作业七——时间四象限法则

《I:用自己的语言重述信息》

WHAT:本篇讲述的是时间四象限法则的内容，以及人们在不同象限的时间分配程度不同导致结果不同，从而要求我们精力重点集中在第二象限的事情——即要事第一。

WHY:现代社会，我们每一个人在不同的场合都扮演着不同的角色，大部分人每天都疲于奔命，完全来不及思考，最终只能在浑浑噩噩中度过一生。只有结合自己的使命和目标，正确区别各类事项的重要和紧急程度，并将主要精力运用到第二象限（重要不紧急）的事项中，才能实现高效能的人生。

HOW:

1、 列清单：以清单方式罗列出当期的所有事情。

2、 归类：根据自己的使命和目标区分事情的重要程度和紧急程度。将分类的具体事项划分到以下四个象限中：第一项限——重要而且紧急；第二象限——重要不紧急；第三象限——紧急不重要；第四象限——不紧急不重要

3、 评估：分析每天用在不同象限上的时间和精力，并阐述其后果。

4、 修正：检查如何调整，可以将精力集中在第二象限的事情，降低第一象限的事情，避免第三象限和第四象限的事情。

5、 更新：当事情发展到不同的阶段，重要和紧急程度也会随之变化，我们要及时进行更新。重新规划不同的象限内容。

WHERE:

时间四象限原则适用对象：所有希望拥有高效能人生的人士，不适合漫无目标、依赖别人发布指令的人。

时间四象限原则适用场景：工作、学习和生活中都可以运用。

A1：我的真实经历

  2016年到现在（时间），我（行为对象）在餐厅的管理过程中，每天都会遇到各种各样的事情，有日常的也有突发的，有时候忙的连记录日常工作的时间都没有，更加谈不上区分事情的重要程度和紧急程度，每天晚上下班都会感觉还有大量的事情没有处理完成，也没有时间考虑事情完成程度导致的后果（关键行为）。导致整个人觉得身心疲惫，没有目标和方向感，工作效率也十分低下（行为结果）。

反思：

  在过去的管理过程中，我的方向和目标不明确，没有清单思维，不能将自己每天/周/月需要完成的事情列出清单，并区分事情的重要和紧急程度，每天都像高速运转的机器疲于奔命的工作，但没有任何的成就感。

A1+:

  如果回到过去，我一定会运用原文中要事第一的原则，合理分配自己的时间和精力，实现高效能的工作状态：

  1、按天/周/月/年，列出自己的工作清单；

  2、将所有的工作按重要和紧急程度放到不同的象限中；

  3、每天花费更多的时间和精力处理第二象限的事情，降低紧急事件的发生。

A2：我的目标

  经过这一段时间的修整，我们还会进行重新创业，创业之初人力资源不足，很多事情都需要亲力亲为，事情也会显得较为繁杂，此时更需要遵循要事第一的原则，才能改变过去的状态。为此我的目标是：

  在2019年10月1日前（时间期限），完成餐厅所有后续的收尾工作，启动新的创业项目（明确性）。遵循要事第一的原则（相关性），结合去年已经确定的部分思路，再次整合人力、物力和资金资源（可实现），建立起新项目的股东结构、营销体系和质量体系等（可衡量）。

A2：我的行动计划

1、 列清单——列出所有需要完成事项的清单。

2、 归类——将与企业使命和目标相关的事情按重要程度排序，根据完成时限按紧急程度排序。然后将重要且紧急的事项列入第一象限，比如：公司注册各项手续办理。重要不紧急的事项列入第二象限，比如：公司制度建立，产品和营销战略规划。紧急不重要的事项列入第三象限，比如：帮餐厅员工办理离职相关手续。不紧急不重要的事项列入第四象限。比如：玩手机刷朋友圈，无效社交。

3、 评估——如果在第一象限耽误时间过多，就会影响整个项目的进展情况。在第三象限的时间耽误过多，会影响员工的重新择业，也会浪费自己的时间精力。第四象限的事情必须避免，它会分散精力，降低做事情的专注度。必须将更多的时间用在第二象限，才能更好地确定新项目的目标和方向。

4、 修正——第一象限的事情可以请代办公司办理，第三象限的事情可以和员工约定一个统一的时间集中办理，第四象限依靠个人自控能力。这样就能利用更多的时间来处理第二象限的事情。

5、 更新——后期随着项目的逐渐推进，清单中的待办事项会发生变化，重要程度和紧急程度也因事情不同而变化，到时要根据具体情况不断更新。