分享五种看似简单的策略,它们能极为有效地帮助我们提高工作效率。
1.意识到你的抉择点。
只要你开始一项任务,基本上就会处于自动工作的状态,这样就很难改变你的工作方向。因此,要利用好不同任务切换时的那一刻——在这种时候,你能够选择下一步该做什么,然后把精力放到接下来最重要的任务上。
2.管理你的心理能量。
需要高度自控力或专注度的任务可能会迅速消耗你的能量,而那些令你情绪化的任务则会让你不在状态。所以,要学会按照这些任务的不同要求和恢复时间来安排任务。
3.不要与分心做无意义的缠斗。
要学会引导自己的注意力。人的注意力系统天生就是会四处走神、不断更新目标的,而不是永远专注的。不让自己分心,就像是阻断海浪一样毫无用处。了解大脑的工作方式,才能帮助你在分心后迅速而有效地把注意力牵回手头的工作上。
4.利用你的身心联系。
注意你的运动和饮食方式,让它们保证你能完成某个短期内的目标。你可以在闲暇时再随心所欲地运动、吃东西。
5.让你的工作环境为你所用。
去了解什么样的环境能够帮助你达到最佳状态,并学会随之调节环境。只要你知道了什么会让自己分心、什么能预先让大脑进入创造和冒险状态,你就能调整自己的工作环境,从而实现高效率的工作。
这些策略都是从神经学和心理学中衍生而来的,听起来容易,甚至有些看上去只是常识,但我们却很少利用它们。了解它们背后的科学道理,能够使我们明白哪些是值得做的,又该如何在各种限制之下实现高效能。这样,每个人就都能学会有规律、有意识地使用这些策略,并获得出色的成果。