为什么要学结构化思维？

生活中发生的一件事情，有些人能够用三两句话抓住其中的要点，把它简洁清晰的表达出来，而你可能说了大段大段的话却是让别人抓不住重点，这其中的差别到底是什么呢？

很多时候会归结于自己不会说话，不会演讲，不够自信，不够大胆，但实际上根本的原因在于思维方式的差异。

我们的大脑一次性接收的信息量有限，偏爱有规律的信息。因此，采用结构化的信息处理方式，在海量信息中识别筛选出关键信息，归纳，整理提炼出结论，这样的方式储存到大脑里，不仅结构清晰，而且点与点之间的逻辑关系也十分的清楚。

怎样识别筛选信息？

面对海量信息可以通过识别其中的结论、理由、事实三个要素来判断信息的可信度和真实性。

这三要素从上到下就构成了类似金字塔形式的信息结构。

最上层是结论，中间层是支持结论的理由，每一个理由下面又是支撑理由的事实。事实是客观的，不带感情色彩的事例和数据。

怎样归纳整理信息？

识别信息是从上到下总提炼出一个事情的结论，随后展开支持结论的理由，并用事实去验证理由。这是一个纵向的信息处理方式。

但除了结论在理由和子理由之间有非常多相类似的信息，把这些类似的信息进行归纳整理，有助于大脑识别和接收这类信息。因为人类大脑有自动将某些共同特点的事物进行归类和重组的能力。

对信息进行分类，要做到相互独立完全穷尽，也就是各要素之间要保证，不能有交叉也不能有遗漏。

1、二分法，是把信息分成A和非A两部分，做到了完全的穷尽。

2、过程法，是按事情发展的时间流程顺序，对信息进行逐一分类，适用于在对项目进展和阶段的汇报上。

3、要素法，是把一个整体分成不同的构成部分，可以从上到下，从外到内，从整体到局部用于说明事物各方面特征。

4、公式法，是按公式设计的要素分类，只要公式成立，这样的分类就符合MECE原则。

如：销售额=单价×数量，就通过单价和数量两个要素可以核算出销售总额。

5、矩阵法，是使用两次两分法。第一次使用时先分出两个维度，第二次使用时将两个维度交叉，形成四个象限。

比如，把事物划分成重要和紧急两个维度，就出现了重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急四个象限。

怎样提炼信息结论？

结论是有中心思想的主题句，根据已有素材提炼概括出结论可以采用归纳法和演绎法。

1、归纳法

归纳法是一种从特殊到一般的思维方式，即根据许多个别事物的特殊性，来概括出同类事物的特征。它是从金字塔底部由下至上推导出结论的一种方式。

使用归纳法概括结论时有一个注意点，就是要做到要点穷尽，否则结论有可能不正确。

比如，喜鹊是鸟飞，会飞；乌鸦是鸟，会飞。结论，凡是鸟都会飞。但是鸵鸟也是鸟，不会飞，上述结论立刻被推翻。

再概括总结事物的共性时有两种概括方式：描述性概括和行动性概括。

描述性概括是找出事物属性上的共同点。行动性概括则是找出事件结果的共性，而一个好的结论是两种共性方法的结合，先找到事物本身的共性，再通过总结事物发展的结论，给出一个完整有意义的结论信息。

在使用归纳法时也容易犯一个错，就是没有将结论推演到金字塔顶，错误的把一个子结论误认为是真结论，概括不彻底。

为了避免这种情况，可以在推演出一个结论后问自己，所以呢？直到这个结论，再也问不出所以是什么为止。

2、演绎法。

演绎法是一种由一般到特殊的思维方式，他的核心是将某一个事实与对应的某个规律联系起来，得出结论。它把思维的推演结构分为大前提，小前提和结论。

大前提一定要满足无可争议的这个条件，它具有普通意义的常识，对有拒绝心态的听众很有效。罗列大前提要素时，尽量不要超过三项。

小前提则是具体的事物，最好是一个已经发生且无可争议的事实。

结论就是具体事物的性质。

上述说到的大前提和小前提都要满足无可争议的条件，什么是无可争议的条件呢？

（1）大前提是主观判断。

（2）在大前提中罗列非常冗长的信息。别人无法耐心的看下去，也就无法达成说服的目的。

怎样清晰表达信息？

前面说了怎样结构化思考，提炼出事物的结论、理由、事实，那么又该如何把它们清晰的表达出来呢？

这里有四个原则，论、证、类、比。

论，是结论先行。一次表达只支持一个思想，最好出现在开头。

证，以上统下。任何一个层次的要点，必须是它下一个层次要点的总结概括，直到最后一个层级的内容是客观事实或数据为止。

类，归类分组。每组要点必须属于同一个范畴。

比，逻辑递进。每个要点都需按一定的逻辑顺序进行排列。

有结构的表达就是以结论开头，纯论证结论，最后再强化结论的过程。

该如何训练结构化的表达呢？有一个方法：重要的事情说三点。

三是一个很神奇的数字在表达中说一点太少了，说二不够多，三刚好。

用最简单的结构把事情表述清楚，这个看似简单，但背后隐藏着非常强的结构化思考能力。

首先，要给出一个结论；

然后，再给出支撑这个结论的三个理由。它们之间还要符合“论证类比”的原则。

横向上要符合“类”和“比”的原则，话题不能有遗漏和疏忽，还要有先后次序；纵向上要符合“论”和“证”，挖掘思考的深度。

注：本文内容参考得到李忠秋专栏《有效训练你的结构化思维》