下展望什么的就OK了 (详见我PPT模板38页)
最后写几个提醒:
1)大目标应该是无限接近完成,而不可能完成的,倘若你真的完成了你下一年的所有目标,这说明你当初制定的目标还不够,完全是有剩余战斗力,所以目标一般来说是接近完成80%左右就是比较理想的。
2)挫折是肯定会有的,别老想着一帆风顺,人生不如意十有八九,每个都能按计划行事,那真的可以买彩票了。要达成目标是很漫长,很不容易的,所以做不完成,或者未完成不要有玻璃心。时间安排上不要太紧,空一些时间出来预防突发事件,留一些时间给自己去解决问题
最后当然是上主菜了
(模板链接如果需要请简信我)
这次我制作的年终PPT模板,是融合了一些网页的风格去制作的,而且版式上面是非常贴切年终报告的内容。这份模板不会是一个花瓶之类的让你丢到硬盘的一个角落,基本上很实用
对了,这份模板我是没有去设置动画,所以也就没导出视频,因为我觉得真正来求PPT模板的人很大程度上也不会去使用或修改动画,做了也白做,我也懒得再去炫技,不如接地气的好好做一份模板算了。
制作、整理不容易,如果这份年终PPT模板或者一片年终干货能在最后帮到您,小女就心满意足了。哈哈哈
END
我是TM,一个努力的互联网底层水泥工。一起加油
个人好文