长久以来,我有一个困惑:为什么我想做的一些更重要的事情,却一直没有时间做?放假时还好,你可以自己安排时间。但是一到工作日,节奏就全乱了。我观察自己大部分时间,晚上11点之前基本没有准时从容地睡过觉。
本来安排好的,早起、锻炼、写作,在工作日,根本实现不了。你也是这样吗?
但是如果实现不了,我们就只能这样终日忙碌了。虽然忙于工作、日渐消瘦,最终的结果应该也不差,但你忙的真的是你主观上想做的吗?还是这其中存在什么自己也没意识到的蹊跷?
1、提高优先级
那些最终没做成的,比如早起、锻炼、写作,我按时间管理四象限来思考,全部是在“重要但不紧急” 这个象限。而相比起来,工作是“既重要又紧急的事”,最矛盾的是,我对自己的工作,既高要求、又想着当日事当日毕,但是,工作是怎么都忙不完的呀!所以,加班的时间、其他的事物,就一次次冲淡了重要而不紧急的事。
然而,这些事如果不做,不像工作不做会受到领导指责,你不做它,每一天看,根本不会受到任何负面影响,而且做了是受累、不做反而是轻松。所以,它们自然就被我们日复一日地冲淡了。
几个月后的某一天,你发现年初的锻炼、早起、写作计划,居然一样都没完成,呵呵了!
那怎么破?
重要而不紧急的事,就是有这样一个特点:你减肥几个月才能看到成效、你早起几个月才能感觉皮肤改善、你写作几个月才可能有一篇阅读量奇高。这些事情当时看不到成效,你必须坚持一段时间才行。
如果你平时如工作等比较忙,但你也不想放弃自我成长,那可以把“重要而不紧急”的事的优先级提前。每天想尽办法先做这些事,做完再做其他的。
而且,对于其他临时性的工作,时刻记住:你是有选择权的,选择意味着有舍有得。选择之前,永远记得问自己一句:我放在优先级的事,今天都做完了吗?
因为你只活一生。一个月、一年,其实就是你一生的微缩版。一个月甚至一年都做不成那些你本该看重的事,这种状态就像惯性,你的一辈子大概率就是当前的状态了,很可惜。
2、知止
对于学习和工作,我们很容易陷入开始时拖延、结束时困难的状态。开始的时候因为畏难等各种原因拖延,结束的时候却意犹未尽,感觉正在兴头上,不如接着学下去、做完它。所以,大部分人的时间控制性并不强。
而真正的高手,是立即开始,到节点戛然截止。比如村上春树,每天写4000字,不会少写,但写到兴头上也不会多写,坚持40年,雷打不动。这其实就在让自己形成习惯、节奏,而不是被自己的情绪、环境的影响带着跑。
我们甚至可以在清晨起床后,在工作结束后,给自己一个小仪式。比如听歌、喝茶、运动,总之,仪式提醒和帮助我们转换状态和心情,利落进入下一个阶段。
工作中、生活中,对自己狠一点。专注、知止。
3、在该输出的时候停止输入
知止的前提,是在行动时提高效率。必须要说的是,输出才是王道,长时间的输入很有可能是在拖延。这种拖延可以隐蔽到什么程度呢?你读书、搜集材料、思考,凡是在该输出的时间长时间输入,都有可能是一种拖延,只不过打着好听的名号罢了。
检查一下自己,是不是在该梳理出思路框架时,还在读书吸取更好的观点?在该做PPT时,花太长时间在找更漂亮的PPT模板?
先完成,再完美,在高效的工作中永远适用。甚至,你仅仅是完成了,就超越了很多人。
总之,新的一年,告别碌碌无为。忙很可能是不动脑的借口。我们一起行动起来吧!