时间管理是当下热门学科,众多技巧和方法论,让大家乐此不疲。但在讨论和研究之前,不妨先明确一个要点,时间管理,管的是什么?时间真的可以管理吗?
时间管理,并不是让自己在有限的时间内尽可能多地做事情,更不是让自己越忙做越多就越有效率。时间管理,是学习取舍,是高能要事,是把有价值的事情做到极致,更是拒绝。
《时间投资法》从投资理财的角度,告诉我们如何识别、判断、抉择和做最有价值的事情。作者胜间和代,是日本职场女神,不但是日本历史上年纪最轻的注册会计师(19岁),是任职麦肯锡、安达信等大公司的白骨精,还是3个孩子的妈妈,并且能完成多本畅销书兼顾多个专栏写作。一人身兼多职,每个角色都如此成功,她是如何看待和善用时间的呢?
作者把时间按紧急和重要程度分成了四个象限,同时为四个象限分别定义时间的分类,用于紧急而重要事件的时间,是Ⅰ消费类,主要是别人购买我们的时间,用于上班、营业等;用于紧急而不重要的事件的时间,是Ⅱ浪费类,例如上下班的通勤时间、无意义的会议等;用于不紧急而重要事件的时间是Ⅲ投资类,例如自我增值学习、运动健身、与家人团聚等;用于不紧急不重要事件的时间,是Ⅳ消耗类,例如消磨时间、闲聊八卦等。
理解:
1.Ⅰ消费类时间是别人支付时薪购买我们的时间,我们付出劳动和产出工作成果的部分。
2.Ⅱ浪费类时间是价值收益不大但又很难避免的时间开销
3.Ⅳ消耗类时间是作为人的放松和弹性需要而耗费的时间
4.Ⅲ投资类时间是最有价值也是最能给人生提升幸福感的时间。
明确目标:
尽可能提升和增加Ⅲ投资类时间。
怎样做:
尽可能转化或减少Ⅱ浪费和Ⅳ消耗类时间转化为Ⅲ投资类时间,提升Ⅰ消费类时间的效率。
我的收获:
1.选定“不做的事”比选定“需要做的事情”更重要
时间有限,学习选择很重要,学习拒绝更重要。首先要知道什么事对自己来说更有价值,作者提出了一个观点:选择做擅长的、更赚钱的事情(好直接,我喜欢)。同时也带来一个信息,不做烂好人,不做超负荷影响生产力的事情。
作者说,有时候因为所设定目标的关系,我们必须超负荷地工作,以增强实力。但建议超负荷工作的期限最好定位一年左右,不超过三年。其实,更长时间的超负荷工作,不但减低我们的单位时间价值,也降低我们总体生活质量,无法形成良性循环。而为了不超负荷工作,就要学习做重要的事情,削减不必要的事情,还必须努力提高“单位时间创造生产率”。
2.量化我们的时间价值,量化成本和结果测评
时间管理的难点之一就是难以量化衡量效果。有没有谁考虑过,自己消费类时间价值是多少,而实际时薪是多少,自己用于日常家务、通勤、杂务的时间又是多少。联想到行动派琦琦分享的,要培养自己的专属助理,包括专属的旅行顾问、专属医师、专属的服装搭配师还有皮肤治疗师等等,其实也是传达一种观念,做专业的擅长事情,其余可以外包,实现效能最大化。如果难以决策外包成本的问题,那么量化时间价值就显得尤为重要了。例如,一个月薪2万的人,假如每月工作22天每天10小时,那么ta的时薪是91元,而如果请一个钟点小时工,时薪大概是80-100元左右,由于专业所以钟点工的效果一般会比职场人士更高效,那么是自己下班后继续花两小时做家务,还是考虑定期请钟点工做家务,这个选择就比较容易做出了。同理的还有打出租车,找旅行社等等。
3.学会拒绝,滥好人是对时间和人生不清晰不负责的人
不懂拒绝,更多因为不清晰自己的定位,不明确自己的价值,也是没有自信的表现。当你知道自己的目标和价值时,就容易衡量拒绝产生的社交成本,与拒绝产生价值比起来,哪个更值得。要毅然拒绝不利的状况,最重要的是不去在乎周遭的评价,别人说你“有点怪”,“太冷淡了”,“对人不热情”,你能不能真正做到不介意?这是处理问题的关键。总之不要去想八面玲珑、尽善尽美,那样的话,即使有使不完的时间也不够用。记住,不做”滥好人“,不做一无是处的人。
4.真正的学习在行动之后,真正的进步从反思中来
越发感觉,有成效的行动都伴随着反思反馈和调整。
5. 活用记事本
随着时代的发展,我们的笔记本已经不局限与纸质的记事本和手账,也逐渐推广到智能设备上的app。但其中传达的观念和发挥的作用是共通的。第一,让我们的时间可视化,可分析,更便于管理和反馈。第二,目标可视化,经常重温和确认,经常刺激。第三,时间使用从被动化为主动,不是日程和事件来了记录下来,而是主动地规划和设置自己四类时间,有方向地投放自己的时间资源。第四是随时记录随时清空分类,保持适度压力但可控不焦虑。第五是每日看查看选取要事,对标目标保持方向。
附:黄金时间5大原则
最后是全书的思维导图,以供回顾备查。