出生西北,祖籍山东的我,一直以来我都是个粗线条,说话不讲方式,不讲场合,低情商的人。从开始做HR之后,逐渐发现HR这个职位,对人的软性技能要求比较高。这些技能包括语言的技巧,包括说话时对语言环境的要求,对于比自己职位高的人如何说话,对于与自己平级的同事又该如何表达,这些细微的地方都需要注意。以前没做HR时不太瞧得上行政之类的工作,尤其对于出公告,写工作邮件这些事压根没放在心上。自打出过两次小纰漏后,被领导批评后,对于写公司公告开始重视起来,也知道不同的内容需要字句斟酌。该严肃时要严肃,该轻松时要轻松,需要用词严谨的时候更要注意行文的内容。
《关键对话》这本书从理论和技巧上都提供了实用的内容,以下是此书的读书笔记。
什么是关键对话?
l对话双方的观点有很大差距。比如双方意见不合的争执,与不同意见的同事沟通;说服你的老板和父母。
l对话存在很高的风险。比如难得的面试机会,求婚、谈判,要求加薪。
l对方双方情绪激烈。比如面对叛逆的子女,下属情绪失控,客户生气的投诉。
掌握关键对话的好处
l帮助个人创业
l改善企业管理
l改善人际关系
l改善个人健康
什么是傻瓜式的选择?
l选择一:当面表示反对,把对方惹恼
l选择二:沉默接受对方的错误,不管谁会为此遭殃
l摆脱傻瓜式选择的宗旨:100%的坦诚,同时100%的尊重对方
正确的做法:关注你的真实目的
l学会在对话前和对话中问自己问题:
我希望为自己实现什么目标?
我希望为对方实现什么目标?
我希望为我们之间的关系实现什么目标?
要实现这些目标我该怎么做?
l为什么要问自己问题?
为对话寻找意义。在谈话中失控的人,都是因为已经忘记了谈话的初衷。只要记得谈话的目标,你的情绪就不容易失控。
控制好自己的身体。做自己的观察者,你的身体和思想才会受控。
关键对话的步骤
l分享事实经过
l说出你的想法
l征询对方观点
l做出试探表述
l鼓励做出尝试
为你的下一次关键对话做准备
l从心开始(调整心态,自己首先摆脱暴力或沉默的状态,寻找双赢的可能)
l注意观察(除了内容,还要关注谈话的氛围)
l保证安全(如果对方情绪出现问题,想办法让对方觉得安全)
l控制想法(不要轻易地觉得受到冒犯或者不公平,公平不重要,解决问题才重要)
l陈述观点(说出事实,表达观点,对比说明)
l了解动机(帮助对方调整情绪)
你总有一天要用上关键对话,如果你一直不用,那你就只有两种情况:
1.你的人生实在没有挑战
2.你不在乎这些谈话的结果
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