1、活动流程表

上图是一份活动流程表，重要信息已经删除或者替代。制作活动流程表，有三个要点：时间线、每个时间点的活动事项、当前时间点的统筹协作。

2、活动物料清单表

物料清单表最大的价值在于防止东西丢三落四。怎么做才可以防止丢三落四？我有两条建议：分区域，明确负责人。

分区域，就是分类处理，按照同一属性或者放置在在同一区域地点的所有东西放在一起；明确负责人，安排某个负责人只负责保管其中的内容。

3、人员分工表（联系方式）

小型活动的人员分工表是安排在活动流程表里的，第一、人数少，大家都认识；第二、小型活动的场地小，在视线范围内所有的工作人员都可以看到；第三、再先进一点都配对讲机，现场有事情呼喊一句即可。

大型活动在人员的管理上会复杂很多，管理模式建议采用分组管理，组长管组员的方式，来实现现场的协作和统筹。

4、活动项目进度表

很多策划新人没有工作经验，对活动的进度管理没有一点概念，更无法预测将来要做的事情。思路不清晰，搞再多工具都是没有用的。

每一项任务都是需要花时间去完成的，时间的周期是多久，在某个时间节点必须要完成，这些都清楚了吗？

5、布场图

布场图分为平面图和立体效果图，平面图正如上图，立体图可以想象一下地图中的全景模式，就是把布场平面图进行立体化，逼近现场真实的效果。