时间管理| 实现高效率慢生活是从这本书开始的(必备技能get√)

就是从这本书开始的《小强升职记》

今年给自己定了一个小目标:

尽量每周看一本书

这篇是个人的第二篇电子读书笔记

这次总结了第一次的经验和教训

从今天起,个人的读书笔记按照“15333”格式来进行分享

即:对本书总体的1个概述,最重要的5个知识点、值得学习的3个案例、值得反复阅读的3句(段)摘抄、3个重要推荐。

希望能做到即使大家没有看到这本书,但是通过这篇读书笔记也能掌握书中最重要的内容,节省大家的时间。

本书概述

这本书以两个人日常工作中的交流的方式一 一地向我们讲述了如何重新审视时间管理,如何以最快的速度帮助我们养成时间管理的好习惯,战胜拖延症,从而实现高效工作,慢节奏地享受生活。

这是一本简单、实用的时间管理入门书。

5个知识要点

1)四象限法则

第一象限:重要且紧急(立即去做)

第二象限:重要但是不紧急(有计划去做)

第三象限:不重要但是紧急(交给别人)

第四象限:不重要且不紧急(尽量别去做)

2)番茄工作法

1、选择一个目标很明确且可以立即执行的行动

2、倒计时25分钟作为一个番茄时间

3、每工作一个番茄时间休息5分钟,连续工作3个番茄时间休息15分钟

3)脑袋里一次只装一件事

脑袋里如果每次只装一件事,就可以将自己从周围嘈杂的环境和重重的压力中解脱出来。

可以使我们集中注意力专注某一件事,这将大大提高我们的创造力,也会得到更好的结果。

其他所有的事情可暂时放进我们的待办清单。

4)要事优先

为什么有些人必须加班而有些人不用?因为后者搞定了所有的事情吗?不见得!

他们只不过下班前搞定了要事而已,一些琐事虽然没有搞定,但仍然可以心安理得地下班。

5)下一步行动

可能我们大家都有的体验:当我们上一刻决定“现在开始做某件事情把”,下一刻就会陷入迷茫,感觉千头万绪,但不知道从哪儿开始做起?

“我们的焦点只有一个,就是 下一步行动:首先在纸上用笔将某件事情/任务分解成若干行动,然后去找到"下一步行动”,最后去执行它。

执行完以后,再去执行下一个“下一步行动”。就这样,整个任务就在“下一步行动”的驱动下顺利完成了。

要知道,任何复杂的事情都是由简单的“行动”组成的。

3个值得学习的案例

1)处理任何工作事务四步法

第一步:将所有的任务放入工作篮,不论是谁在什么时候交待的任务,统统放进工作篮里。

第二步:将可以置之不理的任务清除掉;将必须在某天处理或者必须转交给别人处理的任务拿出来;将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。

第三步:将需要在特定日期处理的事情写进日程表;将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒;将需要现在处理的事情摆在办公桌上。

第四步:在自己最高效的时段,做最重要的事情;其他的事情也做合理安排。

2)2分钟行动原则

如果是2分钟之内能够完成的事情,那就请“立即去做”。2分钟可以使人放松又不至于丢失思路。

比如发一封E-mall、打造办公室卫生、整理桌面、给某个客户一个电话等等。有些人觉得2分钟就能做完的事情太简单,任何时候想做都可以做,所以往往拖了又拖,到一天终了的时候又抱怨“事好多,真烦人”。

不信,你可以自己做实验。

3)当番茄时间到了,觉得自己还有精力工作,那要不要停下来休息呢?

这世界上学东西最快的是“笨人”,因为他们愿意先严格按照老师说的一步步去做,“聪明人”明白老师的方法后就自己擅自修改步骤,两步合并一步,结果绕过去的始终要补回来。

所以答案是要停下来休息。

3个值得反复阅读的摘抄

1)首先,我们改变习惯;然后,习惯改变我们;

2)慢就是快,快就是慢;

3)所谓成长就是做那些让你不舒服,但还不至于痛苦的事情。

3个重要推荐

1)九宫格平衡每天的生活:成功日记、事业、微梦想、健康、人际、技能、财务、家庭;相关书籍推荐:《晨间日记的奇迹》

2)试着培养一个习惯

3)如果你想系统地了解时间管理的内容,建议还是读一读这本书。

晨间日记截图

以书中一段比较精彩的内心对白结束今天的读书笔记:时间管理的问题,其实是表象,往下挖,是和自己的沟通方式的问题,再往下挖,是不相信自己坚持的东西,再往下挖,是不知道自己想要什么。  

 

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