如何有效沟通

无论是在生活还是在工作中,沟通能力其实至关重要的,有时候,它甚至决定了你的发展高度。如何用有效沟通来铺平你的职场之路呢,最近听到了马徐骏老师给出的一些建议,深受启发。

在讨论如何高效沟通之前,我们先来看看在职场中你应该做一个怎样的人。

首先,你要成为一个受欢迎的人。一个受欢迎的人总是可以拥有很多无形的优势。受到领导的欢迎,领导就容易把更多的资源给到你;受到同事的欢迎,当你取得一些成绩时,同事就不会嫉妒你,同时,有什么好事情他们也会优先想到你。

那怎样才能成为一个受欢迎的人呢?有的人会说,当然是多给领导送些礼物,平时多给同事们买些零食,多讨好讨好他们啦。其实,这种拉关系式的讨好,并不能使你成为一个受到大家欢迎的人。当你拉拢一群人的时候,你也会得罪另一群人。想要成为一个受欢迎的人,可以遵守以下三个原则:有原则,有底线,有包容。

每个人都会喜欢有原则的人,因为他们会觉得你很真诚,不会为了一些事情而出卖别人或者自己,会赢得大家的信任。即使有时拒绝了别人的请求,别人也会理解你。有底线则让大家知道你哪些事情能做,哪些事情不能做,这样有些超越底线的事情他们就不会想着找你。有包容就很好理解了,能够原谅别人的过失,总会让人觉得十分感激。这三个原则说起来简单,真正做到的人却很少,你可以反思下,自己是否已经做到了这三点呢?

其次,你要成为一个高情商的人。关于情商这个概念,其实很多人都有不一样的见解。情商就是对别人情绪的探查和对自我情绪的把控。情商和智商的不同在于,情商其实没有先天差别,全靠后天的培养得来的。

提高情商的方法有很多,学会给自己的情绪分级,就是锻炼情商的第一步。给情绪分级就是指缩小你的情绪粒度。比如惊讶、惊吓、目瞪口呆、呆若木鸡这些词语,虽然都是形容吃惊的,但是程度却不同,如果你能够感受到这些词语程度的不同,说明你的情商还不错。为什么我们都觉得直男的情商特别低,而很多女生的情商很高呢,一个可能的原因就是直男一般都是看战争片、动作片长大的,所以对于感受到的情感都比较粗糙,而女生主要是看爱情小说、电视剧长大的,所以对于一些很细腻的情感有着长期的感受。这其实也给我们锻炼情商提供一个不错的方法,那就是多看一些文学作品,因为文学作品中关于一些人物情感的描写和一些特定的情景下,主人公如何处理会在现实生活中给我们一些启发和借鉴。

当我们知道了要成为一个受欢迎和高情商的人之后,我们来看下如何高效沟通。

沟通呢,并不是简单的双方交流的过程,它很讲究策略。作为一个讲究策略的事情,沟通前的准备就非常重要。任何一次重要的沟通之前,我们都需要准备好四个方面:目的、方法、情绪、预案。你要明确这次沟通你想要达到什么样的目的;是电话中沟通还是当面谈;在沟通的过程,对方可能会有哪些情绪变化,面对这些变化,怎样整理好自己的情绪;这次沟通成功了,没成功或者没结果,你又应该如何采取下一步。这些事情都是需要在沟通前就应该想清楚的。

沟通的时候,有一个高效沟通的公式可以供我们参考:

高效沟通=设身处地+认可需要+具体方案

设身处地包括三个方面,三思而言,利益一致和损失厌恶。我们很多时候说话都不过脑子,一张嘴就容易得罪人,所以在沟通的时候,必须要想好自己接下来要说什么。利益一致是指我们不要光从自己的角度出发,而是要让对方明白,采取我们的建议,是对他们的利益有好处的。比如,一个卖鞋的小姐在和你交谈时,并不是说这双鞋怎么怎么好,而是强调你穿上它真好看。损失厌恶则是利用了人类的心理,正如我在之前的文章中提到过,人类对于损失的厌恶要大于得到的快乐,在和别人沟通时,要让对方知道如果不采取我们的建议,则会损失一些东西。比如,餐厅中的一些熊孩子总是乱跑乱叫,很容易打扰到别人。如果你去跟孩子家长说,你的孩子太吵了,请管教好你的孩子,家长十有八九都会翻脸。而如果你这样跟他说,你家孩子真活泼,但是餐厅的地板比较滑,人也多,孩子这么跑很容易会滑倒受伤的,之前就有一个孩子摔倒送到医院去了。相信家长听到后,一定会管好熊孩子,毕竟不希望孩子受伤。

认可需要也包括三个方面,封闭式问题,非你莫属,团队协同。封闭式问题是指,有时候你可以默认对方已经同意了你的请求,为对方提供一个进一步的A or B选项。比如你想让一些人去参加会议,但是又怕询问他们,他们会拒绝。你可以问他们,明天开会有一些水果,你们想吃香蕉还是橙子?这样一来,对方下意识的反应就默认明天是要去开会的,问题已经变成了吃零食上了。无论是工作还是生活中,这种封闭式问题的提问都会帮你进一步获得对方的默许。非你莫属是指在沟通的过程中,你要充分体现出对方的价值非常之大,对方是无可或缺的存在。每个人都希望被需求,被认可,对方感受到自己的价值所在,自然就不容易拒绝一些请求。团队协同则是指不要一味让对方感觉到自己在一直付出,要告诉对方,自己会提供尽可能的帮助,会和你一起来解决问题。对方感知到后面有人在支持,从情感上就很容易接受我们的请求了。

至于具体方案,就只能根据实际情况因地制宜啦,在此不做表述。

想成为一个有效沟通的高手需要我们在平时的工作中多总结,多实践。不要怕被拒绝,主动增加我们沟通的频次,我们沟通的能力就会逐步提高。愿我们一起成长,成为一个受欢迎,高情商,懂得有效沟通的人。

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