目标和计划造就了主动时间

前几天看到哇和素心推荐《小强》,我就把它扔到了微信读书的书架上。对于时间管理的书我都很感兴趣,也希望不断提高自己的做事效率,能够更好地利用时间。今天读了一会儿,感觉不错。

首先,我很认同主动时间与被动时间的概念。做事之前有计划有预期,并为了自己希望得到的结果而努力,就是主动运用时间,否则为被动。对我而言,主动和被动利用时间的效率常常有天壤之别,这也让我养成了做计划的习惯。

尤其越是时间压力大的时候,越会促使我通过提前安排、合理计划来高效地在有限的时间里尽量完成自己必须和想做的所有事情。下面这张图里的建议都很好,可以帮助我们提高效率。

提高效率的锦囊妙计

相反,越是时间充裕、放松心神的时候,被动利用时间的模式就会不由自主地开启,在不知不觉间陷入时间黑洞,浪费了不少本可以好好利用的时间。此外,每个人都有自己的“高效时段”,找到它并把重要和费脑筋的事情放在这个时段来完成,也不失为一个不错的对策。

我是一个挺享受做计划和打提前量的人,这样做令我心里很踏实。曾经不止一次和朋友讨论如何克服拖延症的问题,也促使我一直在反思自己。以前我觉得做事有计划就可以,当我们一项项划掉to-do-list上的项目,会很有成就感。而现在我认为比计划更重要的是有清晰、明确的目标。

无论是自己愿意做的事,还是不太想做却必须要做的事情,都需要给自己一个目标。也就是找到自己做这件事的意义所在,想清楚自己从中要达到什么目的,这个真的很重要,可以说是动力所在。也只有核心目的明确了,后面的一切计划才有意义。这也是我今天写在每周一段小作文里的观点:

For a start procrastinators need to distinguish between important and urgent tasks. Another solution is to figure out what the real meaning of assignments is to themselves and what the central aim is. As well as having clear goals, procrastinators need to make a series of detailed plans and practical schedules.

时间总是最公平的。我们需要做的,是管理好自己。

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