为什么网上有那么多的PPT教程,我们还是学不好PPT设计,每次自己做PPT的时候就很茫然,要么东拼西凑找模板,要么全文复制粘贴,结果自然不令人满意,下面是笔者多年PPT设计制作的经验总结:
1核心:逻辑视觉化
工作学习中,全文word搬家式的PPT随处可见,除非演讲者很有魅力,不然作为听众的我们基本不感冒,好的PPT设计不是让观众自己去一大片文字中找重点,而是让重点一目了然,如果还能生动有趣,那观众的印象会更加深刻,因此每次做PPT的步骤是:首先把内容逻辑化(即把内容归纳为有条理的关键词句),然后逻辑视觉化(为关键词句寻找配图与动画),具体如下图:
2元素:文字 图片
PPT最基本的两大元素就是文字和图片,文字根据内容和形式又可分为文案与字型,图片又可分为图标、图像、图表,如下图:
3属性:配色 版式 动画
针对上述的两个基本元素,我们可改变的属性包括根据风格选择适合的配色、图文配合的版式以及 根据需要添加适当的逻辑动画等:
①配色选择
②版式
③动画类型
4原则:紧密 对齐 对比 统一
在Robin的《写给大家看的设计书》一书中,对设计的四原则有很全面的诠释,我按照排版的步骤进行了串联,首先你对一大段文章按照节点进行分割开(紧密原则),然后设置对齐方式(对齐原则),接着用加大加粗加色等方式突出各点的关键词句,让重点一目了然(对比原则),最后对整个PPT的字体版式动画等进行一致化处理,避免每页的风格都不一样增加观众认知负荷(统一原则)。
5结构:封面 目录 过渡 正文 结尾
无论是教学培训还是工作汇报,基本上每个PPT都包括这五个结构,好的封面能快速吸引观众,清晰的目录概览可以让观众快速了解你汇报的大致内容,每节的过渡页可以提醒观众要进入下一个观点的介绍了,逻辑严谨或视觉生动的正文是维持观众注意力的关键,带有全文概览与联系方式的结尾会让人印象深刻。
6关键:逻辑 设计 创意 互动 效率 融合
逻辑:对于教学培训以及汇报式的PPT来说,逻辑是最最最重要的,因此把你要传达的信息归纳为有逻辑线的关键词句就显得非常重要。
设计:好的设计是基于内容逻辑基础上的,不然光有一些无关的炫酷图片或动画也是无济于事的。
创意:针对演讲类的PPT,好的创意表达会让人印象深刻回味无穷
互动:做PPT前,要了解你的观众的水平与需求;做PPT时,可以多设问;讲PPT时,要及时与观众进行互动
效率:先做完,再完善。尤其是工作汇报等有时间截止的PPT,要先把整体做出来,再对关键词句进行美化设计,而不要完美主义泛滥。有的人,一个封面就做了一天,不停地在换字体换背景,感觉这样好看那样也好看,结果快要到截止时间了,后面的正文部分反而草草结束……
融合:优秀的PPT不仅要会PPT软件操作,还应多看看其他领域的设计,以及PS等软件的帮助。
上面各部分都是大致的概览,如果反馈多的话,接下来会针对每个部分进行详细深入的介绍。
【本文由“影音图账号”发布,2017年07月01日】