思考:见字如面,是以前上学时老师经常教导的,要求我们把字写好,现在在互联网时代,讲究的是见邮件如面,这里提的是写邮件从格式到内容的要求。
邮件与写信不同的是,邮件要有主题,主题要简洁意垓,几个字概括文中表达的内容。
再就是对内容和文字的要求,内容方面需简洁,用少量字数表达清楚的绝不多一个字,然后就是对字体的要求,文中说的话很震惊:一个对文字要求很高的人,对于字体、颜色及字体的大小都是同样的。
最后是署名,商业邮件署名要求非常严谨,姓名真实且需要加商业祝语。
总之,邮件礼仪尤其是商业邮件代表的不仅仅是你本人,而且还有你的公司,给对方留下严谨、认真的印象是双方打开合作的第一步。