我参加易效能329期纽约一阶课的90天践行目标是每天运动20分钟,每天都坚持打卡。每一周都有锦囊会和作业,刚拿到作业时感觉摸不着头绪,没把握,花些时间做完作业后,会感觉豁然开朗,有满满的收获。
先是1todoS,1CalenderS 工具的应用,每天把想到的事情随时输入到1todoS 的收件箱,然后找个时间把记录的清单排程,删除不做的事情,把不紧急的事情放在其他待定事件,2周内紧急的事情排在日程或放在清单里。用工具的好处是把所有事情都记录下来,时间管理不靠自己靠系统。使用1 CalendarS 工具,从新建分组到新建日历到具体日历事件。日历上的事件一定是要确保按计划实施并完成。日历是保持严谨,清单是不失弹性。所有的高效背后都是精打细算,这样才能从容不迫。
应用一事专注工作表,提高做事的专注力。使用A4纸工作法,记录事件,排程,行动描述,是否有截止日,加S空间,T工具,E能量,P人物内容,“保持严谨不失灵活性”。通过填写A4纸工作表,事件ABC分类,A类事件是由自己亲自执行的重要事件,是已经安排的计划内事件,B类是突发的紧急状况,是计划外的紧急事情,C类是其他事件,不那么重要或者紧急的事件。处理事情的正确顺序是做A推迟B记录C。
练习易效能PNAS项目工作法表,把当前的项目进行行动分解,行动排序,日程,安排STEP:空间,工具,能量,人员,资源。叶武滨老师在《高能要事》书里写到“人生就是一个个大项目的叠加,人人都要成为项目经理。”
然后在一年的时间里,经常去关注那些你罗列在“八大关注:健康、家庭、效能、财富、事业、休闲、社交、学习”里的事,必要时转化为行动系统-项目、日历和弹性清单,去实现它们。要关注维持生命长度的必做事件。
学习了易效能整理术DKU,是删:20%完全丢掉、送有需要的人;留:70%建库存(箱子、容器);用:10%精细化管理。DKU管理方法也应用到文件、物品、通讯录整理、信息、空间、人脉管理等等
找到人生的三圈交集,“快乐,优势,有意义”。意义:提升生活品质,做一个有智慧的人,帮助他人,管理好家庭财务,保持好的健康带给我意义;快乐:家人间互相支持,互相鼓励,和孩子在一起共度好时光,学习实用的技能和知识,规划好家庭财务,早日实现财富自由,好的健康的生活方式和状态带给我快乐;优势:我愿意帮助他人,利用自己的税务专业知识,保持积极进取不断学习的状态,有家庭财务规划方面的专业知识,同时有团队合作精神。
在践行中,叶老师又传授了精力管理和情绪管理,这些都有助于时间管理和提升个人生活品质。写晨间日记,周检视,月检视,又让我有了反思的过程,“反思、计划、行动”。
二八法则:每天聚焦对自己人生产生积极影响的20%的重点事件,你的人生就会提升效能16倍。叶老师的易效能时间管理让我认识到要重点做重要的事情。“高能要事”原则:为重要的事情首先留出固定的时间。
叶武滨老师《高能要事》书中写到,高段位的时间管理者是提升自己的人生效能。效能就是整体的长期的效率,是对在什么领域出成果的选择。从人生的维度来说,选择大于努力。选择在关键领域出成果,比起遍地开花强太多了。90天的践行,我和D组的其他伙伴们都感觉收获很多。