Day 4/21 19+大壮+包头
【书籍名称】
《每天最重要的2小时》
【整体感受】
一本结构清晰的书,看完前言,总结篇,封皮就能直接get大意。
没有很惊艳的感觉,一本挺“朴实”的效能管理工具书。
做了思维导图。
【阅读提炼】
提高工作效率不只是把时间塞的满满的,人不是机器,人脑也不是电脑,要尊重人特有的生理特征,当生理系统处在最理想的状态时,每个人都可以表现出令人惊讶的理解力,动力,情感控制力,解决问题的能力,创造力和决断力。
为了得到每天最重要的2小时,可以参考下面的五个策略:
策略一:通过【觉察点】认清最重要的事情
察觉点:各项任务的间隙/通过觉察点判断如何度过下面的时间,避免大脑进入自动模式
利用觉察点的三个诀窍:1)珍惜每一个觉察点;2)提前为觉察点做好计划:利用“执行意向”--如果...就...;3)不要随便开始一项新任务,除非已经有意识的决定了它确实值得做;判断依据:当天最重要的任务。
策略二:管理心理能量
做决定会导致心理上的疲惫
避免心理疲惫的四个技巧:1)早起第一件事完成最重要的工作,不让小决定浪费能量;2)考虑所有待办事项并分类:重要/创造性/其他;3)下午花一个小时阅读回复邮件;4)第二天有重要活动头天晚上做一些小决定;
积极和消极的情绪都很有用,遇到察觉点,关注自己是否处在积极的情绪中
策略三:无须对抗分心也能专注
大脑天生无法长时间保持专注
保持/提高专注的方法:1) 拿开让你分心的物品;2)冥想练习
走神: 1)主动走神,片刻后回到关键工作;2)觉察注意力:放任思绪飞,温和的带回到眼下的工作;3)不要关注每一个想法
策略四:用过饮食和运动更高效
运动对精神状态有显著的即刻调节效果/稳定血糖/降低焦虑
在“高效2小时”前的一两个小时内运动20~40分钟
通过升糖慢的食物及少食多餐保持稳定血糖
大量喝水,合理利用咖啡因
策略五:让工作环境为你服务
声音:安静总比噪音好,创造性任务可有适当噪音
光线:蓝白光提升工作成效,创造性工作可昏暗一些
工作空间可改变的四因素:1)杂乱的工作空间;2)太局促,不够宽敞;3)能否轻易站起来,经常性活动身体;4)为心理能量充电的物品或视觉效果:如绿植
【实际运用】
1. 要更有意识的吃,更科学的吃。
2. 寻找并利用觉察点,单项工作效率要提高,工作任务间的节奏要适当放缓,带着“觉知”工作,下面一个小时安排哪一项任务最合理,我现在的状态情绪最适合做什么?是否可以通过吃/喝/运动/走神调节,从而挑战更重要的内容?
能否实现高效的工作,取决与你是否能做出正确,有意识的决定。
3. 学会“策略性无能”,“战略性放弃”,不必感性的内疚,要大大方方的牺牲一些。真正利用好心理能量,要出色的完成紧要的工作,而不是平庸的完成所有工作。
【下一步行动】
1. 每天工作/学习前收拾好办公桌,拿走分心的东西。安静的环境,困倦了及时补充能量,多吃一些坚果。
2. 前一天晚上计划好第二天的“小事”,穿什么?吃什么?为第二天的重要工作保留心理能量。尽量简化生活,简化“小决定”。
3. 每天进行20-40分钟中等强度的锻炼。(工作期间可以爬楼梯)
【每日一句】
当我们需要放缓节奏,深思熟虑,更具有批判性的时候,悲伤情绪似乎非常有用。